本文節(jié)選自《世界500強(qiáng)CFO的財務(wù)管理筆記》,作者鄭永強(qiáng)
假如你積攢了15000元人民幣,準(zhǔn)備做一番大事業(yè)。經(jīng)過一番激烈的思想斗爭,你覺得做一家國內(nèi)知名的小企業(yè)不夠有成就感,最終選擇了做一家國際聞名的匹薩店。為了吸引眼球,你在2014年1月1日注冊了一家叫Pizza-hot的國際匹薩店,實(shí)際投人資本15000元人民幣。于是在這個值得紀(jì)念的日子,2014年的1月1日,你有了自己企業(yè)的*9張資產(chǎn)負(fù)債表。
2014年1月1日:
 
 
2014年1月1日,你擁有貨幣資金15000元人民幣,你的總資產(chǎn)是15000元人民幣;此時,你沒有借款,負(fù)債為零;你的實(shí)際投人股本也是15000元人民幣,所以股本為15000元人民幣。你的偉大的國際連鎖餐飲夢想剛剛起航,鉚足勁做好遠(yuǎn)航準(zhǔn)備。
2014年1月31日:
 
2014年1月31日,窗外飄起了大雪,你苦思冥想,覺得要做大的企業(yè),15000塊錢還是顯得“LOW”了一點(diǎn),為了向“更高”、“更富”、“更帥”進(jìn)發(fā),你決定問銀行借款。于是,你從銀行借款17500元人民幣。這個時候,你的資產(chǎn)負(fù)債表發(fā)生了巨大變化。你的貨幣資金就變成了32500元(15000元+17500元)人民幣;與此同時,你有了銀行欠款,我們稱為短期借款17500元人民幣,股本沒有任何變化,仍然是15000元人民幣。
2014年2月28日:
2014年2月28日,你覺得資金準(zhǔn)備充足,于是開始開展采購工作。你用現(xiàn)金采購了制作匹薩的爐子和制作匹薩的原材料。其中,匹薩的烤爐2600元人民幣一臺;制作匹薩的原材料(番茄、面粉、奶酪和香腸等)一批1200元人民幣。請注意,這兩樣?xùn)|西性質(zhì)和用途并不相同,原材料(番茄、面粉、奶酪和香腸等)將會構(gòu)成你未來的產(chǎn)品,通常情況下,構(gòu)成產(chǎn)品的原料將會計人存貨,因此這部分原材料將會計人存貨;而烤爐則不會構(gòu)成你未來生產(chǎn)的產(chǎn)品,且烤爐是你制作和生產(chǎn)匹薩的重要設(shè)備,那么烤爐將被計人固定資產(chǎn)。因此,這個時候,你的資產(chǎn)方面,貨幣資金將減少3800元人民幣,為28700元人民幣;同時,你的存貨為1200元人民幣,而固定資產(chǎn)為2600元人民幣。負(fù)債方面則沒有變化,短期借款17500元人民幣,股本為15000元人民幣。
 
2014年3月31日:
2014年3月31日,有了錢,有了設(shè)備,有了原材料,承載著你夢想,向著世界頂尖品牌奮斗的“Pizza-hot”店開張了,你正式開始銷售匹薩。2014年3月31日,你統(tǒng)計了一下當(dāng)月情況。在3月份這個月里,你賣掉了70個匹薩,每個匹薩定價10元人民幣,總共收人700元;而同時每個匹薩消耗的成本(原材料:番茄、面粉、奶酪和香腸等)是6元人民幣,那么總共消耗原材料則是420元人民幣。
這個時候,你的資產(chǎn)負(fù)債表又是如何呢?資產(chǎn)方面,銀行存款增加700元人民幣,與此同時,存貨[原材料(番茄、面粉、奶酪和香腸等)〕消耗并減少420元人民幣,固定資產(chǎn)沒有變化。那么總資產(chǎn)則增加了280元人民幣,這樣資產(chǎn)負(fù)債表不是不平衡了嗎?其實(shí)不用擔(dān)心,我們前面講過有個神奇的東西叫未分配利潤,這時候未分配利潤就是這個280元人民幣,所以負(fù)債加所有者權(quán)益就是32780元人民幣。
2014年4月5日:
 
2014年4月5日,Pizza-hot的生意看來還不錯,所以你準(zhǔn)備大干一番。你決定拓寬產(chǎn)品線,所以向隔壁賣飲料發(fā)家的王老土代理“王老土”品牌的飲料。2014年4月5日,你向王老土借來200瓶飲料,每瓶價格為1元人民幣,王老土答應(yīng)你賣完了全部飲料后才結(jié)算。這個時候,你的資產(chǎn)負(fù)債表又發(fā)生了重大的變化,200瓶飲料價值200元人民幣,因?yàn)轱嬃弦彩悄阄磥硪鍪鄣纳唐?,要計人存貨,因此存貨增?00元人民幣,增加到980元人民幣。
總資產(chǎn)因此而增加到32980元人民幣。既然王老土沒有要求你馬上支付200元飲料款,因此形成了你對供應(yīng)商王老土的欠款,我們稱之為應(yīng)付賬款,此時,應(yīng)付賬款為200元,其他負(fù)債不變,負(fù)債總數(shù)為17700元人民幣,而所有者權(quán)益和上月一致仍為15280元人民幣。
 
2014年4月30日:
生意很快走上了正軌,2014年4月份的銷售業(yè)績也相當(dāng)不錯。你賣了60個匹薩,單價10元人民幣,匹薩總共收人600元人民幣;同時你又賣了80瓶“王老土”飲料,單價2元人民幣,賣飲料收人160元人民幣;總收人為現(xiàn)金760元人民幣。同時,每個匹薩消耗的原材料6元一個,飲料進(jìn)貨價格1元一瓶,所以總共消耗了原材料360元人民幣,飲料80元人民幣。
那么,2014年4月30日,你的資產(chǎn)負(fù)債表又發(fā)生了變化,產(chǎn)生了一張全新的資產(chǎn)負(fù)債表。這個時候,你的銀行存款增加了760元人民幣,銀行存款增加到30160元人民幣。而存貨則因?yàn)橄钠ニ_的原材料360元人民幣以及飲料80元人民幣,存貨減少到540元人民幣,固定資產(chǎn)仍然不變。同時,因?yàn)闆]有還王老土的飲料錢和銀行的借款,所以短期借款和應(yīng)付賬款均不發(fā)生變化。留存收益則增長320元人民幣,此時總的留存收益為600元人民幣,這個時候總資產(chǎn)為33300元人民幣,負(fù)債為17700元人民幣,所有者權(quán)益為15600元人民幣。
 
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