個(gè)人信息:
錢自嚴(yán),美國(guó)上市公司維信電子亞洲區(qū)首席財(cái)務(wù)官,擁有6年歐美公司區(qū)域首席財(cái)務(wù)官的經(jīng)歷,曾在德國(guó),新加坡和美國(guó)工作過,有集團(tuán)總部,區(qū)域總部和中國(guó)子公司不同崗位的工作經(jīng)歷,對(duì)財(cái)務(wù)的整體運(yùn)作有深刻的理解和見地,特別是中國(guó)子公司如何在集團(tuán)公司整體利益最大化的前提下結(jié)合本土實(shí)踐的特點(diǎn),形成一套有效而規(guī)范的管理措施,錢自嚴(yán)有著豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。在國(guó)資企業(yè)從事進(jìn)出口業(yè)務(wù)的經(jīng)歷塑造了“以業(yè)務(wù)為中心,一切服務(wù)于核心業(yè)務(wù)”的管理理念。本科畢業(yè)于西安交大,在新加坡南洋理工大學(xué)主修財(cái)會(huì)碩士,并獲得了新加坡注冊(cè)會(huì)計(jì)師的資質(zhì)。
概述:
在過去的十幾年財(cái)務(wù)高管經(jīng)歷中,錢自嚴(yán)致力于為生產(chǎn)企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的財(cái)務(wù)管理,以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為指標(biāo)與支點(diǎn),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)的指導(dǎo)作用,并在節(jié)流增收等方面發(fā)揮財(cái)務(wù)的巨大推動(dòng)力。作為斯蒂文??凭S七個(gè)習(xí)慣的授證講師,錢自嚴(yán)也一直在踐行擴(kuò)大個(gè)人影響圈的領(lǐng)導(dǎo)力原則。通過季度指標(biāo)將日常經(jīng)營(yíng)與集團(tuán)的對(duì)外指標(biāo)緊密掛鉤,親自擔(dān)當(dāng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者推動(dòng)精益項(xiàng)目,用數(shù)據(jù)管理讓管理層專注于公司的核心問題以提升營(yíng)運(yùn)執(zhí)行力,財(cái)務(wù)的影響力與領(lǐng)導(dǎo)力逐漸成為公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。以知識(shí)管理激勵(lì)部署,錢自嚴(yán)在團(tuán)隊(duì)建設(shè)上也有獨(dú)到的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)。
主要業(yè)績(jī):
2011年是金融環(huán)境艱難的一年,對(duì)于維信電子(NASDAQ,MFLEX)而言,一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)是人民幣匯率不斷升值帶來的財(cái)務(wù)報(bào)告利潤(rùn)損失(在美國(guó)上市的合并財(cái)報(bào)是以美元為報(bào)表單位的),再加上中國(guó)固有的勞動(dòng)力成本劇增(工人和管理部門分別作了19%和10%的加薪),還有智能手機(jī)市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)帶來的價(jià)格壓力,所有這些對(duì)維信的利潤(rùn)指標(biāo)構(gòu)成了巨大的沖擊。作為掌管全球90%成本與投資總額的區(qū)域首席財(cái)務(wù)官,錢自嚴(yán)及其領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)將財(cái)務(wù)的重點(diǎn)定位在如何引導(dǎo)和支持業(yè)務(wù)部門達(dá)成既定的利潤(rùn)指標(biāo)。
首先是財(cái)務(wù)的前瞻性領(lǐng)導(dǎo)作用。基于電子行業(yè)市場(chǎng)變化莫測(cè)的特點(diǎn),財(cái)務(wù)不再只是用預(yù)算管理公司的投資與成本控制,而是用與資本市場(chǎng)緊密相連的季報(bào)預(yù)測(cè)來指導(dǎo)業(yè)務(wù)活動(dòng)。比如說,維信電子以向資本市場(chǎng)通報(bào)的季度利潤(rùn)為指導(dǎo),逐步分解到每個(gè)月的主要開支來修正和覆蓋先前的年度預(yù)算,將經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開支牢牢控制在季報(bào)利潤(rùn)的底線范圍之內(nèi)。這種費(fèi)用指導(dǎo)有兩個(gè)特點(diǎn):首先是前瞻性。這是在季度開始的第一周發(fā)布給業(yè)務(wù)部門的,而不是事后的無奈匯總。第二,主要開支分解落實(shí)到責(zé)任部門,比如說昂貴的工具費(fèi)用會(huì)詳細(xì)分解到相關(guān)的設(shè)計(jì)和生產(chǎn)部,生產(chǎn)部又再細(xì)分到不同的廠區(qū)。指標(biāo)分解是第一步,然后財(cái)務(wù)對(duì)主要費(fèi)用發(fā)布每周的實(shí)際花費(fèi)跟蹤報(bào)告,對(duì)超標(biāo)的部門給予及時(shí)的預(yù)警,并在請(qǐng)購審批時(shí)加以控制。財(cái)務(wù)很好地起到了資本市場(chǎng)與一線操作的紐帶,將公司的業(yè)務(wù)活動(dòng)緊緊地圍繞上市公司對(duì)股東承諾的指標(biāo)來展開。
另一個(gè)對(duì)公司業(yè)績(jī)有重大貢獻(xiàn)的是財(cái)務(wù)在節(jié)約增收項(xiàng)目上的推動(dòng)作用。錢自嚴(yán)親自掛帥公司的“生產(chǎn)效率提升項(xiàng)目”,這是一個(gè)貫徹全年,跨越部門的綜合項(xiàng)目。下掛的成員小組有采購、工程、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、質(zhì)量和設(shè)施部。以全年的預(yù)算為基礎(chǔ),先由財(cái)務(wù)與總經(jīng)理達(dá)成一個(gè)自上而下的節(jié)支增收目標(biāo),然后分解到各個(gè)職能部門,比如說采購必須獲取多少的價(jià)格折讓,工程部必須在主材上達(dá)成多少的用量節(jié)省,設(shè)施部有哪些節(jié)能項(xiàng)目值得投資等等。公司設(shè)定的年度5千萬指標(biāo)是非常有挑戰(zhàn)的,這就需要各個(gè)部門集思廣益,推出許多創(chuàng)造性的突破項(xiàng)目。比如,工藝設(shè)計(jì)上可以作哪些改進(jìn)來提高材料有效使用率,如何延長(zhǎng)易耗配件的使用壽命,貴金屬的使用能否在不影響質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的情況下做些成分調(diào)整,依賴于高價(jià)格海外供應(yīng)商的材料能否轉(zhuǎn)到國(guó)內(nèi)供應(yīng)商等等。財(cái)務(wù)除了總體協(xié)調(diào)與報(bào)告進(jìn)程以外,還積極參與項(xiàng)目的回報(bào)分析與決策,比如說機(jī)器維護(hù)采用年度保修合同與上門按次計(jì)算的平衡點(diǎn)在哪里,節(jié)能設(shè)備購買與租用的成本比較及其長(zhǎng)遠(yuǎn)影響,模具外加工與自制的成本差異在哪里。有些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并非只是表面的大小比較,還需要財(cái)務(wù)具備戰(zhàn)略分析的眼光,比如說在模具自制的計(jì)算中應(yīng)當(dāng)去掉一些固定的已發(fā)生的沉入成本(折舊和工程師的空余時(shí)間)。財(cái)務(wù)的價(jià)值貢獻(xiàn)還體現(xiàn)在對(duì)公司資源的整體把控與引導(dǎo)上,比如說一些非瓶頸產(chǎn)能的設(shè)備改良,在單個(gè)項(xiàng)目來看是有足夠的ROI回報(bào)的,但放在非瓶頸的相對(duì)比照下,就不值得去投資,而應(yīng)當(dāng)將寶貴的資源優(yōu)先安排在瓶頸產(chǎn)線的突破上。財(cái)務(wù)的引導(dǎo),組織與分析成為業(yè)務(wù)部門挖掘潛力的持續(xù)推動(dòng)器,最終把公司引領(lǐng)到更細(xì)致更科學(xué)的管理上,比如說用精益(lean)來減少浪費(fèi),與供應(yīng)商合作改進(jìn)工藝來尋求供應(yīng)鏈效率的提升。在9月結(jié)束的財(cái)年里,在這個(gè)項(xiàng)目上公司取得了4千8百萬的財(cái)務(wù)收益。
財(cái)務(wù)對(duì)公司另一個(gè)重要的貢獻(xiàn)是數(shù)據(jù)化管理。在每周的業(yè)務(wù)匯報(bào)會(huì)上,一切以財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)指標(biāo)來展開。就人,材和機(jī)器三個(gè)主要生產(chǎn)元素,維信財(cái)務(wù)根據(jù)公司業(yè)務(wù)特性定義了相應(yīng)的3個(gè)核心指標(biāo),工時(shí)效率(efficiency)、良率(yield)和機(jī)器使用率(OEE)。根據(jù)財(cái)務(wù)提供的周報(bào)數(shù)據(jù),各個(gè)部門須向總經(jīng)理陳述不良的差異。比如說良率,財(cái)務(wù)不僅提供了周與周的比較,還放上了“歷史最好周”數(shù)據(jù),這對(duì)業(yè)務(wù)部門出現(xiàn)的反常回落提供了第一時(shí)間的預(yù)警,也給管理層提供有關(guān)執(zhí)行力等組織競(jìng)爭(zhēng)力方面更深層次的思考。同時(shí),財(cái)務(wù)在報(bào)呈之前,對(duì)原始數(shù)據(jù)做了許多的增值匯總工作,比如說按80/20原則將對(duì)財(cái)務(wù)影響最大的十幾個(gè)產(chǎn)品列出;將機(jī)器閑置分成計(jì)劃閑置與生產(chǎn)閑置等分部數(shù)據(jù),這大大提升了最高管理層對(duì)核心問題的專注度,對(duì)關(guān)鍵問題可以在周會(huì)上立即形成行動(dòng)方案,比如說加班與閑置工時(shí)的不合理分布會(huì)責(zé)成計(jì)劃部修正排班計(jì)劃。同時(shí),財(cái)務(wù)作為會(huì)議的組織和發(fā)起者還進(jìn)行會(huì)后的行動(dòng)方案跟蹤。執(zhí)行力是個(gè)世界難題,只有三十多年市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)經(jīng)驗(yàn)的中國(guó)尤其缺失,財(cái)務(wù)的跟進(jìn)和匯報(bào)機(jī)制大大地提升了管理層重大指示的執(zhí)行效率。通過數(shù)據(jù)管理細(xì)節(jié),通過細(xì)節(jié)提升效率,這是維信在利潤(rùn)壓力下最切實(shí)可行的應(yīng)對(duì)措施,財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)管理起到了關(guān)鍵作用。
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