第九章財產(chǎn)清查
87.(1)按清查的范圍,財產(chǎn)清查可分為全面清查和局部清查。
(2)按清查的時間,財產(chǎn)清查可分為定期清查和不定期清查。
(3)按清查的執(zhí)行系統(tǒng),財產(chǎn)清查可分為內(nèi)部清查和外部清查。
88.貨幣資金的清查方法:
(1)庫存現(xiàn)金的清查:
庫存現(xiàn)金采用實地盤點法進行清查。
庫存現(xiàn)金盤點完成后,應(yīng)編制“庫存現(xiàn)金盤點報告表”,并由清查人員和出納人員簽章。
“庫存現(xiàn)金盤點報告表”兼有“盤存單”和“實存賬存對比表”的作用,是證明庫存現(xiàn)金實有數(shù)額的重要原始憑證,也是查明賬實不符原因和據(jù)以調(diào)整賬簿記錄的重要依據(jù)。
(2)銀行存款的清查:.
銀行存款采用與銀行核對賬目的方法進行清查。
在實際工作中,企業(yè)銀行存款日記賬余額與銀行對賬單余額往往不一致,其主要原因:一是存在“未達賬項”;二是企業(yè)或者銀行賬目存在錯誤,發(fā)生重記、漏記或者金額、科目記錯等問題。
清查后,應(yīng)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,該表只是為了檢查賬簿記錄的正確性。各項未達賬項要待收到有關(guān)的結(jié)算憑證時,才可以進行賬務(wù)處理。
89.實物與往來款項的清查方法:
(1)實地盤點法。實地盤點法是指在財產(chǎn)物資存放現(xiàn)場逐一清點數(shù)量或用計量儀器確定其實存數(shù)的一種方法。其適用的范圍較廣,大多數(shù)財產(chǎn)物資的清查都可以采用這種方法。
(2)技術(shù)推算法。技術(shù)推算法是指利用技術(shù)方法推算財產(chǎn)物資實存數(shù)的方法。采用技術(shù)推算法,對于財產(chǎn)物資不是逐一清點計數(shù),而是通過“量方計尺”等技術(shù)手段推算財產(chǎn)物資的結(jié)存數(shù)量。一般適用于量大、成堆而價值又不高,難以逐一清點的財產(chǎn)物資的清查,例如,露天堆放的沙石、煤炭等。
進行實物清查時,實物保管人員和盤點人員必須同時在場。對于盤點結(jié)果,應(yīng)如實登記盤存單,并由盤點人和實物保管人簽字或蓋章。
盤存單既是記錄盤點結(jié)果的書面證明,也是反映財產(chǎn)物資實存數(shù)的原始憑證。“實存賬存對比表”是用以調(diào)整賬簿記錄的重要原始憑證,也是分析差異產(chǎn)生、明確經(jīng)濟責(zé)任的重要依據(jù)。
(3)往來款項的清查一般采用發(fā)函詢證的方法進行核對。
90.財產(chǎn)清查結(jié)果處理具體有以下幾點要求:
(1)分析賬實不符的原因和性質(zhì),提出處理建議。
(2)積極處理多余積壓財產(chǎn),清理往來款項。
(3)總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),建立健全各項管理制度。
(4)及時調(diào)整賬簿記錄,保證賬實相符。
91.財產(chǎn)清查結(jié)果的處理步驟和方法:
為了記錄、反映財產(chǎn)的盤盈、盤虧和毀損情況,應(yīng)設(shè)置“待處理財產(chǎn)損溢”賬戶。
(1)批準(zhǔn)之前的賬務(wù)處理
①庫存現(xiàn)金:
a.現(xiàn)金溢余:
借:庫存現(xiàn)金
貸:待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢
b.現(xiàn)金短缺:
借:待處理財產(chǎn)損溢一一待處理流動資產(chǎn)損溢
貸:庫存現(xiàn)金
②存貨:
a.盤盈:
借:原材料等科目
貸:待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢
b.盤虧:
借:待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢
貸:原材料等
③固定資產(chǎn):
a.盤盈:
借:固定資產(chǎn)
貸:以前年度損益調(diào)整
b.盤虧:
借:待處理財產(chǎn)損溢——待處理非流動資產(chǎn)損溢
累計折舊等
貸:固定資產(chǎn)
(2)批準(zhǔn)之后的賬務(wù)處理:
①庫存現(xiàn)金:
a.現(xiàn)金溢余:
借:待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢
貸:庫存現(xiàn)金(支付給有關(guān)人員)
營業(yè)外收入(無法查明原因)
b.現(xiàn)金短缺:
借:其他應(yīng)收款(有關(guān)責(zé)任人造成短缺)
管理費用(無法查明原因)
貸:待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢
②存貨:
a.盤盈:
借:待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢
貸:管理費用
b.盤虧:
借:管理費用(管理不善)
營業(yè)外支出(非常損失)
其他應(yīng)收款(應(yīng)收責(zé)任人、保險公司等賠款)
貸:待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢
③固定資產(chǎn):
a.盤盈:
盤盈的固定資產(chǎn)作為前期差錯,通過“以前年度損益調(diào)整”科目核算。
b.盤虧(盤虧凈損失的處理):
借:營業(yè)外支出
其他應(yīng)收款
貸:待處理財產(chǎn)損溢——待處理非流動資產(chǎn)損溢