原始憑證填制
(一)基本要求
1.記錄真實
經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容、數(shù)字等必須真實可靠、符合實際情況。
2.內(nèi)容完整
填列的項目必須逐項填列齊全，不得遺漏和省略。
3.手續(xù)完備
(1)單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導人或指定的人員簽名或蓋章;
對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;
(2)從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章;
從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或蓋章。
4.書寫清楚、規(guī)范
文字：字跡清楚、不得使用未經(jīng)國務院公布的簡化漢字。
數(shù)字和貨幣符號的書寫要求：
(1)阿拉伯數(shù)字應當一個一個地寫，不得寫連筆字。特別在要連著寫幾個“0”時，也一定要單個地寫，不能將幾個“0”連在一起一筆寫完。
阿拉伯金額數(shù)字前面應當書寫貨幣幣種符號或者貨幣名稱簡寫，如人民幣符號為“￥”。幣種符號與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。
凡阿拉伯金額數(shù)字前寫有貨幣幣種符號的，數(shù)字后面不再寫貨幣單位。
所有以元為單位的阿拉伯數(shù)字，除表示單價等情況外，一律填寫到角、分;
無角、分的，角位和分位可寫“00”或者符號“-”;
有角無分的，分位應當寫“0”，不得用符號“-”。
(2)漢字大寫數(shù)字金額如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等，應一律用正楷或行書體書寫，不得用〇、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等簡化字代替。不得任意自造簡化字。
大寫金額前未印有“人民幣”字樣的，應加寫“人民幣”三個字，“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白。
大寫金額到元或角為止的，之后應當寫“整”字或者“正”字;大寫金額數(shù)字有分的，分字后面不寫“整”字或者“正”字。
(3)凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫的金額必須相符。
5.連續(xù)編號
如果原始憑證已預先印定編號，寫壞作廢時應加蓋“作廢”戳記，不得撕毀。(一式幾聯(lián)的原始憑證，必須注明各聯(lián)的用途，并且只能以一聯(lián)用作報銷憑證。)
6.不得涂改、刮擦和挖補
原始憑證如有錯誤，應當由出具單位重開或更正，更正處應當加蓋出具單位印章。
原始憑證金額有錯誤的，應當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。
7.填制及時
及時填寫、及時送交會計機構(gòu)、及時審核。
8.附加要求
(1)購買實物的原始憑證，必須有驗收證明。
(2)職工公出借款憑據(jù)，必須附在記賬憑證之后。收回借款時，應當另開收據(jù)或退還借款副本，不得退還原借款收據(jù)。
(3)出納員辦理完收付款業(yè)務后，應在原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記，以避免重收重付。
(二)自制原始憑證的填制要求
不同的自制原始憑證，填制要求也有所不同。
1.一次憑證的填制：一次填制完成。
2.累計憑證的填制：一定時期內(nèi)不斷重復地反映同類經(jīng)濟業(yè)務。
3.匯總憑證的填制：只能將類型相同的經(jīng)濟業(yè)務進行匯總，不能匯總兩類或兩類以上的經(jīng)濟業(yè)務。
(三)外來原始憑證的填制要求
外來原始憑證一般由稅務局等部門統(tǒng)一印制，或經(jīng)稅務部門批準由經(jīng)營單位印制，在填制時加蓋出具憑證單位公章方為有效。
對于一式多聯(lián)的原始憑證必須用復寫紙?zhí)讓懟虼蛴C套打。