第四節(jié)         寫好會計摘要的前提條件
　　寫好摘要，看似簡單，實則不易。對于一個財會人員來說，若想寫好摘要，必須具備以下三個前提條件。
　　一、確切掌握經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的來龍去脈
　　會計的只能是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的反映（核算）與監(jiān)督。經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生、發(fā)展是一切會計核算資料的來源。作為一個會計人員來說，對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈了解的越清楚、越透徹，對摘要的書寫就有可能表達的越準確、越精煉。為此，在書寫摘要之前，了解清楚經(jīng)濟業(yè)務(wù)為什么發(fā)生，在什么時候、什么地點發(fā)生，發(fā)生了些什么，有哪些特點，等等，對提高摘要的書寫質(zhì)量無疑是很有好處的。
　　比如說，收付款憑證在編寫之前應(yīng)確切的了解清楚收付款的單位或個人的姓名，然后，在收付款的記賬憑證的摘要欄內(nèi)應(yīng)記上收付單位（個人）的姓名，這是不能省略的。這樣做，責任清楚，會給以后的稽核工作帶來一些方便。
　　又如，按月、按季或按年發(fā)放的費用，要了解清楚發(fā)放費用時間的起訖點，然后在摘要欄內(nèi)寫明所發(fā)費用的月份和年份。
　　再如，更正以往錯賬或調(diào)整以前賬面之前，應(yīng)老街清楚錯賬發(fā)生的原因、時間和更正辦法，然后，在“摘要”欄里注明唄更正或被調(diào)整賬目的憑證所在的月份、日期、冊數(shù)等。
　　熟悉經(jīng)濟業(yè)務(wù)，確切掌握經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的來龍去脈，不是一朝一夕的事，面要靠日常的學習、積累和探索。有的經(jīng)濟業(yè)務(wù)比較單一、固定，花不了多少時間就可熟悉，而有的經(jīng)濟業(yè)務(wù)比較復雜、多變，需要花一定的時間或者很長的時間才有可能掌握。隨著社會經(jīng)濟體制改革的深化，、經(jīng)營管理的現(xiàn)代化、科學技術(shù)和經(jīng)濟發(fā)展的日新月異，每一個稱職的人員都要不斷地接受新事物，不斷地研究新問題，不斷地學習，不精心策劃地提高，以適應(yīng)不斷變化地形勢以及經(jīng)濟業(yè)務(wù)的需要。學無止境，精益求精。摘要的書寫是用文字等形式來反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的一種方法，對經(jīng)濟業(yè)務(wù)越熟悉，對摘要的書寫就越有幫助。
　　二、全面了解憑證、賬簿的格式與用途
　　摘要大多是寫在記賬憑證、賬簿和表格上的。確切掌握有關(guān)記賬憑證、賬簿、表格的性質(zhì)與用途，對于摘要語文表達的準確性，養(yǎng)活重復累贅的房主會有幫助的。
　　記賬憑證一般可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種。直接引起現(xiàn)金或銀行存款收付的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，使用收款憑證和付款憑證；不涉及現(xiàn)金、銀行存款收付的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，應(yīng)當使用轉(zhuǎn)賬憑證。在憑證上書寫摘要，首先應(yīng)當了解清楚每一張憑證的格式與用途。由于*9張具體的記賬的抬頭上已經(jīng)指明了其憑證的名稱，即憑證的性質(zhì)，是收款憑證、付款憑證、還是轉(zhuǎn)賬憑證，因面，摘要書寫時可以避免再出現(xiàn)“收（款）”、“付（款）”、“轉(zhuǎn)賬”這些房主，同時，每一張憑證上也已寫明了憑證號數(shù)、附件張數(shù)、借貸科目、金額等，這些內(nèi)容在摘要中應(yīng)避免重復出現(xiàn)。有些經(jīng)濟內(nèi)容克服缺點重要，但已在附件上寫明，因而摘要時為了簡明扼要起見，可以只點出其重點部分，并注明“詳見附件說明”即可。
　　企業(yè)里使用的賬簿是各式各樣的，在賬簿上書寫摘要，除了應(yīng)當避免簡單地抄襲記賬憑證上的摘要以外（減少雷同），還應(yīng)注意各種賬簿的用途以及各種賬頁格式中專欄設(shè)置的作用，避免多余的、累贅的詞語（減少重復）。比方說，數(shù)量金額式明細賬上的摘要書寫，就不應(yīng)當再出現(xiàn)材料、新產(chǎn)品或商品等的數(shù)量、單價和金額。又如，按借方設(shè)置專欄的“制造費用”、“管理費用”等多欄式明細賬，在摘要中也可省略“×××支出”、“付出×××”“×××列入產(chǎn)品成本”、“買來了×××”、“采購×××”等詞語。同樣，按貸方設(shè)置的“銷售收入”明細賬，也不必寫明“收到×××款項”、“×××付來銷售款”等字樣（×××代表的是經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的主要內(nèi)容，不能省略）。
　　總之，全面了解會計憑證、賬簿的格式與用途，目的是為了突出會計摘要的重點，避免可有可無文字的出現(xiàn)，使摘要能更精練一些。
　　三、具有遣詞造句的能力
　　會計摘要的寫作是跨財務(wù)會計專業(yè)和語言文字專業(yè)的一項綜合性（或稱之為邊界學科）的專業(yè)技術(shù)。學好會計摘要的寫作，既要培養(yǎng)精益求精的業(yè)務(wù)能力，又要有遣詞造句的語言能力，兩者缺一不可。
　　從語文的角度來看，摘要的書寫就造句。造句最基本的要求就是妥貼、通順。妥貼，是指摘要書寫的語句要符合邏輯規(guī)范。邏輯研究的是思維形成的結(jié)構(gòu)規(guī)律。一個人對經(jīng)濟業(yè)務(wù)不熟悉，思念很混亂，概念不明，判斷錯誤，都是形成造句不妥的原因。通順，是指摘要書寫要符合語法習慣。語法就是組詞成句的規(guī)律。任何一句話，詞與詞、詞組與詞組的結(jié)合都不是任意的，而是有一定的組合規(guī)律的。倘若詞序（詞語前后的位置）變了，句子的意思往往大不一樣。
　　例如,”殘料變價收入“是指固定資產(chǎn)不能繼續(xù)使用后報廢清理時留下的殘料或零部件經(jīng)出售后回收的那部分殘余價值。這句話意在“收入”，“變價收入”是中心語，“殘料”只是修飾語，會計處理時作借記“銀行存款”，貸記“固定資產(chǎn)清理”的分錄。然而，倘若變換一下詞序，把它誤記為“變價收入殘料”意思就完全不同了。“變價收入殘料”這句話意在“殘料”。“殘料”是中心詞，“變價收入”是修飾語，說明此料是廉價（折價）買來的，是便宜貸。在會計處理上，作借記有關(guān)材料科目，貸記銀行存款或現(xiàn)金科目。同樣6個字，詞序一變，前者重點在收錢，后者重點在收料；前者指企業(yè)在處理一筆收款業(yè)務(wù)，后者是企業(yè)在處理一筆付款業(yè)務(wù)，意義完全不同了。
　　從形式來看，摘要的詞語有多有少，有簡單有復雜，但從其結(jié)構(gòu)和內(nèi)容來分析，摘要都是詞和詞組按一定規(guī)則組合起來，能表達一個完事意思的語言單位。在句子里，這種詞和詞組這間的組合關(guān)系，在語法分析上叫做句子成分。
　　句子成分可以分為6種，即主語、謂語、賓語、定語、狀語和補語。一般來說，一個句子里有了主語、謂語、賓語，就能表示一個比較完事的意思。但有時為了表達的需要，在句子中還要加上定語、狀語和補語部分，因此，主、謂、賓是基本成分，定、狀、補是修飾成分。在摘要書寫里，不注意詞語間、詞組與詞組之間的組合搭配關(guān)系，就容易產(chǎn)生缺主語、缺謂語、主謂搭配不當、動賓搭配不當、主賓搭配不當?shù)日Z法錯誤【例6-15】  機床公司捐贈給本公司機床一臺8 500元。
　　例句：機床一臺。
　　病因：缺主語和謂語.
　　分析：機床一臺是怎樣形成的？應(yīng)當在會計摘要中指明。這是陳述的對象，在此句中不能省略。同時，機床是有償取得，還是無償取得的？也應(yīng)增加裹腳語動詞“捐贈”為好。
　　【例6-16】  向中國工商銀行借入流動資金借款20 000元。
　　例句：流動資金貸款2萬元。
　　病因：缺謂語。
　　分析：“流動資金借款”是會計明細科目名稱，或是銀行借款種類中某種的名稱。這句摘要中沒有動詞,不能表明“流動資金借款”這一經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生，不妥。應(yīng)補是動詞謂語“借入”（或借入到）二字。也可只寫“借款”二字。
　　【例6-17】  某職工出差回廠歸還多余出差備用金45元。
　　例句：×××歸還。
　　病因：缺賓語。
　　分析：歸還什么？應(yīng)當具體寫明。此句正確的寫法應(yīng)當是：“×××歸還多余出差備用金”或“×××預支備用金多余款退回”。
　　【例6-18】  ××單位將當日出售的廢料收入60元現(xiàn)金解交銀行。
　　病句：廢料解交銀行
　　病因：主謂搭配不當。
　　分析：廢料是實物，不是現(xiàn)金，無法解入銀行。只有廢料收入的現(xiàn)金可以去解交銀行。因此，在廢料之后應(yīng)當增加“收入”兩字，使主謂搭配得當。
　　【例6-19】  某單位用支票付訖大眾文化用品商店購入的賬簿、賬頁、圓珠、報告紙等辦公服務(wù)器計350元。
　　病句：付辦公用品。
　　病因：動賓搭配不當。
　　分析：用銀行付款的只能是錢（即“銀行存款”）不能是實物（如辦公服務(wù)器之類），為此，可在辦公服務(wù)器之后加上“款”字，使動賓相配?；蚋纱嘀粚懢唧w辦公服務(wù)器的名稱。
　　【例6-20】某公司購入甲材料2 500元，并以銀行存款付訖。
　　病句：購買甲料付訖款。
　　病因：主賓搭配不當。
　　分析：購買可以和具體實物相搭配，“款”可以作為“支付”的對象，也可說明陳述對象的性質(zhì)。但是，“購買甲料”不能和“款”相搭配構(gòu)成主賓關(guān)系。這句病句的詞序是混亂的，擬改為“付甲料款”或“甲料購入，款付訖”，或者干脆只寫“甲料”二字。
　　在會計摘要中，常常出現(xiàn)無主句和獨主句，職［例6-19］的“付×××款”和［例6-20］修改后的摘要“甲料”一句即是。無主句和缺主語的情況是不同的。無主句是因為主語不言自明，無須說出了。而缺主語的主語則是不說不明，非說不可的。至于獨主句產(chǎn)生的原因是因為摘要語言要求精煉，在已經(jīng)交代清楚其他事項的語言環(huán)境下，不必啰嗦的緣故。
　　從以上的分析中我們可以進一步看到，財務(wù)會計人員學一點語法、邏輯、修辭，注意提高自身遣詞造句的語言能力，對于提高會計摘要的書寫水平和勝任財務(wù)會計的崗位工作是很有幫助的。這真是：
　　若想摘要寫得好，
　　精通業(yè)務(wù)最重要，
　　還要學點語、修、邏，
　　遣詞造句方才秒。