財產(chǎn)清查的方法
考點1:庫存現(xiàn)金的清查。出納員必須在場,在清查過程中不能用白條抵庫,也就是不能用不具有法律效力的借條、收據(jù)等抵充庫存現(xiàn)金。填制“現(xiàn)金盤點報告表”,現(xiàn)金盤點報告表也是重要的原始憑證,起到確定實有數(shù)的作用。“現(xiàn)金盤點報告表”應(yīng)由盤點人和出納員共同簽章方能生效。
考點2:銀行存款的清查。銀行存款的清查與庫存現(xiàn)金的清查方法不同,不是采用實地盤點法,而是采用對賬單法。對賬單法是將自身的賬簿記錄與對方開出的對賬單進行核對,或根據(jù)賬簿記錄給對方開出對賬單,提供給對方進行核對的財產(chǎn)清查方法。這種方法適用于銀行存款和往來款項的清查。
考點3:實際工作中,存款單位的銀行存款日記賬的余額與對賬單的余額往往不一致。這種不一致的原因,一是由于存款單位與開戶行雙方或其中某一方記賬有錯誤;二是存在未達賬項。所謂未達賬項是指由于存款單位與銀行之間對于同一項業(yè)務(wù),由于取得憑證的時間不同,導(dǎo)致記賬時間不一致,而發(fā)生的一方已取得結(jié)算憑證而登記入賬,但另一方由于尚未取得結(jié)算憑證而尚未入賬的款項。未達賬項的四種情況:
1.企業(yè)已收,銀行未收;2.企業(yè)已付、銀行未付;3.銀行已收、企業(yè)未收;4.銀行已付,企業(yè)未付。
考點4:掌握銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制。
考點5:經(jīng)過銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)整后的左右兩方存款余額已經(jīng)消除了未達賬項的影響。經(jīng)該表調(diào)節(jié)后,若雙方賬目沒有差錯,他們應(yīng)該相符,且其金額表示企業(yè)可動用的銀行存款實有數(shù),若不符,則表示本單位及開戶銀行的一方或雙方存在記賬錯誤,應(yīng)進一步查明原因,采用正確的方法進行更正。
編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表的目的是為了消除未達賬項的影響,核對銀行存款賬目有無錯誤。該表本身并非原始憑證,不能根據(jù)該表在銀行存款日記上登記,而要等到銀行轉(zhuǎn)來有關(guān)原始憑證后再按記賬程序登記入賬。
在清查過程中,若發(fā)現(xiàn)長期存在的未達賬項,應(yīng)查明原因及時處理。
考點6:實物資產(chǎn)清查方法:1.實地盤點法。2.技術(shù)推算法。由于采用技術(shù)推算法確定的財產(chǎn)物資的實存數(shù)具有一定的誤差,因此,該方法只限于用于大量成堆,難以逐一清點的財產(chǎn)物資。
考點7:實存賬存對比表是財產(chǎn)清查的重要報表,是調(diào)整賬簿記錄的原始憑證,也是分析差異原因,明確經(jīng)濟責(zé)任的重要依據(jù),應(yīng)認真填報。
考點8:往來款項的清查一般采用發(fā)函詢證的方法進行核對。
往來款項清查結(jié)束后,應(yīng)將清查結(jié)果編制“往來款項清查結(jié)果報告表”,不是原始憑證。
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