控制參數(shù)
(一)控制參數(shù)和基礎(chǔ)信息的設(shè)置
1.控制參數(shù)設(shè)置
(1)基本信息的設(shè)置
主要包括企業(yè)名稱、銀行賬號(hào)、啟用年份與會(huì)計(jì)期間設(shè)置。
(2)應(yīng)付款核銷的設(shè)置
應(yīng)付管理模塊一般提供按單據(jù)、按存貨等核銷方式。
(3)規(guī)則選項(xiàng)
應(yīng)付管理模塊規(guī)則選項(xiàng)一般包括:核銷是否自動(dòng)生成憑證、預(yù)付沖應(yīng)付是否生成轉(zhuǎn)賬憑證等。
2.基礎(chǔ)信息設(shè)置
(1)設(shè)置會(huì)計(jì)科目
設(shè)置會(huì)計(jì)科目是指定義應(yīng)付管理模塊憑證制單所需的基本科目。
(2)設(shè)置對應(yīng)科目的結(jié)算方式
設(shè)置對應(yīng)科目的結(jié)算方式即設(shè)置對應(yīng)科目的付款方式。
(3)設(shè)置賬齡區(qū)間
(二)期初余額錄入
初次使用應(yīng)付管理模塊時(shí),要將系統(tǒng)啟用前未處理完的所有供應(yīng)商的應(yīng)付賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)付票據(jù)等數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)中,以便以后進(jìn)行核銷處理。
當(dāng)?shù)诙甓忍幚頃r(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將上年未處理完的單據(jù)轉(zhuǎn)為下一年的期初余額。