撥付備用金是指集團(tuán)總部按一定期限撥給成員企業(yè)一定金額的現(xiàn)金，備其使用。

 

在這種情況下，成員企業(yè)的所有現(xiàn)金收入必須集中到集團(tuán)財(cái)務(wù)部門，發(fā)生的現(xiàn)金支出必須持有關(guān)憑證到總部的財(cái)務(wù)部門報(bào)銷以補(bǔ)足備用金。

 

成員企業(yè)在總部規(guī)定的現(xiàn)金支出范圍和支出標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，可以對(duì)撥付的備用金的使用行使決策權(quán)。

 

撥付備用金的特點(diǎn)：

 

與統(tǒng)收統(tǒng)支方式比較，其特點(diǎn)是：

 

1.集團(tuán)所屬各分支機(jī)構(gòu)有了一定的現(xiàn)金經(jīng)營(yíng)權(quán)。

 

2.集團(tuán)所各分支機(jī)構(gòu)或子公司在集團(tuán)規(guī)定的現(xiàn)金支出范圍和支出標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)，可以對(duì)撥付的備用金的使用行使決策權(quán)。

 

但是集團(tuán)所屬各分支機(jī)構(gòu)或子公司仍不獨(dú)立設(shè)置財(cái)務(wù)部門，其支出的報(bào)銷仍要通過集團(tuán)財(cái)務(wù)部門的審核，現(xiàn)金收入必須集中到集團(tuán)財(cái)務(wù)部門，超范圍和超標(biāo)準(zhǔn)的開發(fā)必須經(jīng)過經(jīng)營(yíng)者或其授權(quán)的代表批準(zhǔn)。

 

撥付備用金的適用性：

 

這種模式通常適用于同城或相距不遠(yuǎn)的非獨(dú)立核算的地區(qū)營(yíng)銷組織。對(duì)于相距遙遠(yuǎn)而異地營(yíng)銷組織采取的是辦事處組織形式的情況下，也多采用這種模式。

 

對(duì)于已注冊(cè)為分公司或子公司并單獨(dú)設(shè)置財(cái)務(wù)部門的跨地區(qū)營(yíng)銷企業(yè)，則不適宜采用這種模式。