原始憑證的基本內容

 
　　原始憑證的種類繁多，樣式各異，但是它都是作為經濟業(yè)務的原始證據，都要記載有關經濟業(yè)務發(fā)生或完成的情況，因此各種原始憑證都具備一些共同的內容。
 
　?。ㄒ唬┰紤{證名稱；
 
　?。ǘ┨钪圃紤{證的日期及編號；
 
　?。ㄈ┙邮茉紤{證的單位或個人的名稱；
 
　?。ㄋ模┙洕鷺I(yè)務內容（含數量、單價、金額等）；（五）填制單位名稱或個人名稱；
 
　　（六）經辦部門及有關人員的簽章；
 
　?。ㄆ撸┰紤{證附件。
 
　　為了加強企業(yè)管理，充分發(fā)揮記賬憑證在明確經濟責任、加強內部管理控制方面的作用，原始憑證除應當具備上述基本內容外，還應當符合下列要求：
 
　　1.購買實物的原始憑證，必須附有驗收證明。需驗收入庫的實物，必須填寫入庫驗收單，由實物保管人員驗收入庫后在入庫驗收單上如實填寫實收數額，并加蓋印章。不需要入庫的實物，除經辦人員在憑證上簽章外，必須交給實物保管人員或使用人員進行驗收后在憑證上簽章。也就是說，企業(yè)購買實物，必須由購買人以外的第三者查證核實后，會計人員才能據以入賬。
 
　　2.為防止舞弊行為的發(fā)生，支付款項的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明，不能僅以支付款項的有關證明如銀行匯款憑證等代替。
 
　　3.發(fā)生銷貨退回，除了要填寫退貨發(fā)票（如開具紅字發(fā)票）外，還必須有退貨驗收證明；退款時，必須取得對方的收款收據或匯款銀行的憑證，不能以退貨發(fā)票代替收據。因此發(fā)生銷貨退回及退款時，必須填制退貨發(fā)票并要附有退貨驗收證明和對方的收款收據。
 
　　4.職工因公外出填寫的借款憑據，必須附在記賬憑證之后。收回借款或多余款項時，應當另開收據或者退還借款副本，不得退還原借款收據。
 
　　5.上級有關部門批準的經濟業(yè)務，應當將批準文件作為原始憑證附件。



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