第五節(jié)   會(huì)計(jì)摘要的寫作要求
　　摘要寫作總的要求是：意義完備，字?jǐn)?shù)簡(jiǎn)潔，字跡端正。也就是說，應(yīng)該簡(jiǎn)要的內(nèi)容不能漏掉，可有可無的文字一概不寫，摘要的書寫要注意形式美。
　　為了達(dá)到這個(gè)總目標(biāo)（總要求），每一個(gè)會(huì)計(jì)人員在具體書寫摘要時(shí)，應(yīng)當(dāng)注意以下幾個(gè)方面。
　　一、詳略得當(dāng)
　　雖說摘要的要求是簡(jiǎn)單、扼要，但該詳細(xì)的要詳細(xì)，該簡(jiǎn)略的要簡(jiǎn)略，既要避免文字過于冗長(zhǎng)，也不能一味追求簡(jiǎn)化而辭不達(dá)意，要善于掌握適當(dāng)?shù)姆执?。從?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的頻率來看，一般的講，平時(shí)經(jīng)常發(fā)生的比較固定的或單一的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，可以簡(jiǎn)略一些；對(duì)于不是經(jīng)常發(fā)生的、特殊性的、臨時(shí)性的、有問題的或者內(nèi)容比較復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，就應(yīng)該摘錄的詳細(xì)一些。從記賬憑證反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的要求來看，收款憑證、付款憑證因?yàn)榻?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的“收”、“付”性質(zhì)比較直截了當(dāng)，可以寫的簡(jiǎn)略些；轉(zhuǎn)賬憑證因?yàn)樯婕暗慕?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往往比較復(fù)雜,為了說明清楚,便于看帳、查賬，可以寫得詳細(xì)些。從賬簿上反映會(huì)計(jì)科目(項(xiàng)目)的明細(xì)程度來看，一般的講，明細(xì)賬上有具體明細(xì)科目寫明或有數(shù)量、單位等項(xiàng)目注明的，摘要時(shí)為了避免重復(fù)，就可以省略些或?qū)懙暮?jiǎn)略一些等等。總之，所謂摘要的詳略得當(dāng)，就是要求摘要既要簡(jiǎn)明扼要，又要能說明問題。它不僅要確切地反映出當(dāng)時(shí)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的情況，還要為日后的檢查、分析提供可靠的依據(jù)。
　　二、用字精練
　　摘要是摘錄要點(diǎn)的意思，因此其用字必須確切、精煉，要考慮如何使用恰當(dāng)?shù)奈淖趾?jiǎn)潔而明了的表達(dá)要點(diǎn)。切忌摘不及要，文無中心。圍繞內(nèi)容中心，扣住內(nèi)容要點(diǎn)，是書寫摘要達(dá)到用字精練要求的核心所在。書寫摘要時(shí)在不妨礙內(nèi)容和準(zhǔn)確表意的前提下，應(yīng)注意以下幾個(gè)問題：
　　1、避免使用不必要的虛詞，如連詞、語氣詞、嘆詞等；2、避免重復(fù)出現(xiàn)會(huì)計(jì)科目；
　　3、避免重復(fù)書寫金額；
　　4、不要使用生造詞語、生造字；
　　5、不要使用任何杜撰的簡(jiǎn)體字；
　　6、盡量少用或不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；等等。
　　用字精練就是如魯迅先生所說的：“竭力將可有可無的字、句、段刪去，毫不可惜。”應(yīng)該刪去哪些字句呢？
　　1、與內(nèi)容無關(guān)的字句應(yīng)當(dāng)刪去；
　　2、字句重復(fù)或累贅的應(yīng)當(dāng)刪去；
　　3、不合語言規(guī)范的字句應(yīng)當(dāng)刪去；
　　4、客話、套話應(yīng)當(dāng)刪去；
　　5、已經(jīng)在會(huì)計(jì)科目、金額或附件中交代得非常清楚的，在摘要中重復(fù)出現(xiàn)的語句應(yīng)當(dāng)刪去；6、其他應(yīng)當(dāng)刪去的地方。
　　三、含義清楚
　　摘要不但文字使用要精練，對(duì)于語句更要考慮如何言簡(jiǎn)意賅，含義明確，盡量避免使用模棱兩可的詞句。要以通俗易懂的詞句來摘其要點(diǎn)，清楚地說明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本情況。如果使用含義不清的詞句，不僅不能說明問題，失去摘要的意義,還會(huì)產(chǎn)生歧義,給理解帶來困難，造成不必要的麻煩。為此，在書寫摘要的時(shí)候，我們也應(yīng)當(dāng)防止“字刪而意闕”、“詞少而令人費(fèi)解”的情況。
　　四、用好術(shù)語
　　會(huì)計(jì)術(shù)語也同其他學(xué)科的術(shù)語一樣， 是人們長(zhǎng)期以來根據(jù)工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行的科學(xué)的總結(jié)和概括，是“約定俗成”的。正確使用會(huì)計(jì)術(shù)語，能簡(jiǎn)明扼要的說明問題，提高簡(jiǎn)要的書寫水平，做到少而精。
　　在會(huì)計(jì)術(shù)語中，不少術(shù)語之間僅個(gè)別字不同，其含義和應(yīng)用范圍就完全兩樣。財(cái)務(wù)人員在書寫摘要時(shí)，除了不寫錯(cuò)別字和生造詞語之外，還要搞清楚會(huì)計(jì)術(shù)語的意義，然后再結(jié)合具體的經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，加以正確的使用。
　　比方說，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)上的解交事項(xiàng)，用會(huì)計(jì)術(shù)語表示，就有預(yù)交、上交、補(bǔ)交、欠交、清交之分。
　　預(yù)交：指企事業(yè)單位在還沒有實(shí)現(xiàn)某種預(yù)期的收益前，預(yù)先解交給國(guó)家財(cái)政或上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)款項(xiàng)的經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)。
　　上交：指根據(jù)規(guī)定企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)交給國(guó)家財(cái)政或上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)款項(xiàng)的經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)。
　　補(bǔ)交：指由于某種原因，企事業(yè)單位在以前會(huì)計(jì)月度（季度或年度）沒有足額上交、而在本期補(bǔ)充上交的的有關(guān)款項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
　　欠交：指由于種種原因，企事業(yè)單位在本期無法解交應(yīng)交的款項(xiàng)給國(guó)家財(cái)政或上級(jí)機(jī)關(guān)而引起的一種債務(wù)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
　　清交：指全部交清有關(guān)款項(xiàng)。
　　以上5種會(huì)計(jì)術(shù)語 ，雖然反映的是企事業(yè)單位中有關(guān)解交款項(xiàng)的經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)，但其含義和用途是有明顯區(qū)別的。預(yù)交的重點(diǎn)在一個(gè)“預(yù)”字，上交的重點(diǎn)在一個(gè)“交”字，補(bǔ)交的重點(diǎn)在一個(gè)“補(bǔ)”字，欠交的重點(diǎn)在一個(gè)“欠”字，而清交的重點(diǎn)在一個(gè)“清”字。財(cái)會(huì)人員對(duì)于會(huì)計(jì)術(shù)語,首先應(yīng)當(dāng)了解它、熟悉它,才有可能掌握它使用它。一旦遇到吃不透的會(huì)計(jì)術(shù)語,不能生搬硬套,而應(yīng)當(dāng)勤查詞典,學(xué)會(huì)以后再使用。
　　下面再舉20個(gè)常用會(huì)計(jì)術(shù)語，作點(diǎn)說明，僅供書寫摘要時(shí)參考使用。
　　1、結(jié)轉(zhuǎn)：期末結(jié)賬時(shí)，將某一賬戶的金額或差額轉(zhuǎn)入另一賬戶。例如,月終講“制造費(fèi)用”、“管理費(fèi)用”等賬戶余額轉(zhuǎn)入“生產(chǎn)成本”賬戶；將主營(yíng)業(yè)務(wù)收入減去主營(yíng)業(yè)務(wù)成本和稅金等的差額轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”賬戶等。在實(shí)際工作中，當(dāng)賬戶登記滿一頁時(shí)，將發(fā)生額合計(jì)數(shù)和余額轉(zhuǎn)入下頁，以及年終舊賬余額轉(zhuǎn)入新賬也叫結(jié)轉(zhuǎn)。
　　2、轉(zhuǎn)賬：復(fù)式記賬中對(duì)不涉用現(xiàn)金和銀行存款收付的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的有關(guān)賬戶所做的相互聯(lián)系的處理和登記。例如，生產(chǎn)耗用原材料時(shí)， “生產(chǎn)成本”和“原材料”賬戶之間就該轉(zhuǎn)賬,其轉(zhuǎn)賬的數(shù)字也是相同的。又如,管理人員出差備用金報(bào)銷時(shí),由于出差人員由預(yù)借款項(xiàng),要做“管理費(fèi)用”和“其他應(yīng)收款”的轉(zhuǎn)賬記錄。
　　3、沖轉(zhuǎn)：即“轉(zhuǎn)銷”，是指將一個(gè)數(shù)額從一個(gè)賬戶轉(zhuǎn)入另一個(gè)賬戶，以減少賬戶的余額。例如，年末時(shí)，應(yīng)將“本年利潤(rùn)”賬戶的期末余額轉(zhuǎn)入“利潤(rùn)分配”賬戶，以減少這兩個(gè)賬戶的余額。
　　4、沖銷：即“沖賬”，是指對(duì)有關(guān)賬戶原記發(fā)生額做全部的沖減。主要是用來更正原來記錄的錯(cuò)誤分錄或訂正按暫估價(jià)格所做的分錄。沖銷的金額一般是采用紅墨水書寫金額的。例如，由于工作疏忽，記賬憑證誤填科目，并已記賬，此時(shí)就要用紅字填制一張金額相同的記賬憑證將原來錯(cuò)誤憑證予以沖銷。
　　5、核銷：某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)審核后予以清賬。  它與沖銷是有區(qū)別的。例如，企業(yè)發(fā)生若干筆壞賬損失，經(jīng)財(cái)政等有關(guān)部門審核后同意核銷。這一筆經(jīng)濟(jì)引起“管理費(fèi)用”賬戶的增加和“待處理財(cái)產(chǎn)損失”賬戶的減少，“待處理財(cái)產(chǎn)損失”賬戶中的壞賬損失經(jīng)核銷后余額為零。
　　6、概算：政府、機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位擬編下年度預(yù)算的估計(jì)數(shù)字。
　　7、預(yù)算：經(jīng)一定程序核定的政府、機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的年度收支預(yù)計(jì)，如國(guó)家預(yù)算、地方預(yù)算，或成本預(yù)算、利潤(rùn)預(yù)算等。
　　8、結(jié)算：因商品交易和勞動(dòng)供應(yīng)等發(fā)生的往來款項(xiàng)的清算。結(jié)果又分為現(xiàn)金結(jié)算和非現(xiàn)金結(jié)算。非現(xiàn)金結(jié)算又叫做轉(zhuǎn)賬結(jié)算或劃撥結(jié)算，即各單位之間發(fā)生款項(xiàng)往來，不是用現(xiàn)金結(jié)算，而是通過銀行轉(zhuǎn)賬來結(jié)算。
　　9、決算：有兩種解釋：從狹義上講，基本建設(shè)工程竣工后的報(bào)告，人們習(xí)慣上稱之為決算；從廣義上講,決算是指企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和其他經(jīng)濟(jì)組織年度終了時(shí)所辦理結(jié)賬和編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等工作的總稱，叫做“決算工作”。為決算事宜而編制的會(huì)計(jì)分錄叫做“決算分錄”，俗稱“關(guān)門分錄”。
　　10、退票：有兩種解釋：從狹義上講，本單位開具的銀行結(jié)算憑證不符合規(guī)定被銀行退回，叫做退票，如由于票面金額大、小寫數(shù)額不符或票面金額大于銀行存款金額（開“空頭支票”）而被退回等；從廣義上講，退票也包括本單位開出的各種會(huì)計(jì)憑證的退回，統(tǒng)稱為退票。
　　11、拒付：采用托收承付結(jié)算方式時(shí)，購(gòu)貨單位因供貨單位發(fā)來的商品不符合合同（或協(xié)議）規(guī)定，而拒絕承認(rèn)付款，又分為全部拒付和部分拒付。
　　12、清償：全部?jī)斶€有關(guān)債務(wù)。
　　13、清還：清理歸還。
　　14、清除：掃除凈盡，全部去掉。
　　15、清理：徹底整理或處理，如清理賬目、固定資產(chǎn)清理報(bào)廢。
　　16、清查：徹底檢查，如清查倉(cāng)庫、財(cái)產(chǎn)物資清查盤點(diǎn)。
　　17、清冊(cè)：詳細(xì)登記有關(guān)項(xiàng)目的冊(cè)子，如材料清冊(cè)、低值易耗品清冊(cè)、固定資產(chǎn)清冊(cè)。
　　18、清單：詳細(xì)登記有關(guān)會(huì)計(jì)事項(xiàng)（項(xiàng)目）的單子，如物資清單、固定資產(chǎn)交接清單。
　　19、清賬：結(jié)清賬目（動(dòng)詞），如清賬一遍，又指經(jīng)過整理的詳細(xì)賬目（名詞），如開列清賬。
　　20、清算：徹底的計(jì)算，如清算賬目。
　　在摘要中，我們還可以采用一些代用符號(hào)或縮寫用語，使摘要能夠書寫簡(jiǎn)便，提高效率。如：
　　1、發(fā)票、支票、收據(jù)等符號(hào)順序可用“NO”“#”表示，如支票第00036張可以寫作“No.0036”或“#0036”。
　　2、發(fā)票、支票、收據(jù)等財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)上的專用名詞在不與其他名詞混淆的情況下可用一個(gè)字的縮略語代替，即寫作“發(fā)”、“支”、“收”等。
　　3、單價(jià)可用“@”表示，如單價(jià)56元可寫作“@56元”。
　　4、“噸”、“千克”等計(jì)量單位也可以用“T”、“Kg”等代替。如500千克可以寫作“500Kg”。
　　5、企業(yè)單位名稱在不影響表達(dá)和正確理解的前提下，可采用縮略語，如“上海第十二服裝廠”可縮寫為“上服十二廠”，“上海柴油機(jī)有限責(zé)任公司”可縮寫為“上柴公司”。（注：在發(fā)票、支票、收據(jù)等對(duì)外的重要會(huì)計(jì)憑證上，單位名稱應(yīng)當(dāng)用全稱，不應(yīng)采用縮略語。）現(xiàn)將常用符號(hào)附表如下（見圖表6-15），請(qǐng)參考使用。
 
　　圖表6-15                常用符號(hào)簡(jiǎn)表
符號(hào)名稱符號(hào)名稱
NO.號(hào)碼¥人民幣元
#號(hào)碼US $美元
@單價(jià)G克
∑綜合Kg千克
+ —加減（正負(fù)）T噸
=等于m²平方米
> 大于Cr貸、貸記
< 小于Dr借、借記
%百分比（百分之一）m³立方米
‰千分比（千分之一）ф直徑
　萬分比（萬分之一）R半徑
　　五、用好數(shù)字
　　（一）準(zhǔn)確
　　數(shù)字之所以具有科學(xué)性和說服力，首先在于它的準(zhǔn)確性。
　　數(shù)字有基數(shù)、序數(shù)、分?jǐn)?shù)、倍數(shù)、確數(shù)、概數(shù)等區(qū)別，說明時(shí)不能混淆。如以“二”和“兩”為例，這兩個(gè)數(shù)字在意義上幾乎沒有什么大的差別，可是在用法上有不同。序數(shù)、小數(shù)、分?jǐn)?shù)只能用“二”，不能用“兩”，如“第二”、“二分之一”、“零點(diǎn)二”，不能寫成“第兩”、“兩分之一”、“零點(diǎn)兩”;概數(shù)和一位數(shù)的基數(shù)只能用“兩”,不能用“二”，如“過兩天”，意思是“過幾天”，不能寫成“過二天”，“兩種產(chǎn)品”、“兩個(gè)廠”、“兩條道路”，也不能寫成“ 二種產(chǎn)品”、“二個(gè)廠”、“二條道路”。由此可見，“兩”是基數(shù)（表示事物的多少）， “二”不但是基數(shù)，而且是序數(shù)（用來指明事物的順序）。當(dāng)然，在表示度量衡單位的量詞前邊，可以用“兩”，也可以用“二”，如“兩尺布”也可以說成“二尺布”，“兩斤雞蛋”也可以說成“二斤雞蛋”。但是，“二兩油”不能說成“兩兩油”，這是例外。大小單位連續(xù)使用的時(shí)候，最小的單位前邊用“二”，不能用“兩”，如“（兩）丈二尺”不能說成“二(兩)丈兩尺”，“二(兩)畝二分”不能說成“二(兩)畝兩分”。
　　會(huì)計(jì)的一個(gè)最顯著的特點(diǎn)就是特別注重?cái)?shù)字的正確性和科學(xué)性。這是因?yàn)楸硎鼋?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的活動(dòng)情況和經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)，往往是靠正確的數(shù)字來說話的,靠正確的數(shù)字及其用語來闡明經(jīng)濟(jì)問題的。因此,會(huì)計(jì)上的摘要,不僅要求用語要概念明確、符合邏輯、表達(dá)清楚,還要求每一個(gè)數(shù)字，不管是絕對(duì)數(shù)、相對(duì)數(shù)、平均數(shù)，都要準(zhǔn)確無誤。用好數(shù)字在摘要的書寫中是有其特殊的意義的。
　　當(dāng)然,摘要中的數(shù)字的運(yùn)用只宜精,不宜多,能不用則盡量不用。這是因?yàn)樵诮痤~欄中已經(jīng)有個(gè)數(shù)字，簡(jiǎn)單的重復(fù)是沒有必要的。摘要中的數(shù)字運(yùn)用只應(yīng)該在有必要補(bǔ)充說明或重復(fù)說明經(jīng)濟(jì)業(yè)發(fā)生的量的時(shí)候才出現(xiàn)。要出現(xiàn)數(shù)字，就必須運(yùn)用好。
　　說明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)額的變化,主要是用數(shù)字來說明其增加(上升)或減少(下降)。增加時(shí)要把除原數(shù)外的“增加數(shù)”和增加后的“和數(shù)”表達(dá)準(zhǔn)確,減少時(shí)要把除原數(shù)外的“減少數(shù)”和減少后的“差數(shù)”表達(dá)準(zhǔn)確。如“增加、提高、上升、增長(zhǎng)、擴(kuò)大”等詞，后面帶“道、至、為”字，是用來說明加上“增加數(shù)”后的“和數(shù)”,語法上把這叫做“連身數(shù)”。帶“了”或不帶“了”字,是用來說明除原數(shù)外的“增加數(shù)”,語法上把這叫做“離身數(shù)”。數(shù)量的減少也和數(shù)量的增加一樣，“減少、下降、降低、縮小”等詞語后面帶“道、至、為”只是用來說明原數(shù)減去“減少數(shù)”后的差額，帶“了”或不帶任何字的是用來說明后面數(shù)字是減少數(shù)。還要注意,說明減少時(shí),不能用“降低X倍”或“減少X倍”的提法,只能用“降低”或“減少”百分之幾。因?yàn)闇p少一倍意味著一減去一等于零,如果“減少（或降低）X倍”，那就不可理解了。
　　此外,摘要中出現(xiàn)一系列相互關(guān)聯(lián)的數(shù)字時(shí)，應(yīng)檢查它們前后有無相互矛盾或可疑之處；說明中運(yùn)用自己推算出來的數(shù)字，應(yīng)仔細(xì)檢查推算過程，使數(shù)字準(zhǔn)確無誤。
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　　在摘要中引用數(shù)字本來想補(bǔ)文字表達(dá)之不足，把經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的量表達(dá)的更加清楚明白。但如果引用過多，也會(huì)走向反面。要使數(shù)字在摘要中表達(dá)的效果好，應(yīng)選擇能反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本質(zhì)的數(shù)字，使人一目了然。至于技術(shù)性很強(qiáng)的數(shù)字，如無損于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)主要內(nèi)容的闡明，*4不用。因?yàn)閿?shù)字一多，反而不能突出主要的數(shù)字，容易使人感到眼花繚亂，不符合摘要應(yīng)摘錄其要點(diǎn)的原則。
　　在摘要中所用數(shù)字的詞語概念要清楚，切不可模棱兩可，含糊不清。這是因?yàn)榻?jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)的本身是清楚明白，確切無誤的，作為反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的摘要也應(yīng)概念清楚，表述明白。比方說，會(huì)計(jì)摘要的數(shù)字一般不容許和“不足、不滿、不夠、不到、小于、少于、大于、多于、超過”等詞連接，因?yàn)檫@些詞語都不是表示“確數(shù)”的概念，而是表示“概數(shù)”的意思。
　　在數(shù)字使用時(shí)，還應(yīng)注意與量詞搭配得當(dāng)。量詞中大部分是用來計(jì)量事物的，什么事物該用什么量詞，有一定的選擇范圍，不能亂用。比如，“一支毛筆”、“一本書”，“支”與“本”不能混用；“五尺長(zhǎng)”、“五斤重”，“尺”和“斤”不能互換。
　　六、注意書寫的整潔美
　　作為一名出色的財(cái)會(huì)人員，不僅要能算會(huì)管，還要能寫會(huì)認(rèn)。在書寫摘要時(shí)，對(duì)于文字和數(shù)目字應(yīng)該按照一定的要求正確的書寫，注意摘要書寫的整潔美。整潔美的具體要求是：正確、清晰、流利、勻稱。
　　（一）正確
　　文字書寫正確是指不寫錯(cuò)字、別（白）字和怪體字，不寫杜撰的簡(jiǎn)體字。做到字跡端正、筆劃清楚、書寫流暢、排列整齊。
　　由于思想上的不重視，財(cái)會(huì)人員對(duì)于摘要中的常用字（詞），往往不能正確區(qū)分，以致寫錯(cuò)。
　　例如：副、付、附不分。“副”是指次要的、附帶的、輔助的。如副本、副食品、副產(chǎn)品等。用于量詞，往往是指一對(duì)或一套，如一副碗筷、一副對(duì)聯(lián)。在會(huì)計(jì)摘要中，“副產(chǎn)品”、“副業(yè)收入”的“副”不可以寫作“付”或“附”。“附”是指隨帶、附帶、依附、靠近，如附件、附錄、附屬、附加費(fèi)、附加工資，此意不能寫作“副”或“付”。  副、付、附三個(gè)字都是同音字，都讀fu，但意義不同，用法不同，書寫時(shí)應(yīng)注意不要寫別字。
　　又如：管、菅、營(yíng)不分，書寫時(shí)把“管理”寫成“菅理”，把“經(jīng)營(yíng)”寫成“經(jīng)菅”等。其實(shí)，管是竹字頭，菅、營(yíng)都是草字頭，管、菅上異下同，菅、營(yíng)上同下異。書寫時(shí)應(yīng)仔細(xì)辨認(rèn)，切不可馬馬虎虎，草草了事。
　　再如：在有些會(huì)計(jì)賬簿中，常?？吹桨?ldquo;管理費(fèi)用”的費(fèi)字寫成“弗”，把“廢品損失”寫成“弗品損失”。“ 弗”是一個(gè)杜撰的簡(jiǎn)體字，不應(yīng)采用。 有人把“廢品”寫成“@品”， 這是個(gè)錯(cuò)字。 會(huì)計(jì)人員在書寫摘要時(shí)應(yīng)當(dāng)注意漢字的規(guī)范化，防止和糾正各種錯(cuò)別字。
　　數(shù)字的書寫也應(yīng)該注意規(guī)范化，尤其是常用的大寫數(shù)目字，其正確的書寫應(yīng)該是：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、千、萬、億等。實(shí)際書寫時(shí)往往把“貳”寫“@”，把“柒”寫成“@”，把“零”寫成“另”，這都是錯(cuò)別字，應(yīng)當(dāng)予以糾正。
　　阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫要符合規(guī)范化的要求，做到斜、圓、齊。斜是指書寫要有一定的斜度。圓是指書寫出來的數(shù)字要圓潤(rùn)、渾圓。齊是指書寫出來的數(shù)字要整齊潔凈。按照這樣的要求去書寫的摘要，就會(huì)給人一種與藝術(shù)之美的感覺。
　　（二）清晰
　　財(cái)會(huì)人員在填制會(huì)計(jì)憑證、登記賬簿和編制會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí)，書寫文字和阿拉伯?dāng)?shù)目字要注意字體大小適宜，上下保持行距。每個(gè)文字和阿拉伯?dāng)?shù)字在憑證、賬簿和報(bào)表橫格中的大小，一般以*5不超過2/3、最小不低于1/2為宜。因?yàn)樽煮w過大，不僅容易造成上下行距緊密，形成文字或阿拉伯?dāng)?shù)目字相連接，影響清晰程度；同時(shí)，在發(fā)生文字或數(shù)字記載或計(jì)算錯(cuò)誤時(shí)，也沒有空隙余地可以進(jìn)行更正。相反，如果文字或數(shù)字寫得過小，在辨認(rèn)時(shí)也會(huì)出現(xiàn)看不清的缺點(diǎn)。每個(gè)數(shù)字除7和9可以超出橫格底線外，其余都要緊貼橫格底線，不宜懸在橫格中間?？傊煮w大小要與橫格大小保持一定的比例，否則就有損于字形的清晰和整齊表現(xiàn)。
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　　流利是指書寫的熟練和流暢，而不是草率和潦草。有的單位每天都有成百上千筆業(yè)務(wù)發(fā)生，有成百上千筆賬目要書寫摘要后填制在記賬憑證、賬簿和有關(guān)表格上。為了提高工作效率，過分苛求書寫的工整是行不通的，但要求財(cái)會(huì)人員書寫流利、字跡清楚確實(shí)是記賬的一項(xiàng)基本功。
　　（四）勻稱
　　勻稱是指要求所寫文字和數(shù)目字各部分結(jié)構(gòu)搭配適當(dāng)，掌握好字的重心。字的大小必須勻稱，不能忽大忽小。各個(gè)字之間不能差距過大，而且在整個(gè)記賬憑證上、在整個(gè)賬簿的賬頁上，字距與行距都要保持基本相同，前后協(xié)調(diào)。
　　摘要必須用藍(lán)黑墨水書寫，不能使用鉛筆，也不能使用紅筆書寫。
　　如果摘要書寫過程中發(fā)生錯(cuò)誤，可采用劃線更正的方法，即在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃上一條橫線，表示注銷，并在紅線尾部蓋上記賬人員的小型名字章，然后在其上方仍用藍(lán)字寫上更正的文字或數(shù)字。應(yīng)注意數(shù)字有錯(cuò)誤時(shí)，不許整個(gè)劃銷，不得只劃銷其中個(gè)別數(shù)目字。摘要書寫錯(cuò)誤是嚴(yán)禁刀刮、皮擦、挖補(bǔ)、涂改或用化學(xué)藥劑退色的。
　　總之，摘要書寫的整潔美，是會(huì)計(jì)摘要的藝術(shù)形式，是每一個(gè)會(huì)計(jì)人員尤其是記賬人員應(yīng)當(dāng)努力掌握的技能技巧之一。

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