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?。ㄒ唬?shù)據(jù)清單的概念
Excel中，數(shù)據(jù)庫是通過數(shù)據(jù)清單或列表來實現(xiàn)的。
數(shù)據(jù)清單是一種包含一行列標(biāo)題和多行數(shù)據(jù)且每行同列數(shù)據(jù)的類型和格式完全相同的Excel工作表，例如工資表、應(yīng)付賬款等。
數(shù)據(jù)清單中的列是數(shù)據(jù)庫中的字段，數(shù)據(jù)清單中的列標(biāo)志是數(shù)據(jù)庫中的字段名稱，數(shù)據(jù)清單中的每一行對應(yīng)數(shù)據(jù)庫中的一條記錄。
?。ǘ?gòu)建數(shù)據(jù)清單的要求
為了使Excel自動將數(shù)據(jù)清單當(dāng)作數(shù)據(jù)庫，構(gòu)建數(shù)據(jù)清單的要求主要有：
1.列標(biāo)志應(yīng)位于數(shù)據(jù)清單的*9行，作為字段名，用以查找和組織數(shù)據(jù)、創(chuàng)建報告。
2.同一列中各行數(shù)據(jù)項的類型和格式應(yīng)當(dāng)完全相同。
3.避免在數(shù)據(jù)清單中間放置空白的行或列，但需將數(shù)據(jù)清單和其他數(shù)據(jù)隔開時，應(yīng)在他們之間留出至少一個空白的行或列。
4.盡量在一張工作表上建立一個數(shù)據(jù)清單。
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