新版會計電算化考試大綱(修訂)第二章(第1-2節(jié))

  第二章 會計軟件的運行環(huán)境
  【基本要求】
  1. 了解會計軟件的硬件環(huán)境
  2. 了解會計軟件的軟件環(huán)境
  3. 了解會計軟件的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境
  4. 了解計算機病毒的特點、分類、防范措施、檢測與清除手段
  5. 了解計算機黑客常用手段及其防范措施
  6. 掌握安全使用會計軟件的基本要求
 
  【考試內(nèi)容】
  *9節(jié) 會計軟件的硬件環(huán)境
  一、硬件設(shè)備
  硬件設(shè)備一般包括輸入設(shè)備、處理設(shè)備、存儲設(shè)備、輸出設(shè)備和通信設(shè)備(網(wǎng)絡(luò)電纜等)。
  (一)輸入設(shè)備
  計算機常見的輸入設(shè)備有鍵盤、鼠標(biāo)、光電自動掃描儀、條形碼掃描儀(又稱掃碼器)、二維碼識讀設(shè)備、POS機、芯片讀卡器、語音輸入設(shè)備、手寫輸入設(shè)備等。
  在會計軟件中,鍵盤一般用來完成會計數(shù)據(jù)或相關(guān)信息的輸入工作;鼠標(biāo)一般用來完成會計軟件中的各種用戶指令,選擇會計軟件各功能模塊的功能菜單;掃描儀一般用來
  完成原始憑證和單據(jù)的掃描,并將掃描結(jié)果存入會計軟件相關(guān)數(shù)據(jù)庫中。
  (二)處理設(shè)備
  處理設(shè)備主要是指計算機主機。中央處理器(CPU)是計算機主機的核心部件,主要功能是按照程序給出的指令序列,分析并執(zhí)行指令。
  (三)存儲設(shè)備
  計算機的存儲設(shè)備包括內(nèi)存儲器和外存儲器。
  內(nèi)存儲器即內(nèi)存,分為隨機存儲器 RAM(RandomAccess Memory )和只 讀存 儲器 ROM(Read-OnlyMemory),一般容量較小,但數(shù)據(jù)存取速度較快。斷電后,RAM的數(shù)據(jù)將消失。
  外存儲器一般存儲容量較大,但數(shù)據(jù)存取速度較慢。常見的外存儲器有硬盤、U盤、光盤等。會計軟件中的各種數(shù)據(jù)一般存儲在外存儲器中。
  (四)輸出設(shè)備
  計算機常見的輸出設(shè)備有顯示器和打印機。
  在會計軟件中,顯示器既可以顯示用戶在系統(tǒng)中輸入的各種命令和信息,也可以顯示系統(tǒng)生成的各種會計數(shù)據(jù)和文件;打印機一般用于打印輸出各類憑證、賬簿、財務(wù)報表等各種會計資料。
  二、硬件結(jié)構(gòu)
  硬件結(jié)構(gòu)是指硬件設(shè)備的不同組合方式。電算化會計信息系統(tǒng)中常見的硬件結(jié)構(gòu)通常有單機結(jié)構(gòu)、多機松散結(jié)構(gòu)、多用戶結(jié)構(gòu)和微機局域網(wǎng)絡(luò)四種形式。
  (一)單機結(jié)構(gòu)
  單機結(jié)構(gòu)屬于單用戶工作方式,一臺微機同一時刻只能一人使用。
  單機結(jié)構(gòu)的優(yōu)點在于使用簡單、配置成本低,數(shù)據(jù)共享程度高,一致性好;其缺點在于集中輸入速度低,不能同時允許多個成員進行操作,并且不能進行分布式處理。適用于數(shù)據(jù)輸入量小的企業(yè)。
  (二)多機松散結(jié)構(gòu)
  多機松散結(jié)構(gòu)是指有多臺微機,但每臺微機都有相應(yīng)的輸入輸出設(shè)備,每臺微機仍屬單機結(jié)構(gòu),各臺微機不發(fā)生直接的數(shù)據(jù)聯(lián)系(通過磁盤、光盤、U盤、移動硬盤等傳送數(shù)據(jù))。
  多機松散結(jié)構(gòu)的優(yōu)點在于輸入輸出集中程度高,速度快;其缺點在于數(shù)據(jù)共享性能差,系統(tǒng)整體效率低,主要適用于輸入量較大的企業(yè)。
  (三)多用戶結(jié)構(gòu)
  多用戶結(jié)構(gòu)又稱為聯(lián)機結(jié)構(gòu),整個系統(tǒng)配備一臺計算機主機(通常是中型機,目前也有較高檔的微機)和多個終端
  (終端由顯示器和鍵盤組成)。主機與終端的距離較近(0.1千米左右),并為各終端提供虛擬內(nèi)存,各終端可同時輸入數(shù)據(jù)。
  多用戶結(jié)構(gòu)的優(yōu)點在于會計數(shù)據(jù)可以通過各終端分散輸入,并集中存儲和處理;缺點在于費用較高,應(yīng)用軟件較少,主機負載過大,容易形成擁塞,主要適用于輸入量大的企業(yè)。
  (四)微機局域網(wǎng)絡(luò)
  微機局域網(wǎng)絡(luò)(又稱為網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)),是由一臺服務(wù)器(通常是高檔微機)將許多中低檔微機連接在一起(由網(wǎng)絡(luò)接口卡、通訊電纜連接),相互通訊、共享資源,組成一個功能更強的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
  微機局域網(wǎng)絡(luò)通常分為客戶機/服務(wù)器結(jié)構(gòu)和瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)兩種結(jié)構(gòu),主要適用于大中型企業(yè)。
  1.客戶機/服務(wù)器(C/S)結(jié)構(gòu)
  客戶機/服務(wù)器結(jié)構(gòu)模式下,服務(wù)器配備大容量存儲器并安裝數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),負責(zé)會計數(shù)據(jù)的定義、存取、備份和恢復(fù),客戶端安裝專用的會計軟件,負責(zé)會計數(shù)據(jù)的輸入、運算和輸出。
  客戶機/服務(wù)器結(jié)構(gòu)的優(yōu)點在于技術(shù)成熟、響應(yīng)速度快、適合處理大量數(shù)據(jù);其缺點在于系統(tǒng)客戶端軟件安裝維護的工作量大,且數(shù)據(jù)庫的使用一般僅限于局域網(wǎng)的范圍內(nèi)。
  2.瀏覽器/服務(wù)器(B/S)結(jié)構(gòu)
  瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)模式下,服務(wù)器是實現(xiàn)會計軟件功能的核心部分,客戶機上只需安裝一個瀏覽器,用戶通過瀏覽器向分布在網(wǎng)絡(luò)上的服務(wù)器發(fā)出請求,服務(wù)器對瀏覽器的請求進行處理,將用戶所需信息返回到瀏覽器。
  瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)的優(yōu)點在于維護和升級方式簡單,運行成本低;其缺點是應(yīng)用服務(wù)器運行數(shù)據(jù)負荷較重。
 
  第二節(jié) 會計軟件的軟件環(huán)境
  一、軟件的類型
  (一)系統(tǒng)軟件
  系統(tǒng)軟件是用來控制計算機運行,管理計算機的各種資源,并為應(yīng)用軟件提供支持和服務(wù)的一類軟件。系統(tǒng)軟件通常包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、支撐軟件和語言處理程序等。
  1.操作系統(tǒng)
  操作系統(tǒng)是指計算機系統(tǒng)中負責(zé)支撐應(yīng)用程序的運行環(huán)境以及用戶操作環(huán)境的系統(tǒng)軟件,具有對硬件直接監(jiān)管、管理各種計算機資源以及提供面向應(yīng)用程序的服務(wù)等功能。
  2.數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)
  數(shù)據(jù)庫是指按一定的方式組織起來的數(shù)據(jù)的集合,它具有數(shù)據(jù)冗余度小、可共享等特點。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是一種操作和管理數(shù)據(jù)庫的大型軟件。目前常用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)有Oracle、Sybase、Visual FoxPro、Informix、SQL Server、Access等。
  數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)主要由數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)組成,此外還包括應(yīng)用程序、硬件和用戶。會計軟件是基于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的應(yīng)用軟件。
  3.支撐軟件
  支撐軟件是指為配合應(yīng)用軟件有效運行而使用的工具軟件,它是軟件系統(tǒng)的一個重要組成部分。
  4.語言處理程序
  語言處理程序包括匯編程序、解釋程序和編譯程序等,其任務(wù)是將用匯編語言或高級語言編寫的程序,翻譯成計算機硬件能夠直接識別和執(zhí)行的機器指令代碼。
  (二)應(yīng)用軟件
  應(yīng)用軟件是為解決各類實際問題而專門設(shè)計的軟件。會計軟件屬于應(yīng)用軟件。
  二、安裝會計軟件的前期準(zhǔn)備
  在安裝會計軟件前,技術(shù)支持人員必須首先確保計算機的操作系統(tǒng)符合會計軟件的運行要求。某些情況下,技術(shù)支持人員應(yīng)該事先對操作系統(tǒng)進行一些簡單的配置,以確保會計軟件能夠正常運行。
  在檢查并設(shè)置完操作系統(tǒng)后,技術(shù)支持人員需要安裝數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。
  會計軟件的正常運行需要某些支撐軟件的輔助。因此,在設(shè)置完操作系統(tǒng)并安裝完數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)后,技術(shù)支持人員應(yīng)該安裝計算機缺少的支撐軟件。
  在確保計算機操作系統(tǒng)滿足會計軟件的運行要求,并安裝完畢數(shù)據(jù)庫管理軟件和支撐軟件后,技術(shù)支持人員方可開始安裝會計軟件,同時應(yīng)考慮會計軟件與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的兼容性。