會計從業(yè)

　　2015年會計從業(yè)資格《會計基礎(chǔ)》高頻考點講解(9)

　　第五部分 財務(wù)會計報告與會計檔案
　　【專題十九】會計檔案的種類、歸檔、保管、銷毀(單選、多選、判斷)
　　一、會計檔案的具體內(nèi)容
　　1.會計憑證類：包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證。
　　2.會計賬簿類：包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會計賬簿。
　　3.財務(wù)會計報告類：包括月度、季度、半年度、年度財務(wù)會計報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明、其他財務(wù)報告。
　　4.其他會計資料類：包括：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料。
　　需要注意的是，預(yù)算、計劃、制度等文件材料，不屬于會計檔案，應(yīng)當(dāng)作為文書檔案進行管理。
　　二、會計檔案的歸檔
　　各單位當(dāng)年形成的會計檔案，應(yīng)由會計機構(gòu)按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。
　　當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由本單位財務(wù)會計部門保管一年。
　　三、會計檔案的保管期限
　　各種會計檔案的保管期限，根據(jù)其特點，分為永久、定期兩類。永久檔案即長期保管，不可以銷毀的檔案;定期檔案根據(jù)保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五種。
　　提示：表中會計保管期限為最低保管期限。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的*9天算起。
　　四、會計檔案的查閱和復(fù)制
　　各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會計檔案的人員，嚴(yán)禁在會計檔案上涂畫、拆封或抽換。
　　五、會計檔案的銷毀
　　會計檔案保管期滿需要銷毀的，可以按照以下程序銷毀：
　　(1)由本單位檔案機構(gòu)提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明：銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。
　　(2)單位負(fù)責(zé)人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
　　(3)銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由單位檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國家機關(guān)銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由同級財政部門、審計部門派員參加監(jiān)銷。財政部門銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由同級審計部門派員參加監(jiān)銷。
　　(4)監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負(fù)責(zé)人。
　　注意：對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證以及涉及到其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到未了事項完結(jié)時為止。
　　正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。
　　【例題1·單選題】會計檔案的保管期限應(yīng)當(dāng)從（     ）。
　　A.會計檔案形成之日
　　B.會計檔案歸檔之日
　　C.會計檔案所屬會計年度終了之日
　　D.會計檔案所屬會計年度終了后的*9天
　　【答案】：D
　　【例題2·單選題】一般企事業(yè)單位，銷毀會計檔案時由（     ）共同派員監(jiān)銷。
　　A.單位檔案機構(gòu)
　　B.會計機構(gòu)
　　C.單位審計機構(gòu)
　　D.單位檔案機構(gòu)、會計機構(gòu)
　　【答案】：D
　　【例題3·單選題】下列不屬于會計檔案的是（     ）。
　　A.固定資產(chǎn)卡片賬
　　B.輔助賬簿
　　C.銀行存款余額調(diào)節(jié)表
　　D.企業(yè)財務(wù)計劃
　　【答案】：D
　　【例題4·單選題】企業(yè)下列會計檔案保管期限為15年的是（     ）。
　　A.現(xiàn)金、銀行款日記賬
　　B.月、季、年度財務(wù)報告
　　C.總賬、明細(xì)賬、記賬憑證
　　D.銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單
　　【答案】：C
　　【例題5·單選題】企業(yè)下列會計檔案保管期限為25年的是（     ）。
　　A.現(xiàn)金、銀行存款日記賬
　　B.月、季、年度財務(wù)報告
　　C.總賬、明細(xì)賬、記賬憑證
　　D.銀行存款余額調(diào)節(jié)表
　　【答案】：A
　　【例題6·多選題】下列關(guān)于會計檔案銷毀的說法中，正確的有（     ）
　　A.正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀
　　B.對于保管期滿的但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證，可以銷毀
　　C.單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽署意見
　　D.單獨抽出立卷的會計檔案，只需在會計檔案銷毀清冊中列明
　　【答案】：AC
　　【例題7·判斷題】固定資產(chǎn)卡片于固定資產(chǎn)報廢清理后保管3年。（     ）
　　【答案】：×