原始憑證的填制要求

 
　?。ㄒ唬┯涗浺鎸?shí)。原始憑證所填列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)字，必須真實(shí)可靠，符合實(shí)際情況。
 
　?。ǘ﹥?nèi)容要完整。原始憑證所要求填列的項(xiàng)目必須逐項(xiàng)填列齊全，不得遺漏和簡(jiǎn)略。
 
　?。ㄈ┨钪埔皶r(shí)。每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，經(jīng)辦人員必須及時(shí)取得或填制原始憑證，并按照規(guī)定程序及時(shí)送交會(huì)計(jì)部門(mén)審核、記賬，不得提前，也不能事后補(bǔ)辦，做到不積壓、不誤時(shí)、不事后補(bǔ)制。
 
　?。ㄋ模?shū)寫(xiě)要清楚。原始憑證要按規(guī)定填寫(xiě)，文字要簡(jiǎn)要，字跡要清楚，易于辨認(rèn)，不得使用未經(jīng)國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字。大小寫(xiě)金額必須相符且填寫(xiě)規(guī)范。原始憑證數(shù)字及文字填寫(xiě)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
 
　　1.中文大寫(xiě)金額數(shù)字應(yīng)用正楷或行書(shū)填寫(xiě)。如：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億、元、角、分、零等字樣。
 
　　2.中文大寫(xiě)金額到元或角為止，后面要寫(xiě)“整”或“正”字，大寫(xiě)金額數(shù)字有“分”的，“分”后面不寫(xiě)“整”或“正”字。
 
　　3.中文大寫(xiě)金額數(shù)字前面應(yīng)標(biāo)明“人民幣”字樣，大寫(xiě)數(shù)字應(yīng)緊接“人民幣”字樣填寫(xiě)。未印“人民幣”字樣的，應(yīng)加填“人民幣”三個(gè)字。
 
　　4.小寫(xiě)金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個(gè)填寫(xiě)。阿拉伯小寫(xiě)金額數(shù)字前面，均應(yīng)填寫(xiě)人民幣符號(hào)“￥”。人民幣符號(hào)“￥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白。金額數(shù)字一律填寫(xiě)到角分，無(wú)角無(wú)分的，寫(xiě)“00”或符號(hào)“-”；有角無(wú)分的，分位寫(xiě)“0”，不得使用“-”符號(hào)。
 
　　5.阿拉伯?dāng)?shù)字中間有“0”時(shí)，中文大寫(xiě)金額要寫(xiě)零。
 
　　例如：￥1409.50，人民幣壹仟肆佰零玖元伍角整。
 
　　6.阿拉伯?dāng)?shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”時(shí)，中文大寫(xiě)可以只寫(xiě)一個(gè)“零”。但如果是萬(wàn)位和元位為“0”而千位和角位不為“0”時(shí)，中文大寫(xiě)金額中“零”可寫(xiě)或者不寫(xiě)。
 
　　例如：￥107000.53，人民幣壹拾萬(wàn)柒仟元零伍角叁分。
 
　　7.現(xiàn)行結(jié)算票據(jù)的出票日期必須使用中文大寫(xiě)。為防止篡改票據(jù)出票日期，在填寫(xiě)月、日時(shí)，月為壹、貳和壹拾的，日為壹至玖、壹拾、貳拾、叁拾的應(yīng)在前加“零”，日為拾壹至拾玖的，應(yīng)在其前加“壹”。票據(jù)出票日期使用小寫(xiě)填寫(xiě)的，銀行不予受理。
 
　　例如：1月20日應(yīng)寫(xiě)成零壹月零貳拾日，10月10日應(yīng)寫(xiě)成零壹拾月零壹拾日。
 
　?。ㄎ澹┦掷m(xù)要完備。單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位[*{a}*]人或者其他指定的人員簽名蓋章；對(duì)外開(kāi)出的原始憑證必須加蓋本單位公章；從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。
 
　?。┚幪?hào)要連續(xù)。各類(lèi)原始憑證要連續(xù)編號(hào)，以便查考。如果原始憑證已預(yù)先印定編號(hào)，在填寫(xiě)錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，妥善保管，不得撕毀。
 
　　（七）不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)，不得在原始憑證上更正。



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