信息化條件下的會計資料管理
1.對于信息系統(tǒng)自動生成、且具有明晰審核規(guī)則的會計憑證,可以將審核規(guī)則嵌入會計軟件,由計算機自動審核。未經(jīng)自動審核的會計憑證,應(yīng)當(dāng)先經(jīng)人工審核再進行后續(xù)處理·
2.分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進會計工作的集中,逐步建立財務(wù)共享服務(wù)中心。
3.外商投資企業(yè)使用的境外投資者指定的會計軟件或者跨國企業(yè)集團統(tǒng)一部署的會計軟件,應(yīng)當(dāng)符合會計軟件和服務(wù)的規(guī)范的要求。
4.企業(yè)會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)服務(wù)器的部署應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定。5.企業(yè)會計資料中對經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的描述應(yīng)當(dāng)使用中文,可以同時使用外國或者少數(shù)民族文字對照。
6.企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立電子會計資料備份管理制度,確保會計資‘:料的安全、完整和會計信息系統(tǒng)的持續(xù)、穩(wěn)定運行。
7.企業(yè)不得在非涉密信息系統(tǒng)中存儲、處理和傳輸涉及國家秘密、關(guān)系國家經(jīng)濟信息安全的電子會計資料。未經(jīng)有關(guān)主管部門批準(zhǔn),不得將其攜帶、寄運或者傳輸至境外。
8.企業(yè)內(nèi)部生成的會計憑證、賬簿和輔助性會計資料,如果同時滿足所記載的事項屬于本企業(yè)重復(fù)發(fā)生的日常業(yè)務(wù)、由企業(yè)信息系統(tǒng)自動生成且可查詢和輸出、企業(yè)對相關(guān)數(shù)據(jù)建立了電子備份制度及完善的索引體系等這些條件,可以不輸出紙面資料。9.企業(yè)獲得的需要外部單位或者個人證明的原始憑證和其他會計資料,如果同時滿足會計資料附有可靠的電子簽名且電子簽名經(jīng)符合《中華人民共和國電子簽名法》的第三方認證、所記載的事項屬于本企業(yè)重復(fù)發(fā)生的日常業(yè)務(wù)、可及時在企業(yè)信息系統(tǒng)中查詢和輸出、企業(yè)對相關(guān)數(shù)據(jù)建立了電子備份制度及完善的索引體系等這些條件,可以不輸出紙面資料。
10.企業(yè)會計資料的歸檔管理,遵循國家有關(guān)會計檔案管理的規(guī)定。
11.實施企業(yè)會計準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè),應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)要求向財政部報送XBRL財務(wù)報告。