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由于貨幣資金、實物、往來款項的特點各有不同，在進行財產(chǎn)清查時，應采用與其特點和管理要求相適應的方法。
(一)庫存現(xiàn)金的清查
庫存現(xiàn)金的清查是采用實地盤點法確定庫存現(xiàn)金的實存數(shù)，然后與庫存現(xiàn)金日記賬的賬面余額相核對，確定賬實是否相符。
庫存現(xiàn)金清查主要包括兩種情況：
1.出納人員每日業(yè)務終了清點庫存現(xiàn)金實有數(shù)，并與庫存現(xiàn)金日記賬的賬面余額核對，做到賬實相符，這是出納人員所做的經(jīng)常性的現(xiàn)金清查工作;
2.專門的清查小組對庫存現(xiàn)金進行定期或不定期清查。清查小組清查前，出納人員應將全部有關現(xiàn)金的收付款憑證登記入賬，結出庫存現(xiàn)金余額并填列在“庫存現(xiàn)金盤點報告表”的“賬存金額”欄。清查小組盤點時，出納人員必須在場，庫存現(xiàn)金由出納人員經(jīng)手盤點，清查人員從旁監(jiān)督。同時，清查人員還應認真審核庫存現(xiàn)金收付款憑證和有關賬簿，檢查財務處理是否合理合法，賬簿記錄有無錯誤，以確定賬存數(shù)與實存數(shù)是否相符。
【例題·單選題】現(xiàn)金清查中，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺380元，經(jīng)研究決定由出納人員賠償180元，其余款報損。則批準處理后的會計分錄為 ( ) 。
A.借：庫存現(xiàn)金380
貸：待處理財產(chǎn)損溢380
B.借：其他應收款180
營業(yè)外支出200
貸：待處理財產(chǎn)損溢380
C.借：待處理財產(chǎn)損溢380
貸：庫存現(xiàn)金380
D.借：其他應收款180
管理費用200
貸：待處理財產(chǎn)損溢380
【答案】D
【解析】財產(chǎn)清查中現(xiàn)金出現(xiàn)短缺，批準處理后，由責任人員賠償?shù)牟糠?，借?ldquo;其他應收款”賬戶，報損的部分，應借記“管理費用”賬戶。同時，應沖減批準前記入“待處理財產(chǎn)損溢”賬戶的對應數(shù)額。
(二)銀行存款的清查
銀行存款的清查是采用與開戶銀行核對賬目的方法進行的，即將本單位銀行存款日記賬的賬簿記錄與開戶銀行轉來的對賬單逐筆進行核對，來查明銀行存款的實有數(shù)額。銀行存款的清查一般在月末進行。
1.銀行存款日記賬與銀行對賬單不一致的原因
將截止到清查日所有銀行存款的收付業(yè)務都登記入賬后，對發(fā)生的錯賬、漏賬應及時查清更正，再與銀行的對賬單逐筆核對。如果二者余額相符，通常說明沒有錯誤;如果二者余額不相符，則可能是企業(yè)或銀行一方或雙方記賬過程有錯誤或者存在未達賬項。
未達賬項，是指企業(yè)和銀行之間，由于記賬時間不一致而發(fā)生的一方已經(jīng)入賬，而另一方尚未入賬的事項。未達賬項一般分為以下四種情況：
(1)企業(yè)已收款記賬，銀行未收款未記賬的款項;
(2)企業(yè)已付款記賬，銀行未付款未記賬的款項;
(3)銀行已收款記賬，企業(yè)未收款未記賬的款項;
(4)銀行已付款記賬，企業(yè)未付款未記賬的款項。
上述任何一種未達賬項的存在，都會使企業(yè)銀行存款日記賬的余額與銀行開出的對賬單的余額不符。所以，在與銀行對賬時首先應查明是否存在未達賬項，如果存在未達賬項，就應該編制“銀行存款余額調節(jié)表”，據(jù)以調節(jié)雙方的賬面余額，確定企業(yè)銀行存款實有數(shù)。
2.銀行存款清查的步驟
銀行存款的清查按以下四個步驟進行：
(1)將本單位銀行存款日記賬與銀行對賬單，以結算憑證的種類、號碼和金額為依據(jù)，逐日逐筆核對。凡雙方都有記錄的，用鉛筆在金額旁打上記號“√”。
(2)找出未達賬項(即銀行存款日記賬和銀行對賬單中沒有打“√”的款項)。
(3)將日記賬和對賬單的月末余額及找出的未達賬項填入“銀行存款余額調節(jié)表”，并計算出調整后的余額。
(4)將調整平衡的“銀行存款余額調節(jié)表”，經(jīng)主管會計簽章后，呈報開戶銀行。
凡有幾個銀行戶頭以及開設有外幣存款戶頭的單位，應分別按存款戶頭開設“銀行存款日記賬”。每月月底，應分別將各戶頭的“銀行存款日記賬”與各戶頭的“銀行對賬單”核對，并分別編制各戶頭的“銀行存款余額調節(jié)表”。
銀行存款余額調節(jié)表的編制，是以雙方賬面余額為基礎，各自分別加上對方已收款入賬而己方尚未入賬的數(shù)額，減去對方已付款入賬而己方尚未入賬的數(shù)額。其計算公式如下：
企業(yè)銀行存款日記賬余額+銀行已收企業(yè)未收款-銀行已付企業(yè)未付款=銀行對賬單存款余額+企業(yè)已收銀行未收款-企業(yè)已付銀行未付款
3.銀行存款余額調節(jié)表的作用
(1)銀行存款余額調節(jié)表是一種對賬記錄或對賬工具，不能作為調整賬面記錄的依據(jù)，即不能根據(jù)銀行存款余額調節(jié)表中的未達賬項來調整銀行存款賬面記錄，未達賬項只有在收到有關憑證后才能進行有關的賬務處理。
(2)調節(jié)后的余額如果相等，通常說明企業(yè)和銀行的賬面記錄一般沒有錯誤，該余額通常為企業(yè)可以動用的銀行存款實有數(shù)。
(3)調節(jié)后的余額如果不相等，通常說明一方或雙方記賬有誤，需進一步追查，查明原因后予以更正和處理。
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