銀行存款清查是通過與開戶銀行轉來的對賬單進行核對,來查明銀行存款的實有數(shù)額。銀行存款日記賬與開戶銀行轉來的對賬單不一致的原因有兩個方面:一是雙方或一方記賬有錯誤;二是存在未達賬項。
清查時,要將企業(yè)的銀行存款日記賬與銀行定期送來的對賬單進行逐筆核對,以查明賬實是否相符。如果在核對中發(fā)現(xiàn)屬于企業(yè)方面的記賬差錯,經(jīng)確定后企業(yè)應立即更正;屬于銀行方面的記賬差錯,則應通知銀行更正。即使雙方均無記賬錯誤,企業(yè)的銀行存款日記賬余額與銀行對賬單余額也往往不一致,這種不一致一般是由于未達賬項造成的。
所謂未達賬項,是指企業(yè)與銀行之間,由于憑證傳遞上的時間差,一方已登記入賬,而另一方因尚未接到憑證因而未登記入賬的款項。
具體地說,未達賬項大致有下列四種情況:
(1)企業(yè)已收,銀行未收;即企業(yè)已收款入賬,銀行尚未收款入賬;
(2)企業(yè)已付,銀行未付;即企業(yè)已付款入賬,銀行尚未付款入賬;
(3)銀行已收,企業(yè)未收;即銀行已收款入賬,企業(yè)尚未收款入賬;
(4)銀行已付,企業(yè)未付。即銀行已付款入賬,企業(yè)尚未付款入賬。
(1)補記式余額調節(jié)法
雙方在原有賬面余額的基礎上,各自補記對方已入賬本單位已入賬而對方尚未入賬的款項(包括增加款項和減少款項),使雙方余額平衡的一種方法。
(2)剔除式余額調節(jié)法
雙方在原有賬面余額的基礎上,各自將本單位已入賬而對方未入賬的款項(包括增加款項和減少款項)從本單位原有賬面余額中剔除,使雙方都不含未達賬項,從而使雙方余額平衡的一種方法。
(3)在清查過程中,若發(fā)現(xiàn)長期存在的未達賬項,應查明原因及時處理。
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