為了反映和監(jiān)督備用金的領(lǐng)用和使用情況,應(yīng)在“其他應(yīng)收款”賬戶下設(shè)置“備用金”二級賬戶,或設(shè)置“備用金”一級賬戶(為了保證會計信息的可比性,企業(yè)一旦選擇其中一賬戶進行核算,以后各期不得隨意變更),借方登記備用金的領(lǐng)用數(shù)額,貸方登記備用金使用和收回數(shù)額,余額在借方,表示周轉(zhuǎn)使用的備用金數(shù)額。
根據(jù)備用金的管理制度,備用金的核算分為定額制和非定額制兩種情況。
(1)定額制
定額制是指根據(jù)適用部門和人員的實際工作需要,先核定其備用金定額并依此撥付備用金,使用后再付給現(xiàn)金,補足其定額的制度。
[例4—20]某企業(yè)*9生產(chǎn)車間核定的備用金定額為2 000元,以現(xiàn)金撥付。
借:其他應(yīng)收款——備用金(一車間) 2 000
貸:庫存現(xiàn)金 2 000
[例4—21]上述生產(chǎn)車間報銷日常管理支出l 450元。
借:制造費用 l 450
貸:庫存現(xiàn)金 1 450
(2)非定額制
非定額制是指為了滿足臨時性需要而暫付給有關(guān)部門和個人現(xiàn)金,使用后實報實銷的制度。
[例4—22]某企業(yè)行政管理部門李強外出預(yù)借差旅費l 000元,以現(xiàn)金付訖。
借:其他應(yīng)收款——備用金(李強) 1 000
貸:庫存現(xiàn)金 l 000
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