ＦＳＳＣ財(cái)務(wù)管理模式:適合的財(cái)務(wù)人員類型（一）

　　今年在視野職業(yè)規(guī)劃版碰到不少朋友都在議論財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心（簡(jiǎn)稱FSSC）的崗位像“輸入工”，枯燥無聊不值得去。其實(shí)凡事都有正反兩面，故在此我以我之前供職過的某美資企業(yè)制造業(yè)企業(yè)為例，分享一些我對(duì)FSSC的認(rèn)知，以及我認(rèn)為什么人去那里工作會(huì)對(duì)自身職業(yè)發(fā)展有益。

　　首先，我想先說兩件事。*9，是ERP系統(tǒng)，因?yàn)镕SSC其實(shí)是ERP系統(tǒng)催生的，而ERP系統(tǒng)的應(yīng)用又嚴(yán)重影響了企業(yè)組織和流程的變革，沒有業(yè)務(wù)—財(cái)務(wù)緊密銜接的ERP系統(tǒng)，沒有基于業(yè)務(wù)循環(huán)的業(yè)務(wù)—財(cái)務(wù)一體化的流程，F(xiàn)SSC就無法運(yùn)轉(zhuǎn)。第二，在企業(yè)信息化管理日趨提升的今天，一家用了財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件的公司基本存在一個(gè)普遍的現(xiàn)象，即會(huì)計(jì)崗位的分工是跟著財(cái)務(wù)系統(tǒng)的模塊而設(shè)的，這多半也是為了符合不相容職責(zé)分離的內(nèi)控原則。所以了解FSSC是怎么回事，就需要對(duì)ERP系統(tǒng)及其各子模塊間的關(guān)系有基本的理解，并且要明白“ERP不等于ERP系統(tǒng)”。

　　上ERP之前

　　我剛加入這家美資制造工廠時(shí)，它在外方母公司的整體集團(tuán)架構(gòu)中隸屬某事業(yè)部的“全球制造運(yùn)營中心”。它初期財(cái)務(wù)部門的架構(gòu)和很多單一實(shí)體企業(yè)的財(cái)務(wù)職能很像，即財(cái)務(wù)總監(jiān)幾乎負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)相關(guān)的所有職能，下轄會(huì)計(jì)科、成本科、財(cái)務(wù)分析科。會(huì)計(jì)科負(fù)責(zé)所有非生產(chǎn)加工業(yè)務(wù)的核算，工廠特有的生產(chǎn)成本與存貨流轉(zhuǎn)的核算與分析由成本科負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)分析科負(fù)責(zé)工廠的財(cái)務(wù)分析（成本中心）。除了這個(gè)工廠的財(cái)務(wù)部，另有一個(gè)事業(yè)部財(cái)務(wù)分析部門，專門負(fù)責(zé)中國區(qū)事業(yè)部的財(cái)務(wù)分析（利潤(rùn)中心）。因此如果只看會(huì)計(jì)職能的話，這個(gè)時(shí)期財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)科是只服務(wù)這一家工廠，游離在集團(tuán)整體的FSSC之外的。

　　最初這家公司用的是ORACLE非ERP的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，只包括AP（應(yīng)付賬款）、FA（固定資產(chǎn)）、GL（總賬）三個(gè)模塊。生產(chǎn)部門用的是公司自主開發(fā)的生產(chǎn)物料系統(tǒng)。從與會(huì)計(jì)分錄無關(guān)的生產(chǎn)訂單計(jì)劃、物料需求預(yù)測(cè)、材料采購、庫存管理、物料清單的簽發(fā)與變更、質(zhì)量管理，到與會(huì)計(jì)分錄有關(guān)的生產(chǎn)成本與存貨流轉(zhuǎn)交易，均在生產(chǎn)系統(tǒng)里記錄操作，而且與ORACLE系統(tǒng)沒有關(guān)聯(lián)。此時(shí)期的會(huì)計(jì)科只有AP組（負(fù)責(zé)AP模塊）和幾名總賬會(huì)計(jì)，所有與付款和固定資產(chǎn)無關(guān)的業(yè)務(wù)都是由總賬會(huì)計(jì)與成本科在線下完成核算匯總并填制轉(zhuǎn)賬憑證后錄入GL模塊的。此時(shí)會(huì)計(jì)科的會(huì)計(jì)們需要手工校驗(yàn)業(yè)務(wù)部門傳來的各種合同與單據(jù)，遇到不懂這些紙質(zhì)資料反映出來的業(yè)務(wù)性質(zhì)的話，會(huì)計(jì)不知道該怎么做分錄，都會(huì)去找業(yè)務(wù)部門問清來龍去脈。所以那時(shí)的會(huì)計(jì)科是真的在理解業(yè)務(wù)后做“會(huì)計(jì)”，那時(shí)的會(huì)計(jì)科懂得會(huì)計(jì)的任務(wù)——確認(rèn)與計(jì)量。

　　上ERP之后

　　隨著集團(tuán)ERP項(xiàng)目的推廣，中國區(qū)所有分支機(jī)構(gòu)的ORACLE ERP系統(tǒng)相繼上線，我工作的這家公司也不例外。除了生產(chǎn)運(yùn)營依然沿用原生產(chǎn)系統(tǒng)以外，公司的非生產(chǎn)業(yè)務(wù)全部在ERP系統(tǒng)中處理，各模塊間的集成與關(guān)聯(lián)程度一下上了一個(gè)大臺(tái)階。我公司財(cái)務(wù)部的會(huì)計(jì)科不論是在崗位分工還是核算方法上都相應(yīng)改變，增加了銷售訂單管理OM模塊、AR模塊、銷售庫存INV模塊，工作流WORKFLOW模塊與費(fèi)用報(bào)銷iExpense模塊，并且都與業(yè)務(wù)模塊關(guān)聯(lián)。因此，在這個(gè)運(yùn)營實(shí)體的價(jià)值鏈活動(dòng)中，產(chǎn)-供-儲(chǔ)-銷這幾大環(huán)節(jié)中，除了“產(chǎn)”以外所有職能發(fā)生的經(jīng)營活動(dòng)幾乎都能在ERP線上解決，工廠原有的生產(chǎn)與物料管理系統(tǒng)也與ORACLE ERP建立了信息傳送接口。