原始憑證的審核

 
  審核會計(jì)憑證是正確組織會計(jì)核算和進(jìn)行會計(jì)檢查的一項(xiàng)重要內(nèi)容,同時由于審核原始憑證是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行的事前監(jiān)督,因而它也是實(shí)行會計(jì)監(jiān)督的一個重要手段。為了正確地反映和監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),保證核算資料的真實(shí)、正確和合法,會計(jì)部門和經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)部門,必須對會計(jì)憑證,特別是對原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格認(rèn)真的審核。各種原始憑證,除由經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)部門審核以外,最后要交由會計(jì)部門進(jìn)行審核。審核原始憑證,主要有以下內(nèi)容:
 
 ?。ㄒ唬┱鎸?shí)性審核
 
  原始憑證作為會計(jì)信息的基本信息源,其真實(shí)性對會計(jì)信息的質(zhì)量具有決定性的影響。對原始憑證真實(shí)性的審核主要包括憑證日期是否真實(shí)、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實(shí)、數(shù)據(jù)是否真實(shí)等。對外來原始憑證,必須有填制單位公章和填制人員簽章;對自制原始憑證,必須有經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人員的簽名或蓋章。此外,對通用原始憑證,還應(yīng)審核憑證本身的真實(shí)性,以防假冒。
 
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  合法性審核主要是審核原始憑證上記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國家的政策法令、制度辦法等規(guī)定要求,是否履行了規(guī)定的憑證傳遞和審核程序,是否有貪污腐敗等行為。如果原始憑證涉及的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容違反法律法規(guī),會計(jì)人員要向本單位[*{a}*]匯報(bào),提出拒絕執(zhí)行的意見,必要時,可向上級[*{a}*]機(jī)關(guān)反映有關(guān)情況。對于弄虛作假,營私舞弊,偽造、涂改憑證等違法亂紀(jì)行為,必須及時揭露,并向[*{a}*]匯報(bào),嚴(yán)肅處理。
 
  (三)合理性審核
 
  合理性審核主要是審核原始憑證所記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要,是否符合有關(guān)的計(jì)劃和預(yù)算等。
 
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  完整性審核主要是審核原始憑證格式是否符合規(guī)定要求,各項(xiàng)要素是否齊全,內(nèi)容是否完整,有關(guān)人員簽章是否齊全,憑證聯(lián)次是否正確等。如果手續(xù)不完備,應(yīng)由經(jīng)辦人員補(bǔ)辦。
 
  (五)正確性審核
 
  正確性審核主要是審核原始憑證各項(xiàng)數(shù)字金額的計(jì)算及填寫是否正確,大小寫金額是否一致,數(shù)字和文字的書寫是否清楚,有無刮、擦、挖、補(bǔ)、涂改、偽造等現(xiàn)象。
 
 ?。┘皶r性審核
 
  原始憑證的及時性是保證會計(jì)信息質(zhì)量的基礎(chǔ)。為此,要求在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時及時填制有關(guān)原始憑證,及時進(jìn)行憑證的傳遞。審核時應(yīng)注意審查憑證的填制日期,尤其是支票、銀行匯票、銀行本票等時效性較強(qiáng)的原始憑證,更應(yīng)仔細(xì)驗(yàn)證其簽發(fā)日期。
 
  原始憑證的審核是一項(xiàng)嚴(yán)肅而細(xì)致的工作,會計(jì)人員必須堅(jiān)持制度,堅(jiān)持原則,履行會計(jì)人員的職責(zé)。對真實(shí)、合法、合理但內(nèi)容不完整、手續(xù)不完備、填寫有錯誤的原始憑證,應(yīng)當(dāng)退還給有關(guān)經(jīng)辦人員,并令其補(bǔ)辦手續(xù)或進(jìn)行更正。對于不真實(shí)、不合法的原始憑證,會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員有權(quán)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。
 
  

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