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記賬憑證根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表填制。
與原始憑證的填制相同，記賬憑證也有記錄真實，內(nèi)容完整，手續(xù)齊全，填制及時等要求。
1.記賬憑證各項內(nèi)容必須完整。
日期：編制憑證的日期
2.記賬憑證的書寫應(yīng)當(dāng)清楚、規(guī)范。
記賬憑證的書寫應(yīng)清楚、規(guī)范，相關(guān)要求同原始憑證。
3.除結(jié)賬和更正錯誤，記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證的張數(shù)。
所附原始憑證張數(shù)的計算，一般以原始憑證的自然張數(shù)為準(zhǔn)。
一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的，可以將該原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，在其他記賬憑證上注明該主要記賬憑證的編號或者附上該原始憑證的復(fù)印件。
4.記賬憑證的填制依據(jù)
記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。
但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
5.編號
一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張或兩張以上記賬憑證的，可以采用分?jǐn)?shù)編號法進(jìn)行編號。
例如：第56筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制2張記賬憑證，憑證順序號編成561/2號、562/2號，前面的數(shù)表示憑證順序，后面分?jǐn)?shù)的分母表示該號憑證共有2張，分子表示2張憑證中的*9張、第二張。
6.記賬憑證的更正
?。?）填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。（未入賬）
（2）已登記入賬的記賬憑證錯誤更正。
在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時，有紅字和藍(lán)字之分；
發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
7.記賬憑證填制完成后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。
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