會(huì)計(jì)從業(yè)

  2015年《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》經(jīng)典考點(diǎn):會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿

  第三部分 會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿與賬務(wù)處理程序
  會(huì)計(jì)憑證的概念及種類(lèi)劃分(單選、多選、判斷)
  會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完成情況的書(shū)面證明,也是登記賬簿的依據(jù)。填制和審核會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)核算工作的起點(diǎn)。任何會(huì)計(jì)憑證都必須經(jīng)過(guò)有關(guān)人員的嚴(yán)格審核,確認(rèn)無(wú)誤后,才能作為登記賬簿的依據(jù)。
  會(huì)計(jì)憑證的種類(lèi):
  會(huì)計(jì)憑證按其填制程序和用途的不同可以分為:原始憑證和記賬憑證兩類(lèi)。
  一、原始憑證(又稱(chēng)“單據(jù)”)
  凡是不能用來(lái)證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際上發(fā)生或完成的文件和單據(jù),例如購(gòu)貨合同、材料請(qǐng)購(gòu)單,都不屬于原始憑證。
  (一)按來(lái)源分類(lèi)。原始憑證可以分為:外來(lái)原始憑證和自制原始憑證兩種。
  (二)按格式分類(lèi)。原始憑證按其格式不同,可以分為:通用憑證和專(zhuān)用憑證兩種。
  (三)按填制手續(xù)及內(nèi)容分類(lèi),原始憑證可以分為:一次憑證、累計(jì)憑證和匯總憑證。
  所有的外來(lái)原始憑證和大部分自制原始憑證都屬于一次憑證。
  累計(jì)憑證的特點(diǎn)是,在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。*2有代表性的累計(jì)憑證是限額領(lǐng)料單。
  二、記賬憑證(又稱(chēng)“記賬憑單”)
  (一)按內(nèi)容,可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證
  為避免憑證重復(fù),對(duì)于兩類(lèi)貨幣資金之間的劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)(如將現(xiàn)金送存銀行,或從銀行提取現(xiàn)金)一般只編制付款憑證,不編制收款憑證。
  (二)按填制方法,可分為復(fù)式記賬憑證和單式記賬憑證
  【例題1·單選題】下列屬于外來(lái)原始憑證的是( )。
  A.入庫(kù)單 B. 銀行收款通知單
  C.出庫(kù)單 D. 收料憑證匯總表
  【答案】B
  【例題2·多選題】發(fā)料憑證匯總表屬于( )。
  A. 原始憑證 B. 匯總憑證
  C. 一次憑證 D. 自制憑證
  【答案】ABD
  【例題3·多選題】原始憑證按格式不同可分( )。
  A.通用憑證 B.專(zhuān)用憑證 C.一次憑證 D.累計(jì)憑證
  【答案】AB
  原始憑證的填制要求和審核內(nèi)容(單選、多選、判斷)
  概括起來(lái),填制原始憑證有以下七項(xiàng)基本要求:
  1.記錄要真實(shí)
  2.內(nèi)容要完整
  3.手續(xù)要完備
  4.書(shū)寫(xiě)要清楚、規(guī)范(小寫(xiě)金額和大寫(xiě)金額)
  5.編號(hào)要連續(xù)
  6.不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)
  原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)或更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi),不得在原始憑證上更正。
  7.填制要及時(shí)
  原始憑證審核的內(nèi)容:
  (一)審核原始憑證的真實(shí)性
  (二)審核原始憑證的合法性
  (三)審核原始憑證的合理性
  (四)審核原始憑證的完整性
  (五)審核原始憑證的正確性
  (六)審核原始憑證的及時(shí)性
  經(jīng)審核的原始憑證應(yīng)根據(jù)不同情況處理:
  (1)對(duì)于完全符合要求的原始憑證,應(yīng)及時(shí)據(jù)以編制記賬憑證入賬;
  (2)對(duì)于真實(shí)、合法、合理但內(nèi)容不完整、填寫(xiě)有錯(cuò)誤的原始憑證,應(yīng)當(dāng)退還給有關(guān)經(jīng)辦人員,由其負(fù)責(zé)將有關(guān)憑證補(bǔ)充完整、更正或重開(kāi)后,再辦理正式會(huì)計(jì)手續(xù);
  (3)對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員有權(quán)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。
  【例題1·單選題】會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證,應(yīng)當(dāng)( )。
  A.予以受理
  B.不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告
  C.予以反映
  D.予以退回,要求更正、補(bǔ)充
  【答案】B
  【例題2·多選題】原始憑證的填制,除了記錄真實(shí)、內(nèi)容完整、手續(xù)完備等基本要求外,還要求做到( )。
  A.書(shū)寫(xiě)清楚規(guī)范
  B.填制及時(shí)
  C.編號(hào)連續(xù)
  D.不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)
  【答案】ABCD
  【例題3·判斷題】原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi),不得在原始憑證上更改( )。
  【答案】√
  【例題4·判斷題】 在簽發(fā)支票時(shí),5200.50元的漢字大寫(xiě)金額應(yīng)寫(xiě)成“伍仟貳佰元伍角”。( )
  【答案】×
  會(huì)計(jì)賬簿的種類(lèi)(單選、多選)
  (一)按用途分類(lèi)
  賬簿按其用途,可分為:序時(shí)賬簿、分類(lèi)賬簿和備查賬簿三種。
  1.序時(shí)賬簿
  序時(shí)賬簿又稱(chēng)日記賬,是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)間的先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。日記賬的特點(diǎn)是序時(shí)登記和逐筆登記。
  2. 分類(lèi)賬簿
  又分為:總分類(lèi)賬簿和明細(xì)分類(lèi)賬簿兩種。
  3.備查賬簿
  如,反映企業(yè)租入固定資產(chǎn)的“租入固定資產(chǎn)登記簿”、“受托加工材料登記簿”、“代銷(xiāo)商品登記簿”等。
  (二)按賬頁(yè)格式分類(lèi)
  按照賬頁(yè)格式不同,賬簿可以分為:兩欄式、三欄式、多欄式和數(shù)量金額式四種。
  1.兩欄式賬簿
  適用于:普通日記賬和轉(zhuǎn)賬日記賬。
  2.三欄式賬簿
  適用于:特種日記賬、總分類(lèi)賬以及資本、債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬。
  3.多欄式賬簿
  適用于:收入、費(fèi)用、成本、利潤(rùn)明細(xì)賬。
  4.數(shù)量金額式賬簿
  適用于:原材料、庫(kù)存商品等明細(xì)賬。
  (三)按外型特征分類(lèi)
  賬簿按照外型特征(或外表形式)不同可以分為:訂本賬、活頁(yè)賬和卡片賬三類(lèi)。
  1.訂本賬
  適用于:總分類(lèi)賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。
  2.活頁(yè)賬
  適用于:通常各種明細(xì)分類(lèi)賬。
  3.卡片賬
  卡片賬也是一種活頁(yè)賬。在我國(guó),單位一般只對(duì)固定資產(chǎn)的核算采用卡片賬形式。
  【例題1·單選題】賬簿按( )的不同可分為序時(shí)賬、分類(lèi)賬簿和備查賬簿
  A.用途 B.外形 C.格式 D.啟用時(shí)間
  【答案】A
  【例題2·多選題】訂本式賬簿的主要優(yōu)點(diǎn)有( )。
  A.避免賬頁(yè)散失
  B.防止任意抽換賬頁(yè)
  C.靈活安排分工記賬
  D.防止記賬錯(cuò)誤
  【答案】AB
  【例題3·單選題】按賬簿的用途分類(lèi),“租入固定資產(chǎn)登記簿”屬于( )。
  A.序時(shí)賬簿 B.總分類(lèi)賬簿   C.備查賬簿 D.明細(xì)分類(lèi)賬簿
  【答案】C
  【例題4·單選題】一般納稅人“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅”賬戶(hù)的明細(xì)分類(lèi)核算,其明細(xì)賬的賬頁(yè)格式主要采用(  )。
  A. 多欄式 B. 兩欄式 C. 三欄式 D. 數(shù)量金額式
  【答案】A
  【例題5·單選題】明細(xì)賬從賬簿的外表形式上看一般采用( )賬簿。
  A.卡片式 B.活頁(yè)式 C.訂本式 D.多欄式
  【答案】B
  賬簿登記規(guī)則及日記賬、分類(lèi)賬的登記
  會(huì)計(jì)賬簿的登記規(guī)則:
  *9、應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿。
  第二、賬簿登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并在記賬憑證的“過(guò)賬”欄內(nèi)注明賬簿頁(yè)數(shù)或畫(huà)對(duì)勾,避免重記、漏記。
  第三、賬簿中書(shū)寫(xiě)的文字和數(shù)字一般應(yīng)占格距的1/2。
  第四、登記賬簿必須使用藍(lán)黑墨水或碳素墨水書(shū)寫(xiě),不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫(xiě)賬簿除外)或者鉛筆書(shū)寫(xiě)。
  第五、在下列情況下,可以用紅色墨水記賬:
  (1)按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷(xiāo)錯(cuò)誤記錄;
  (2)在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中,登記減少數(shù);
  (3)在三欄式賬戶(hù)的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額;
  (4)根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄。
  第六、在登記各種賬簿時(shí),應(yīng)按頁(yè)次順序連續(xù)登記,不得隔頁(yè)、跳行。如發(fā)生隔頁(yè)、跳行現(xiàn)象,應(yīng)在空頁(yè)、空行處用紅色墨水劃對(duì)角線(xiàn)注銷(xiāo),或者注明“此頁(yè)空白”或“此行空白”字樣,并由記賬人員簽名或蓋章。
  第七、凡需要結(jié)出余額的賬戶(hù),結(jié)出余額后,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”欄目?jī)?nèi)注明“借”或“貸”字樣,以示余額的方向;對(duì)于沒(méi)有余額的賬戶(hù),應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫(xiě)“平”字,并在“余額”欄用教材中的結(jié)平符號(hào)表示。現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。
  第八、每一賬頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)及余額。
  更正錯(cuò)賬的方法
  如果賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡,不準(zhǔn)重新抄錄。錯(cuò)賬更正方法通常有:劃線(xiàn)更正法、紅字更正法、補(bǔ)充登記法。
  一、劃線(xiàn)更正法
  劃線(xiàn)更正法又稱(chēng)紅線(xiàn)更正法,適用于:在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)的賬簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤,而記賬憑證無(wú)誤,可以采用劃線(xiàn)更正法。
  更正方法是:在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線(xiàn),在紅線(xiàn)上方填寫(xiě)正確的文字或數(shù)字,并由記賬人員在更正處蓋章。劃線(xiàn)時(shí),對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字,應(yīng)全部劃紅線(xiàn)更正,不能只更改其中的錯(cuò)誤數(shù)字。對(duì)于文字錯(cuò)誤,可只劃去錯(cuò)誤的部分。
  二、紅字更正法
  適用于:以下兩種錯(cuò)誤的更正:
  (1)記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證中所記的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤。
  更正方法及步驟:先用紅字填制一張內(nèi)容與原錯(cuò)誤記賬憑證完全相同的記賬憑證,以示注銷(xiāo)原記賬憑證,然后再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證,并據(jù)以登記入賬。
  (2)記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證中所記會(huì)計(jì)科目無(wú)誤,但所記金額大于應(yīng)記金額【即:記賬憑證中金額多記了】。
  更正方法及步驟:
  按多記的金額用紅字填制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷(xiāo)多記的金額,并據(jù)以記賬。
  三、補(bǔ)充登記法
  適用于:記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫(xiě)的會(huì)計(jì)科目無(wú)誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額【即:記賬憑證中金額少記了】。
  更正方法及步驟:按少計(jì)的金額用藍(lán)字填制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以補(bǔ)充少計(jì)的金額,并據(jù)以記賬。
  【例題1·單選題】生產(chǎn)產(chǎn)品領(lǐng)用材料6000元,填制記賬憑證時(shí),誤將“生產(chǎn)成本”科目填為“制造費(fèi)用”科目,并登記入賬。對(duì)此應(yīng)采用的更正方法是( )。
  A.劃線(xiàn)更正法 B.紅字更正法 C.補(bǔ)充登記法 D.重填記賬憑證
  【答案】B
  【例題2·單選題】如果企業(yè)的記賬憑證正確,在記賬時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤導(dǎo)致賬簿記錄錯(cuò)誤,則應(yīng)采用(  )進(jìn)行更正。
  A.劃線(xiàn)更正法
  B.平行登記法
  C.補(bǔ)充登記法
  D.紅字更正法
  【答案】A
  【例題3·單選題】在記賬后,假如發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸科目發(fā)生錯(cuò)誤,或科目正確但所記金額大于應(yīng)計(jì)金額,應(yīng)采用( )方法更正。
  A.補(bǔ)充登記法
  B.紅字沖銷(xiāo)法
  C.劃線(xiàn)更正法
  D.以上三種中的任意一種
  【答案】B
  【例題4·判斷題】結(jié)賬之前,如果發(fā)現(xiàn)賬簿中所記文字或數(shù)字有過(guò)賬筆誤或計(jì)算錯(cuò)誤,而記賬憑證并沒(méi)有錯(cuò),可用劃線(xiàn)更正法更正。( )
  【答案】√
  各種賬務(wù)處理程序的特點(diǎn)、優(yōu)缺點(diǎn)、適用范圍
  賬務(wù)處理程序,也稱(chēng)會(huì)計(jì)核算組織程序或會(huì)計(jì)核算形式,是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表相結(jié)合的方式。
  會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表之間的結(jié)合方式不同,就形成了不同的賬務(wù)處理程序,不同的賬務(wù)處理程序又有不同的方法、特點(diǎn)和適用范圍。
  我國(guó)常用的賬務(wù)處理程序主要有:記賬憑證賬務(wù)處理程序、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序以及科目匯總表賬務(wù)處理程序三種。它們的主要不同之處在于:登記總分類(lèi)賬的依據(jù)和程序的不同。
  一、記賬憑證賬務(wù)處理程序的特點(diǎn)、優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍
  (一)特點(diǎn)
  特點(diǎn)是直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類(lèi)賬。它是最基本的賬務(wù)處理程序,其他幾種賬務(wù)處理程序都是以它為基礎(chǔ)發(fā)展而成的。
  (二)優(yōu)缺點(diǎn)
  優(yōu)點(diǎn)是:簡(jiǎn)單明了,易于理解;總分類(lèi)賬可以較詳細(xì)地反映交易或事項(xiàng)的發(fā)生情況。其缺點(diǎn)是:登記總分類(lèi)賬的工作量較大。
  (三)適用范圍
  適用于:規(guī)模較小,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量較少的單位。
  二、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的特點(diǎn)、優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍
  (一)特點(diǎn)
  特點(diǎn)是:根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證,定期根據(jù)記賬憑證按分類(lèi)編制匯總記賬憑證(匯總收款憑證、匯總付款憑證、匯總轉(zhuǎn)賬憑證),再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類(lèi)賬。
  在匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序下,記賬憑證除要分別設(shè)置收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證外,還應(yīng)設(shè)置匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證。
  (二)優(yōu)缺點(diǎn)
  優(yōu)點(diǎn)是:減輕了登記總分類(lèi)賬的工作量;便于了解賬戶(hù)之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。缺點(diǎn)是:按每一貸方賬戶(hù)匯總編制,不利于會(huì)計(jì)核算工作的分工;當(dāng)轉(zhuǎn)賬憑證較多時(shí),編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量較大。
  (三)適用范圍
  適合于:規(guī)模較大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位。
  三、科目匯總表賬務(wù)處理程序的特點(diǎn)、優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍
  (一)特點(diǎn)
  特點(diǎn)是:根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表,再根據(jù)科目匯總表登記總分類(lèi)賬。
  (二)優(yōu)缺點(diǎn)
  優(yōu)點(diǎn)是:減輕了登記總分類(lèi)賬的工作量;可以起到試算平衡的作用;簡(jiǎn)明易懂,方便易學(xué)。缺點(diǎn)是:科目匯總表不能反映賬戶(hù)的對(duì)應(yīng)關(guān)系,不便于查對(duì)賬目。
  (三)適用范圍
  適用于:經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位。
  【例題1·單選題】匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的特點(diǎn)是根據(jù)( )登記總賬。
  A.記賬憑證  B.匯總記賬憑證 C.科目匯總表 D.多欄式日記賬
  【答案】B
  【例題2·單選題】( )不能反映各科目的對(duì)應(yīng)關(guān)系,不便于分析和檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈,不便于核對(duì)賬目。
  A.記賬程序賬務(wù)處理程序
  B.匯總記賬賬務(wù)處理程序
  C.日記賬賬務(wù)處理程序
  D.科目匯總表賬務(wù)處理程序
  【答案】D
  【例題3·多選題】匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序與科目匯總表賬務(wù)處理程序的共同點(diǎn)有( )。
  A.減少登記總賬的工作量
  B.總賬可以比較詳細(xì)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況
  C.有利于查賬
  D.均適用于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位
  【答案】AD
  【例題4·判斷題】匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序就是將各種原始憑證匯總后,填制記賬憑證,據(jù)以登記總賬的賬務(wù)處理程序。( )
  【答案】×
  【例題5·判斷題】科目匯總表賬務(wù)處理程序的優(yōu)點(diǎn)是能較好的反映賬戶(hù)的對(duì)應(yīng)關(guān)系。( )
  【答案】×
  【例題6·判斷題】記賬憑證賬務(wù)處理程序是最基本的賬務(wù)處理程序,其特點(diǎn)就是登記賬簿的工作較量小。( )
  【答案】×
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