會計(jì)檔案是會計(jì)基礎(chǔ)中很重要的內(nèi)容,在實(shí)際工作中也經(jīng)常遇到,企業(yè)中哪些屬于會計(jì)檔案,會計(jì)憑證如何歸檔,會計(jì)檔案的保管期限分別是多久?這些最基礎(chǔ)的問題是每個會計(jì)人必須知道的。高頓網(wǎng)校小編整理了會計(jì)檔案相關(guān)的知識,希望對大家有用,趕緊學(xué)起來~
會計(jì)檔案分為:
1、會計(jì)憑證類
2、會計(jì)賬簿類
3、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告類
4、其他會計(jì)資料
各單位的預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料屬于文書檔案,不屬于會計(jì)檔案。
會計(jì)檔案的歸檔:
1、會計(jì)憑證一般每月裝訂一次
2、會計(jì)賬簿在年度結(jié)賬后,整理立卷
3、財(cái)務(wù)報(bào)表一式三份,上交稅務(wù)兩份自己留檔一份
會計(jì)檔案定期保管期限分為:3年、5年、10年、15年、25年和永久。
企業(yè)和其他組織會計(jì)檔案保管期限表

 
各單位保存的會計(jì)檔案不得借出,如有特殊情況,經(jīng)被單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以提供查閱和復(fù)制。查閱人員嚴(yán)禁在會計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。
會計(jì)檔案銷毀的基本程序和要求:
1、編制會計(jì)檔案銷毀清冊(單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在清冊上簽署意見)
2、專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(單位:由單位檔案部門和會計(jì)部門共同派員監(jiān)銷:國家機(jī)關(guān):由同級財(cái)政部門、審計(jì)部門派員監(jiān)銷;財(cái)政部門:由同級審計(jì)部門派員監(jiān)銷)
3、不得銷毀的會計(jì)檔案(保管期滿但未結(jié)清的債務(wù)債權(quán)及其他未了事項(xiàng)的原始憑證;保管期滿的在建工程檔案)
會計(jì)檔案的建檔、銷毀都有詳細(xì)的流程,會計(jì)人在進(jìn)入企業(yè)時(shí),要熟悉企業(yè)的情況,更好地開展會計(jì)工作,就需要及時(shí)掌握企業(yè)的會計(jì)檔案情況。只有把最基礎(chǔ)的事情做好,才能更好地為企業(yè)服務(wù)。
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