1.試算平衡的含義
平衡關(guān)系主要包括三個(gè)方面:
(1)全部會(huì)計(jì)科目的借方期初余額合計(jì)數(shù)=全部會(huì)計(jì)科目的貸方期初余額合計(jì)數(shù)。
(2)全部會(huì)計(jì)科目的本期借方發(fā)生額合計(jì)數(shù)=全部會(huì)計(jì)科目的本期貸方發(fā)生額合計(jì)數(shù)。
(3)全部會(huì)計(jì)科目的借方期末余額合計(jì)數(shù)=全部會(huì)計(jì)科目的貸方期末余額合計(jì)數(shù)。
上述三方面的平衡關(guān)系,可以用來(lái)檢查會(huì)計(jì)科目記錄的正確性。如果三方面都保持平衡,說(shuō)明記賬工作基本是正確的。通常把這種檢查會(huì)計(jì)科目記錄的工作方法稱為試算平衡。
試算平衡定義:以會(huì)計(jì)恒等式和借貸記賬規(guī)則為理論基礎(chǔ),根據(jù)資產(chǎn)與權(quán)益之間的平衡關(guān)系,按照記賬規(guī)則的要求,通過(guò)對(duì)所有會(huì)計(jì)科目記錄的匯總和計(jì)算,來(lái)檢查各類會(huì)計(jì)科目的記錄是否正確的一種方法。
2.試算平衡的分類
試算平衡分為發(fā)生額試算平衡法與余額試算平衡法。
(1)發(fā)生額試算平衡法。根據(jù)借貸記賬法“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則,來(lái)判斷一定時(shí)期內(nèi)會(huì)計(jì)記錄是否正確的,即根據(jù)本期所有會(huì)計(jì)科目借方發(fā)生額合計(jì)與貸方發(fā)生額合計(jì)的恒等關(guān)系,來(lái)檢驗(yàn)本期發(fā)生額記錄是否正確,用公式表示為:
全部會(huì)計(jì)科目本期借方發(fā)生額合計(jì)=全部會(huì)計(jì)科目本期貸方發(fā)生額合計(jì)
(2)余額試算平衡法。余額試算平衡法所基于會(huì)計(jì)恒等式原理來(lái)檢驗(yàn)本期科目記錄是否正確。根據(jù)余額時(shí)間的不同,余額試算
平衡又分為期初余額平衡和期末余額平衡兩類。公式分別為:
全部會(huì)計(jì)科目的借方期初余額合計(jì)=全部會(huì)計(jì)科目的貸方期初余額合計(jì)
全部會(huì)計(jì)科目的借方期末余額合計(jì)=全部會(huì)計(jì)科目的貸方期末余額合計(jì)
實(shí)務(wù)中,余額試算平衡是通過(guò)編制試算平衡表來(lái)完成的。
通過(guò)編制試算平衡表可以對(duì)一段時(shí)間內(nèi)企業(yè)會(huì)計(jì)科目記錄的正確性進(jìn)行驗(yàn)證,如果借貸不平衡,說(shuō)明會(huì)計(jì)科目的記錄和計(jì)算肯定有錯(cuò)誤,必須立即檢查,進(jìn)行更正。但試算平衡表也有其局限性,一些錯(cuò)記或漏記的情況是試算平衡表無(wú)法發(fā)現(xiàn)的。如:
(1)一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)重復(fù)記錄
(2)借貸方同時(shí)漏記
(3)會(huì)計(jì)分錄的借貸方向被顛倒
(4)用錯(cuò)會(huì)計(jì)科目名稱
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