原始憑證
1.記錄真實(shí)
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)字等必須真實(shí)可靠、符合實(shí)際情況。
2.內(nèi)容完整
填列的項(xiàng)目必須逐項(xiàng)填列齊全，不得遺漏和省略。
3.手續(xù)完備
(1)單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或指定的人員簽名蓋章;
(2)對(duì)外開(kāi)出的原始憑證必須加蓋本單位公章;
(3)從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章;
(4)從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或蓋章。
4.書(shū)寫(xiě)清楚、規(guī)范
文字：字跡清楚、不得使用未經(jīng)國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字。
數(shù)字和貨幣符號(hào)：書(shū)寫(xiě)要符合下列要求：
(1)阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)一個(gè)一個(gè)地寫(xiě)，不得寫(xiě)連筆字。特別在要連著寫(xiě)幾個(gè)“0”時(shí)，也一定要單個(gè)地寫(xiě)，不能將幾個(gè)“0”連在一起一筆寫(xiě)完。
(2)阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)當(dāng)書(shū)寫(xiě)貨幣幣種符號(hào)或者貨幣名稱(chēng)簡(jiǎn)寫(xiě)，如人民幣符號(hào)為“￥”。幣種符號(hào)與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。
凡阿拉伯金額數(shù)字前寫(xiě)有貨幣幣種符號(hào)的，數(shù)字后面不再寫(xiě)貨幣單位。
所有以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字，除表示單價(jià)等情況外，一律填寫(xiě)到角、分;無(wú)角、分的，角位和分位可寫(xiě)“00”或者符號(hào)“-”;有角無(wú)分的，分位應(yīng)當(dāng)寫(xiě)“0”，不得用符號(hào)“-”代替。
(3)漢字大寫(xiě)數(shù)字金額如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億等，應(yīng)一律用正楷或行書(shū)體書(shū)寫(xiě)，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等簡(jiǎn)化字代替。不得任意自造簡(jiǎn)化字。
大寫(xiě)金額前未印有“人民幣”字樣的，應(yīng)加寫(xiě)“人民幣”三個(gè)字，“人民幣”字樣和大寫(xiě)金額之間不得留有空白。
大寫(xiě)金額數(shù)字到元或?yàn)榻侵沟模髴?yīng)當(dāng)寫(xiě)“整”字或者“正”字。大寫(xiě)金額數(shù)字有分的，分字后面不寫(xiě)“整”字或者“正”字。
(4)凡填有大寫(xiě)和小寫(xiě)金額的原始憑證，大寫(xiě)與小寫(xiě)的金額必須相符。
5.編號(hào)連續(xù)
一式幾聯(lián)的原始憑證，必須注明各聯(lián)的用途，并且只能以一聯(lián)用作報(bào)銷(xiāo)憑證，作廢時(shí)應(yīng)加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存。
6.不得涂改、刮擦和挖補(bǔ)
原始憑證如有錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。
原始憑證金額有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)，不得在原始憑證上更正。
7.填制及時(shí)
及時(shí)填寫(xiě)、及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、及時(shí)審核。
8.附加要求
(1)購(gòu)買(mǎi)實(shí)物的原始憑證，必須有驗(yàn)收證明。
(2)支付款項(xiàng)的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明，不能僅以支付款項(xiàng)的有關(guān)憑證等代替。
(3)發(fā)生銷(xiāo)貨退回的，除填制退貨發(fā)票外，還必須有退貨驗(yàn)收證明;退款時(shí)，必須取得對(duì)方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。
(4)職工公出借款憑據(jù)，必須附在記賬憑證之后。收回借款時(shí)，應(yīng)當(dāng)另開(kāi)收據(jù)或退還借款副本，不得退還原借款收據(jù)。
(5)上級(jí)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的，應(yīng)當(dāng)在憑證上注明文件的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱(chēng)、日期和文號(hào)，以便確認(rèn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的審批情況和查閱。