原始憑證填制
(一)基本要求
1.記錄真實(shí)
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)字等必須真實(shí)可靠、符合實(shí)際情況。
2.內(nèi)容完整
填列的項(xiàng)目必須逐項(xiàng)填列齊全，不得遺漏和省略。
3.手續(xù)完備
(1)單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或指定的人員簽名或蓋章;
對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;
(2)從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章;
從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或蓋章。
4.書寫清楚、規(guī)范
文字：字跡清楚、不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化漢字。
數(shù)字和貨幣符號(hào)的書寫要求：
(1)阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)一個(gè)一個(gè)地寫，不得寫連筆字。特別在要連著寫幾個(gè)“0”時(shí)，也一定要單個(gè)地寫，不能將幾個(gè)“0”連在一起一筆寫完。
阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)當(dāng)書寫貨幣幣種符號(hào)或者貨幣名稱簡寫，如人民幣符號(hào)為“￥”。幣種符號(hào)與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。
凡阿拉伯金額數(shù)字前寫有貨幣幣種符號(hào)的，數(shù)字后面不再寫貨幣單位。
所有以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字，除表示單價(jià)等情況外，一律填寫到角、分;
無角、分的，角位和分位可寫“00”或者符號(hào)“-”;
有角無分的，分位應(yīng)當(dāng)寫“0”，不得用符號(hào)“-”。
(2)漢字大寫數(shù)字金額如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等，應(yīng)一律用正楷或行書體書寫，不得用〇、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等簡化字代替。不得任意自造簡化字。
大寫金額前未印有“人民幣”字樣的，應(yīng)加寫“人民幣”三個(gè)字，“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白。
大寫金額到元或角為止的，之后應(yīng)當(dāng)寫“整”字或者“正”字;大寫金額數(shù)字有分的，分字后面不寫“整”字或者“正”字。
(3)凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫的金額必須相符。
5.連續(xù)編號(hào)
如果原始憑證已預(yù)先印定編號(hào)，寫壞作廢時(shí)應(yīng)加蓋“作廢”戳記，不得撕毀。(一式幾聯(lián)的原始憑證，必須注明各聯(lián)的用途，并且只能以一聯(lián)用作報(bào)銷憑證。)
6.不得涂改、刮擦和挖補(bǔ)
原始憑證如有錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。
原始憑證金額有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。
7.填制及時(shí)
及時(shí)填寫、及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、及時(shí)審核。
8.附加要求
(1)購買實(shí)物的原始憑證，必須有驗(yàn)收證明。
(2)職工公出借款憑據(jù)，必須附在記賬憑證之后。收回借款時(shí)，應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)或退還借款副本，不得退還原借款收據(jù)。
(3)出納員辦理完收付款業(yè)務(wù)后，應(yīng)在原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記，以避免重收重付。
(二)自制原始憑證的填制要求
不同的自制原始憑證，填制要求也有所不同。
1.一次憑證的填制：一次填制完成。
2.累計(jì)憑證的填制：一定時(shí)期內(nèi)不斷重復(fù)地反映同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
3.匯總憑證的填制：只能將類型相同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總，不能匯總兩類或兩類以上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
(三)外來原始憑證的填制要求
外來原始憑證一般由稅務(wù)局等部門統(tǒng)一印制，或經(jīng)稅務(wù)部門批準(zhǔn)由經(jīng)營單位印制，在填制時(shí)加蓋出具憑證單位公章方為有效。
對于一式多聯(lián)的原始憑證必須用復(fù)寫紙?zhí)讓懟虼蛴C(jī)套打。