(一)按照財(cái)產(chǎn)清查的范圍不同
1.全面清查
(1)概念
全面清查是指對所有的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行全面的盤點(diǎn)和核對。
(2)全面清查的對象
①固定資產(chǎn)、材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、庫存商品、在建工程和其他物資;
②現(xiàn)金、銀行存款及各種有價(jià)證券;
③在途貨幣資金、在途材料、在途商品、委托加工物資;
④各項(xiàng)往來款項(xiàng)、銀行借款、繳撥款項(xiàng)和其他結(jié)算賬項(xiàng)。
(3)全面清查的情況
①年終決算之前,為確保年終決算會(huì)計(jì)信息的真實(shí)和準(zhǔn)確;
②單位合并、撤銷、改變原來隸屬關(guān)系或中外合資、國內(nèi)聯(lián)營以及股份制改制時(shí);
③開展資產(chǎn)評估、清產(chǎn)核資等活動(dòng)時(shí);
④單位主要負(fù)責(zé)人調(diào)離工作前。
2.局部清查
(1)概念
局部清查是指根據(jù)需要只對部分財(cái)產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)和核對。
(2)局部清查的情況
①現(xiàn)金,每日終了,應(yīng)由出納人員自行盤點(diǎn);
②銀行存款,每月至少要同銀行核對一次;
③存貨年內(nèi)輪流盤點(diǎn)或重點(diǎn)抽查,各種貴重物資、每月都應(yīng)清查盤點(diǎn)一次;
④債權(quán)債務(wù),每年至少要核對一至二次。
(二)按財(cái)產(chǎn)清查的時(shí)間不同
1.定期清查
(1)概念
定期清查是指按照預(yù)先計(jì)劃安排的時(shí)間對財(cái)產(chǎn)進(jìn)行的盤點(diǎn)和核對。
(2)時(shí)間
定期清查一般在年末、季末、月末進(jìn)行。
定期清查,可以是全面清查,也可以是局部清查。
2.不定期清查
(1)概念
不定期清查:指事前不規(guī)定清查日期,而是根據(jù)特殊需要臨時(shí)進(jìn)行的盤點(diǎn)和核對。
不定期清查,可以是全面清查,也可以是局部清查,應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要來確定清查的對象和范圍。
(2)不定期清查的情況
①更換財(cái)產(chǎn)物資保管人員和現(xiàn)金出納人員;
②發(fā)生自然災(zāi)害和意外損失時(shí);
③進(jìn)行臨時(shí)性的清產(chǎn)核資;
④財(cái)政、稅務(wù)、銀行以及審計(jì)等部門,對本單位進(jìn)行臨時(shí)檢查。
(三)按照清查的執(zhí)行系統(tǒng)分類
1.內(nèi)部清查
內(nèi)部清查是指由本單位內(nèi)部自行組織清查工作小組所進(jìn)行的財(cái)產(chǎn)清查工作。大多數(shù)財(cái)產(chǎn)清查都是內(nèi)部清查。
2.外部清查
外部清查是指由上級主管部門、審計(jì)機(jī)關(guān)、司法部門、注冊會(huì)計(jì)師根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定或情況需要對本單位所進(jìn)行的財(cái)產(chǎn)清查。一般來講,進(jìn)行外部清查時(shí)應(yīng)有本單位相關(guān)人員參加。