2013年是經(jīng)濟(jì)形勢(shì)較為嚴(yán)峻的一年。市場(chǎng)增加緩慢以及內(nèi)部成本剛性上漲,讓很多CFO已經(jīng)預(yù)感到企業(yè)今年將面臨較大的業(yè)績(jī)下降。CFO們對(duì)此從不回避,只是在默默反思、學(xué)習(xí)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),以幫助企業(yè)走出困境。
 
  你這樣劃分財(cái)務(wù)了嗎
  有這樣一些企業(yè),他們按照功能將財(cái)務(wù)進(jìn)一步細(xì)分為戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)等。
  聯(lián)想集團(tuán)CFO吳輝告訴記者,他將財(cái)務(wù)分為資本運(yùn)營(yíng)、業(yè)務(wù)合作伙伴、專業(yè)財(cái)務(wù)。
  無獨(dú)有偶,金蝶集團(tuán)執(zhí)行董事兼CFO楊健也將財(cái)務(wù)劃分為三類,分別是戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和共享財(cái)務(wù)。
  其實(shí),兩種分類是一個(gè)意思、不同說法而已。按照他們的意思,將企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行分工,一是戰(zhàn)略財(cái)務(wù)或者資本運(yùn)營(yíng),主要是負(fù)責(zé)投融資、收并購(gòu)等事項(xiàng),為整個(gè)財(cái)務(wù)管理層提供高價(jià)值的服務(wù)。二是業(yè)務(wù)財(cái)務(wù),就是財(cái)務(wù)要跟業(yè)務(wù)結(jié)合,幫助業(yè)務(wù)部門提升效率、發(fā)現(xiàn)問題,最后實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。三是專業(yè)財(cái)務(wù),就是專門負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算、編制財(cái)務(wù)報(bào)表等這些基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)工作,提供標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)為公司保駕護(hù)航。
  聯(lián)華超市股份有限公司于2003年6月在香港上市,它是中國(guó)*9家在境外上市的連鎖超市,該公司財(cái)務(wù)總監(jiān)徐苓苓明確表示,在面對(duì)如今的嚴(yán)峻形勢(shì)時(shí),企業(yè)必須依靠創(chuàng)新,通過精細(xì)化管理挖掘利潤(rùn)空間,從而控制成本的流出。
  她強(qiáng)調(diào),必須讓財(cái)務(wù)從事后管理走向事前管理,從過去簡(jiǎn)單的管理走向戰(zhàn)略的管理。因此,聯(lián)華推行耦合式的財(cái)務(wù)管理,即不是對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的計(jì)算、核算,而堅(jiān)持“相關(guān)者是顧客”,通過財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)與企業(yè)內(nèi)部、外部相關(guān)者之間相互作用、彼此影響和融合,進(jìn)而形成相互依賴、相互協(xié)調(diào)、相互促進(jìn)的良性互動(dòng)關(guān)系。 “
  這就要求財(cái)務(wù)人員參與戰(zhàn)略管理,要在整個(gè)公司的戰(zhàn)略管理當(dāng)中充分了解財(cái)務(wù)的位置,并發(fā)揮相應(yīng)的作用。”徐苓苓說。當(dāng)然,專司其職的應(yīng)該是負(fù)責(zé)戰(zhàn)略管理的財(cái)務(wù)人員。
  同時(shí),受訪的CFO都強(qiáng)調(diào),財(cái)務(wù)是業(yè)務(wù)的合作伙伴,可以保證經(jīng)濟(jì)合規(guī)和效率提升。其中,徐苓苓認(rèn)為財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)充分配合還表現(xiàn)在,當(dāng)業(yè)務(wù)部門采用一個(gè)新流程時(shí),財(cái)務(wù)人員一定要參與到包括信息系統(tǒng)前期設(shè)置等階段中,這樣可以保證業(yè)務(wù)流程實(shí)施起來有非常有效。
 
  設(shè)共享中心或者外包
  上述對(duì)財(cái)務(wù)的劃分被認(rèn)為是積極提升財(cái)務(wù)的價(jià)值管理,通過管理手段為企業(yè)挖掘更多的利潤(rùn)空間。不能忽視的是,這種劃分實(shí)際上不僅是對(duì)財(cái)務(wù)的簡(jiǎn)單分工,其深層次含義是企業(yè)更愿意對(duì)創(chuàng)造價(jià)值的財(cái)務(wù)人員付出更多的成本。顯然,戰(zhàn)略財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)將是未來企業(yè)的核心財(cái)務(wù)功能,專業(yè)財(cái)務(wù)正在朝另外的方向發(fā)展:共享中心或者外包。
  記者了解到,少數(shù)知名大型跨國(guó)企業(yè)已經(jīng)完全將專業(yè)財(cái)務(wù)外包出去,而不僅僅只是過去我們經(jīng)常提到的小企業(yè)在外包。
  吳輝認(rèn)為,大型企業(yè)財(cái)務(wù)外包需要考慮兩個(gè)要素,一是外包財(cái)務(wù)能夠提供的質(zhì)量,包括準(zhǔn)確性和及時(shí)性;二是成本和效率,如果能夠降低成本、提高企業(yè)運(yùn)行效率,那么,財(cái)務(wù)外包是不錯(cuò)的選擇。
  當(dāng)然,也有很多業(yè)內(nèi)人士在探討財(cái)務(wù)外包的風(fēng)險(xiǎn)問題。不過需要明白的是,財(cái)務(wù)外包并非*10的選擇。“企業(yè)設(shè)立財(cái)務(wù)共享中心,可以讓集團(tuán)財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)得到轉(zhuǎn)型。”楊健表示。
  目前,還有很多企業(yè)把人力、精力用在專業(yè)財(cái)務(wù)等事務(wù)性的處理上,而財(cái)務(wù)共享這種組織模式的變革可以幫助企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,讓高級(jí)財(cái)務(wù)管理人才專注到戰(zhàn)略研究上,而事務(wù)性的財(cái)務(wù)處理則交給基礎(chǔ)會(huì)計(jì)人員即可,從而讓分工更加精細(xì)化。
  除了幫助企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型之外,楊健告訴記者,企業(yè)還可以把財(cái)務(wù)共享中心搬離一線城市到內(nèi)地的二線城市去,這樣,成本效益會(huì)更加明顯。“并且,共享服務(wù)中心使財(cái)務(wù)服務(wù)效率不斷提升,財(cái)務(wù)流程審核效率從以前大約花費(fèi)7天提升到花費(fèi)3天,集團(tuán)合并報(bào)表提前至每月2日就可以完成。”

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