2016會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》題庫(kù)考點(diǎn):原始憑證填制
(一)基本要求
1.記錄真實(shí)
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)字等必須真實(shí)可靠、符合實(shí)際情況。
2.內(nèi)容完整
填列的項(xiàng)目必須逐項(xiàng)填列齊全,不得遺漏和省略。
3.手續(xù)完備
(1)單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或指定的人員簽名蓋章;
(2)對(duì)外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;
(3)從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;
(4)從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋章。
4.書寫清楚、規(guī)范
文字:字跡清楚、不得使用未經(jīng)國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字。
數(shù)字和貨幣符號(hào):書寫要符合下列要求:
(1)阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)一個(gè)一個(gè)地寫,不得寫連筆字。特別在要連著寫幾個(gè)“0”時(shí),也一定要單個(gè)地寫,不能將幾個(gè)“0”連在一起一筆寫完。
(2)阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)當(dāng)書寫貨幣幣種符號(hào)或者貨幣名稱簡(jiǎn)寫,如人民幣符號(hào)為“¥”。幣種符號(hào)與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。
凡阿拉伯金額數(shù)字前寫有貨幣幣種符號(hào)的,數(shù)字后面不再寫貨幣單位。
所有以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字,除表示單價(jià)等情況外,一律填寫到角、分;無(wú)角、分的,角位和分位可寫“00”或者符號(hào)“-\\\';有角無(wú)分的,分位應(yīng)當(dāng)寫”0“,不得用符號(hào)”-\\\'代替。
(3)漢字大寫數(shù)字金額如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億等,應(yīng)一律用正楷或行書體書寫,不得用0、一、二、三、四。五、六、七、八、九、十等簡(jiǎn)化字代替。不得任意自造簡(jiǎn)化字。
大寫金額前未印有“人民幣”字樣的,應(yīng)加寫“人民幣”三個(gè)字,“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白。
大寫金額數(shù)字到元或?yàn)榻侵沟?,之后?yīng)當(dāng)寫“整”字或者“正”字。大寫金額數(shù)字有分的,分字后面不寫“整”字或者“正”字。
(4)凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫的金額必須相符。
5.編號(hào)連續(xù)
一式幾聯(lián)的原始憑證,必須注明各聯(lián)的用途,并且只能以一聯(lián)用作報(bào)銷憑證,作廢時(shí)應(yīng)加蓋“作廢”戳記,連同存根一起保存。
6.不得涂改、刮擦和挖補(bǔ)
原始憑證如有錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。
原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。
7.填制及時(shí)
及時(shí)填寫、及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、及時(shí)審核。
8.附加要求
(1)購(gòu)買實(shí)物的原始憑證,必須有驗(yàn)收證明。
(2)支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明,不能僅以支付款項(xiàng)的有關(guān)憑證等代替。
(3)發(fā)生銷貨退回的,除填制退貨發(fā)票外,還必須有退貨驗(yàn)收證明;退款時(shí),必須取得對(duì)方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證,不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。
(4)職工公出借款憑據(jù),必須附在記賬憑證之后。收回借款時(shí),應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)或退還借款副本,不得退還原借款收據(jù)。
(5)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的,應(yīng)當(dāng)在憑證上注明文件的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文號(hào),以便確認(rèn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的審批情況和查閱。
(二)自制原始憑證的填制要求
不同的自制原始憑證,填制要求也有所不同。
1.一次憑證的填制
一次憑證應(yīng)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí),由相關(guān)業(yè)務(wù)人員一次填制完成。該憑證往往只能反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),或者同時(shí)反映若干項(xiàng)同一性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
2.累計(jì)憑證的填制
累計(jì)憑證應(yīng)在每次經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成后,由相關(guān)人員在同一張憑證上重復(fù)填制完成。該憑證能在一定時(shí)期內(nèi)不斷重復(fù)地反映同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成情況。
3.匯總憑證的填制
匯總憑證應(yīng)由相關(guān)人員在匯總一定時(shí)期內(nèi)反映同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證后填制完成。該憑證只能將類型相同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總,不能匯總兩類或兩類以上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
(三)外來(lái)原始憑證的填制要求
外來(lái)原始憑證應(yīng)在企業(yè)同外單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),由外單位的相關(guān)人員填制完成。
外來(lái)原始憑證一般由稅務(wù)局等部門統(tǒng)一印制,或經(jīng)稅務(wù)部門批準(zhǔn)由經(jīng)營(yíng)單位印制,在填制時(shí)加蓋出具憑證單位公章方為有效。
對(duì)于一式多聯(lián)的原始憑證必須用復(fù)寫紙?zhí)讓懟虼蛴C(jī)套打。
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