中小企業(yè)在自身發(fā)展中普遍存在著缺乏科技含量的主導產(chǎn)品沒有持續(xù)發(fā)展力;企業(yè)前期的運營資金都靠借貸來完成,負債率很高;經(jīng)營管理不善,盈利能力差,往往資不抵債;財務管理混亂,基本不能為銀行提供完整的財務管理報告,很難取得銀行對其資信的信任等。
  如何幫助中小企業(yè)合理地選擇生產(chǎn)產(chǎn)品和經(jīng)營方向,幫助改善和提高經(jīng)營管理水平,理順對財務的規(guī)范管理,促進企業(yè)能健康和持續(xù)發(fā)展,這也是中小企業(yè)歸口管理部門責無旁貸的責任。本文提出平衡計分卡這種績效管理辦法來規(guī)范對中小企業(yè)的管理,對它的業(yè)績進行正確的評價,以便對它的經(jīng)營方向、管理水平、財務管理提出有針對性的改進意見,使之能走上良性發(fā)展的軌跡。
  一、平衡計分卡指標體系
  平衡計分卡是一種績效管理的工具,它是根據(jù)企業(yè)組織的戰(zhàn)略要求而精心設計的指標體系。它將企業(yè)戰(zhàn)略目標逐層分解轉(zhuǎn)化為各種具體的相互平衡的績效考核指標體系,并對這些指標的實現(xiàn)狀況進行不同時段的考核,從而為企業(yè)戰(zhàn)略目標的完成建立起可靠的執(zhí)行基礎。
  平衡計分卡打破了傳統(tǒng)的單一使用財務指標衡量業(yè)績的方法,在財務指標的基礎上加入了未來驅(qū)動因素,即客戶因素、內(nèi)部經(jīng)營管理過程和員工的學習成長,在集團戰(zhàn)略規(guī)劃與執(zhí)行管理方面發(fā)揮非常重要的作用。
  平衡計分卡反映了財務、非財務衡量方法之間的平衡;長期目標與短期目標之間的平衡;外部和內(nèi)部的平衡;結(jié)果和過程的平衡;管理業(yè)績和經(jīng)營業(yè)績的平衡等多個方面。所以,能反映企業(yè)綜合經(jīng)營狀況,使業(yè)績評價趨于平衡和完善,利于企業(yè)的長期發(fā)展。
  二、對企業(yè)主導產(chǎn)品的評價
  企業(yè)所要生產(chǎn)的產(chǎn)品在世界、在國內(nèi)、在本地區(qū)已有的生產(chǎn)情況是怎么樣的?它的科技含量如何?它的銷售情況怎樣?產(chǎn)品今后的發(fā)展趨勢如何?它的原料來源供應可靠不可靠?本企業(yè)投資生產(chǎn)這種產(chǎn)品的優(yōu)勢在哪里?
  把這些問題分析、研究透了,才能拿出最后的決定,是否可以生產(chǎn)這種產(chǎn)品。決定后,把這一項定為*9個需要評價的業(yè)績目標。當然,企業(yè)還要時時關(guān)注有沒有新的產(chǎn)品目標進入自己的視野,對自己企業(yè)的發(fā)展方向會起到何種影響?能及時地調(diào)整企業(yè)的產(chǎn)品路線。船小好調(diào)頭,這也是中小企業(yè)自身的一種優(yōu)勢。
  目標定下來了,主管就要有專人去考核,企業(yè)要長期有專人去關(guān)注,動態(tài)地進行管理,及時地對企業(yè)管理者報告過程變化的情況,幫助管理者對主導產(chǎn)品方向的把握。
  三、對企業(yè)運營資金的評價
  企業(yè)前期運營的投資有多少?自己投入和借貸的分別占多少比例?企業(yè)生產(chǎn)的原料、人工、銷售、管理成本分別占多少比例?產(chǎn)品銷售的渠道是否暢通、產(chǎn)品銷售資金的保證如何?回籠速度如何?企業(yè)的流動資金儲備量能否保證?能否滿足在每個生產(chǎn)周期中的使用要求?企業(yè)員工的薪金資金有多少,能否有切實的保證?長遠的薪金是多少?應該怎樣努力實現(xiàn)?
  將上述各項列入評價目標,定期盤點、考核,主使管部門明白,經(jīng)營管理者清楚,主管人員心中有底。在這里,很重要的是要確定定期盤點的內(nèi)容,要制定明確的考核周期,經(jīng)營管理者堅持長期的檢查,主管部門要切實進行考核。這樣,就能將運營資金管理得一清二楚。
  四、對企業(yè)經(jīng)營管理的評價
  企業(yè)法人或主要經(jīng)營者的從業(yè)背景和經(jīng)歷,已經(jīng)取得過的成功業(yè)績和對要進入的行業(yè)的了解和掌握的程度,他們的努力方向是什么?企業(yè)法人或主要經(jīng)營者的管理水平和成功管理的經(jīng)驗?企業(yè)法人或主要經(jīng)營者的社會關(guān)系和人際背景?企業(yè)法人或主要經(jīng)營者和企業(yè)員工的關(guān)系是否協(xié)調(diào)?群眾基礎是否堅實?企業(yè)管理人員的構(gòu)成、管理人員的從業(yè)背景和經(jīng)歷、經(jīng)驗、管理人員的學歷和文化程度等?
  企業(yè)職工的構(gòu)成,從業(yè)背景和經(jīng)歷、經(jīng)驗、學歷和文化程度等。企業(yè)職工素質(zhì)的高低、技術(shù)水平的高低,直接關(guān)系到產(chǎn)品質(zhì)量的高低。是一個應該重點關(guān)注的問題。
  任何事情的辦成都需要通過幾個或一批人的努力去實現(xiàn),所以對人員的清晰了解和正確使用,充分調(diào)動和發(fā)揮每個人的主觀能動性,事情的辦成將取得事半功倍的效果,也關(guān)系到企業(yè)發(fā)展成敗的大局。所以,將上述各項列入評價目標就顯得尤其重要。
  對企業(yè)管理的評價也是貴在堅持。企業(yè)主管部門要堅持對企業(yè)法人或主要經(jīng)營者的管理和評價,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時批評和表揚。促進其改進不足的地方,堅持和發(fā)揚成功的經(jīng)驗。能有力地保證其堅持企業(yè)發(fā)展的正確方向,立于不敗之地。
  企業(yè)法人或主要經(jīng)營者要堅持對企業(yè)的管理人員進行評價,關(guān)注他們?nèi)〉玫某煽儯P(guān)注他們的不足,關(guān)注他們成長和發(fā)展的方向。及時地肯定成績和指出不足,注意提高他們的管理水平,就會為企業(yè)的生產(chǎn)創(chuàng)造出一個良好的環(huán)境。
  企業(yè)管理人員也要經(jīng)常對企業(yè)職工進行定期評價。掌握他們的技術(shù)水平和業(yè)務能力,要知道他們從業(yè)的困難和需求,要發(fā)現(xiàn)他們的進步和發(fā)展方向,就能知人善用,充分調(diào)動他們在生產(chǎn)中的積極性。從思想上把他們從企業(yè)的雇員變成企業(yè)的主人。這樣,企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)就會在數(shù)量和質(zhì)量上都得到切實的保障。
  企業(yè)各級管理人員還應經(jīng)常關(guān)注企業(yè)各級人員業(yè)務能力的提高,積極創(chuàng)造和提供學習和進修的機會。職工的素質(zhì)提供了,企業(yè)就獲得了持續(xù)發(fā)展的堅實基礎。磨刀不費砍柴功,切不能忽略了這一點。
  五、對企業(yè)財務管理的評價
  企業(yè)財務管理人員本身的業(yè)務素質(zhì)如何?對其學歷、資質(zhì)、從業(yè)經(jīng)歷、從業(yè)經(jīng)驗都要有一個基本的了解。財務管理人員在哪些方面要進行培訓和提高?本企業(yè)的財務管理有哪些特點?本企業(yè)的財務周期是多長時間?上級主管部門對企業(yè)的財務管理有哪些要求,匯報和結(jié)賬時間安排在什么時候?和原料供應商及產(chǎn)品銷售部門的財務關(guān)系應該怎樣理順?對企業(yè)職工的薪金如何保障?
  必須做到及時和足額的發(fā)放。企業(yè)職工薪金的保證,也是企業(yè)能夠生存的保證。絕不能掉以輕心。和銀行或其他金融機構(gòu)的協(xié)調(diào)應該怎樣開展,如何順利地取得它們積極地持續(xù)地財務支持等。
  作為企業(yè)法人或主要經(jīng)營者,對財務管理的評價應是重中之重的考核工作。財務管理的好壞確實也是關(guān)系到企業(yè)生死存亡的大事。必須管好、做好。堅持長期、持續(xù)的評價。上級主管部門對企業(yè)的財務管理也應該列為重點監(jiān)督和考核的項目,明確考核指標,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正,定期改進。引導企業(yè)的財務管理走上健康發(fā)展的軌跡,符合政策法規(guī)的方向。才能對企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展提供可靠的保證。
  
 
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