控制參數(shù)
1.控制參數(shù)的設(shè)置
(1)基本信息的設(shè)置
主要包括企業(yè)名稱、銀行賬號、啟用年份與會計期間設(shè)置。
(2)壞賬處理方式設(shè)置
企業(yè)應(yīng)當(dāng)按期估計壞賬損失,計提壞賬準(zhǔn)備,當(dāng)某一應(yīng)收款項全部確認(rèn)為壞賬時,應(yīng)根據(jù)其金額沖減壞賬準(zhǔn)備,同時轉(zhuǎn)銷相應(yīng)的應(yīng)收款項金額。
在賬套使用過程中,如果當(dāng)年已經(jīng)計提過壞賬準(zhǔn)備,則壞賬處理方式這一參數(shù)不能更改;如確需更改的,只能在下一年修改。
(3)應(yīng)收款核銷方式的設(shè)置
應(yīng)收款核銷是確定收款與銷售發(fā)票、應(yīng)收單據(jù)之間對應(yīng)關(guān)系的操作,即指明每一次收款是哪幾筆銷售業(yè)務(wù)款項。
應(yīng)收管理模塊一般提供按單據(jù)、按存貨等核銷方式。
(4)規(guī)則選項
應(yīng)收管理模塊的規(guī)則選項一般包括:核銷是否自動生成憑證、預(yù)收沖應(yīng)收是否生成轉(zhuǎn)賬憑證等。
2.基礎(chǔ)信息的設(shè)置
(1)設(shè)置會計科目
設(shè)置會計科目是指定義應(yīng)收管理模塊憑證制單所需的基本科目。
(2)設(shè)置對應(yīng)科目的結(jié)算方式
設(shè)置對應(yīng)科目的結(jié)算方式即設(shè)置對應(yīng)科目的收款方式,主要包括現(xiàn)金、支票、匯票等。
(3)設(shè)置賬齡區(qū)間
設(shè)置賬齡區(qū)間是指為進(jìn)行應(yīng)收賬款賬齡分析,根據(jù)欠款時間,將應(yīng)收賬款劃分為若干等級,以便掌握客戶欠款時間的長短。