一、會計賬簿的啟用
1.啟用會計賬簿時,應(yīng)當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,并在賬簿扉頁上附啟用表。
2.啟用訂本式賬簿應(yīng)當從*9頁到最后一頁順序編定頁數(shù),不得跳頁、缺號。
使用活頁式賬簿應(yīng)當按賬戶順序編號,并須定期裝訂成冊,裝訂后再按實際使用的賬頁順序編定頁碼,另加目錄以便于記明每個賬戶的名稱和頁次。
二、會計賬簿的登記要求
1.準確完整
登記會計賬簿時,應(yīng)當將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記入賬內(nèi),做到數(shù)字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。
2.注明記賬符號
賬簿登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并在記賬憑證的“過賬”欄內(nèi)注明賬簿頁數(shù)或劃對勾,表示記賬完畢,避免重記、漏記。
3.書寫留空
賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當空格,不要寫滿格,一般應(yīng)占格距的二分之一。(不是三分之一)
4.正常記賬使用藍黑墨水
為了保持賬簿記錄的持久性,防止涂改,登記賬簿必須使用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。
5.特殊記賬使用紅墨水
(1)按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;
(2)在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù);
(3)在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負數(shù)余額;
(4)根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。
(1)紅字沖賬
(2)不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁登記減少
(3)三欄式賬戶的余額欄前登記負數(shù)
6.順序連續(xù)登記
記賬時,必須按賬戶頁次逐頁逐行登記,不得隔頁、跳行。
如果發(fā)生隔頁、跳行現(xiàn)象,應(yīng)當在空頁、空行處用紅色墨水畫對角線注銷,或者注明“此頁空白”、“此行空白”字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。
7.結(jié)出余額
凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)當在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣,以示余額的方向;
沒有余額的賬戶,應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫“平”字,并在“余額”欄用“θ”表示?,F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。
8.過次承前
每一賬頁登記完畢時,應(yīng)當結(jié)出本頁發(fā)生額合計及余額,在該賬頁最末一行“摘要”欄注明“轉(zhuǎn)次頁”或“過次頁”,并將這一金額記入下一頁*9行有關(guān)金額欄內(nèi),在該行“摘要”欄內(nèi)注明“承前頁”,以保持賬簿記錄的連續(xù)性,便于對賬和結(jié)賬。(判斷)
9.不得涂改、刮擦、挖補。