隨著信息化及科技的迅猛發(fā)展,財(cái)務(wù)管理信息化必然會(huì)取代傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法。它可以為企業(yè)提供全面、及時(shí)的信息,有效提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的效率與質(zhì)量,從而增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
一、 企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理中存在的問(wèn)題
從調(diào)查的情況發(fā)現(xiàn),當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理中主要存在以下問(wèn)題:
1. 管理效率低。一些企業(yè)仍沿用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法,缺乏現(xiàn)代化手段,工作效率低,嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)信息反映的及時(shí)性。
2.企業(yè)對(duì)財(cái)產(chǎn)的監(jiān)控能力較差。由于管理手段落后,信息傳遞時(shí)間長(zhǎng),決策者不能及時(shí)了解情況,當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題后,往往延誤時(shí)機(jī)。
3. 不及時(shí)分析財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行信息。有效、科學(xué)的預(yù)算制度,可以幫助企業(yè)直接籌劃資金,從而防止了不必要的經(jīng)濟(jì)損失及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。但從實(shí)際情況來(lái)看,許多企業(yè)不僅財(cái)務(wù)預(yù)算制度的科學(xué)性有待提高,更為普遍的是對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況缺乏實(shí)時(shí)監(jiān)控和及時(shí)分析,嚴(yán)重降低了預(yù)算的有效性。
4. 企業(yè)財(cái)務(wù)信息不真實(shí)的情況比較嚴(yán)重。 正確的決策是建立在掌握真實(shí)、全面、系統(tǒng)的信息基礎(chǔ)之上的,其中信息的真實(shí)是核心和關(guān)鍵。信息不真實(shí)的原因是多方面的, 但財(cái)務(wù)管理信息化程度低是重要原因之一。因?yàn)樵趪?yán)密的現(xiàn)代信息化管理?xiàng)l件下,不僅會(huì)有效避免失誤,也會(huì)增大造假的難度。
二、完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的策略
為提高企業(yè)的管理效率和質(zhì)量,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力, 必須高度重視并積極推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)。
1. 建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的管理制度。(1)通過(guò)分析國(guó)內(nèi)外企業(yè)成功實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化的案例, 使企業(yè)的主要負(fù)責(zé)人充分認(rèn)識(shí)到實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化的重要性。(2) 向企業(yè)主要負(fù)責(zé)人普及財(cái)務(wù)管理信息化知識(shí)。(3)在提高認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上,針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息傳遞的全過(guò)程及各重要環(huán)節(jié),制定科學(xué)的信息化管理制度,以保障財(cái)務(wù)信息傳遞的快速、高效、準(zhǔn)確、及時(shí)。
2. 研發(fā)適應(yīng)企業(yè)自身特點(diǎn)的信息化管理系統(tǒng)。 在企業(yè)實(shí)施信息化財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中, 應(yīng)積極吸取國(guó)內(nèi)外企業(yè)成功的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn), 并根據(jù)自己的實(shí)際情況選用或開(kāi)發(fā)信息化系統(tǒng)的軟件。 大型企業(yè)或集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng), 應(yīng)能將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行跨地區(qū)的傳遞,實(shí)時(shí)合并會(huì)計(jì)報(bào)表,監(jiān)控財(cái)務(wù)的實(shí)際動(dòng)態(tài),讓企業(yè)的主要負(fù)責(zé)人不管在什么地方、什么時(shí)候都可以快速找到需要的財(cái)務(wù)信息, 使企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的管理人員可隨時(shí)根據(jù)具體的需求實(shí)行虛擬核算,對(duì)市場(chǎng)的發(fā)展及變化進(jìn)行實(shí)時(shí)追蹤,以及時(shí)確定企業(yè)的發(fā)展方向,促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。
3. 提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)。 企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作是直接通過(guò)財(cái)務(wù)工作人員實(shí)行的,他們的綜合素質(zhì)直接影響財(cái)務(wù)管理工作的效率及質(zhì)量,因此,企業(yè)在促進(jìn)信息化財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的技術(shù)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其對(duì)信息化認(rèn)識(shí)的程度,增強(qiáng)其綜合素質(zhì),從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的管理水平。
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