原始憑證的基本內(nèi)容

 
　　原始憑證的種類繁多，樣式各異，但是它都是作為經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始證據(jù)，都要記載有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的情況，因此各種原始憑證都具備一些共同的內(nèi)容。
 
　　（一）原始憑證名稱；
 
　?。ǘ┨钪圃紤{證的日期及編號(hào)；
 
　?。ㄈ┙邮茉紤{證的單位或個(gè)人的名稱；
 
　?。ㄋ模┙?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容（含數(shù)量、單價(jià)、金額等）；（五）填制單位名稱或個(gè)人名稱；
 
　　（六）經(jīng)辦部門(mén)及有關(guān)人員的簽章；
 
　　（七）原始憑證附件。
 
　　為了加強(qiáng)企業(yè)管理，充分發(fā)揮記賬憑證在明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任、加強(qiáng)內(nèi)部管理控制方面的作用，原始憑證除應(yīng)當(dāng)具備上述基本內(nèi)容外，還應(yīng)當(dāng)符合下列要求：
 
　　1.購(gòu)買(mǎi)實(shí)物的原始憑證，必須附有驗(yàn)收證明。需驗(yàn)收入庫(kù)的實(shí)物，必須填寫(xiě)入庫(kù)驗(yàn)收單，由實(shí)物保管人員驗(yàn)收入庫(kù)后在入庫(kù)驗(yàn)收單上如實(shí)填寫(xiě)實(shí)收數(shù)額，并加蓋印章。不需要入庫(kù)的實(shí)物，除經(jīng)辦人員在憑證上簽章外，必須交給實(shí)物保管人員或使用人員進(jìn)行驗(yàn)收后在憑證上簽章。也就是說(shuō)，企業(yè)購(gòu)買(mǎi)實(shí)物，必須由購(gòu)買(mǎi)人以外的第三者查證核實(shí)后，會(huì)計(jì)人員才能據(jù)以入賬。
 
　　2.為防止舞弊行為的發(fā)生，支付款項(xiàng)的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明，不能僅以支付款項(xiàng)的有關(guān)證明如銀行匯款憑證等代替。
 
　　3.發(fā)生銷(xiāo)貨退回，除了要填寫(xiě)退貨發(fā)票（如開(kāi)具紅字發(fā)票）外，還必須有退貨驗(yàn)收證明；退款時(shí)，必須取得對(duì)方的收款收據(jù)或匯款銀行的憑證，不能以退貨發(fā)票代替收據(jù)。因此發(fā)生銷(xiāo)貨退回及退款時(shí)，必須填制退貨發(fā)票并要附有退貨驗(yàn)收證明和對(duì)方的收款收據(jù)。
 
　　4.職工因公外出填寫(xiě)的借款憑據(jù)，必須附在記賬憑證之后。收回借款或多余款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)另開(kāi)收據(jù)或者退還借款副本，不得退還原借款收據(jù)。
 
　　5.上級(jí)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。



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