為了保證會計(jì)查賬工作的順利進(jìn)行，達(dá)到預(yù)期檢查目的，對一些特殊的情況，如被查企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理混亂、賬目不全和賬外“賬”等，必須相應(yīng)采取一些較為特殊的檢查方法。本文主要介紹了會計(jì)查賬常用技巧。
一、三查三找法
對管理混亂，財(cái)務(wù)上建賬不全，記錄零亂的企事業(yè)單位，可采用三查三找法突破查賬困境，具體內(nèi)容是：
1.查銀行對賬單，找錢款數(shù)量。
當(dāng)被查單位原始憑證殘缺不全，只有現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，或甚至無日記賬可查時(shí)，銀行對賬單就是*10的銀行存款收入、支出情況的完整記錄。根據(jù)對賬單，確定每筆銀行存款收入的來路，對于支出的款項(xiàng)，可以查證支出的數(shù)量及支出具體去向是否合理合法。經(jīng)濟(jì)案件查賬中，詐騙、投機(jī)倒把團(tuán)伙往往運(yùn)用多單位戶頭轉(zhuǎn)賬方法，最后將得來的賒款轉(zhuǎn)入本單位戶頭。查賬時(shí)，只有用這種查賬追蹤方法，方能一查到底。
2.查其他往來賬，找業(yè)務(wù)關(guān)系對象。
其他應(yīng)收款和其他應(yīng)付款賬戶往往是舞弊者掩蓋舞弊事實(shí)，隱瞞各種收入或虛增支出的重點(diǎn)實(shí)施對象。如企業(yè)或單位將銷售收入不入銷售賬，而作為其他應(yīng)付款入賬，轉(zhuǎn)移收入偷漏稅收等。通過往來賬戶的查證，既可以摸清舞弊者的舞弊手段，又可以查明資金的去向。
3.查應(yīng)收銷貨款和應(yīng)付購貨款，找款項(xiàng)的去路。
企業(yè)或單位在一定時(shí)期內(nèi)資金占用總額衡等于來源總額，應(yīng)收銷貨款是一個(gè)債權(quán)賬戶，它說明了流動(dòng)資金的去向：應(yīng)付購貨款是一個(gè)債務(wù)賬戶，它說明流動(dòng)資產(chǎn)中部分款項(xiàng)占用的來路。這些方向和來路是否正常，應(yīng)通過對具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計(jì)資料查證后，方能說明原委。
二、發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)法
檢查能否順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)，檢查人不但要掌握并熟練運(yùn)用各種檢查方法，更重要是能否發(fā)現(xiàn)問題，找出疑點(diǎn)。根據(jù)我國會計(jì)基礎(chǔ)檢查的工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，有8種發(fā)現(xiàn)問題的方法。即從異常數(shù)字中發(fā)現(xiàn)問題的方法;從異常業(yè)務(wù)往來單位發(fā)現(xiàn)問題的方法;從賬戶之間異常對應(yīng)關(guān)系發(fā)現(xiàn)問題的方法;從異常時(shí)間中發(fā)現(xiàn)問題的方法;從異常地點(diǎn)發(fā)現(xiàn)問題的方法;從有關(guān)人員異常生活變化中發(fā)現(xiàn)問題的方法;從邏輯矛盾中發(fā)現(xiàn)問題的方法和從異常結(jié)算方式中發(fā)現(xiàn)問題的方法等。這8種方法主要是根據(jù)會計(jì)資料的8種基本要素的特點(diǎn)和檢查人員實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)提煉產(chǎn)生的，檢查時(shí)應(yīng)適時(shí)交叉運(yùn)用。
1.從異常數(shù)字中發(fā)現(xiàn)問題的方法。
主要是根據(jù)企業(yè)或單位某一類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及金額或數(shù)量的正常變化范圍，從中發(fā)現(xiàn)超過這一范圍之外的特殊業(yè)務(wù)，作為檢查的重點(diǎn)。尋查異常數(shù)據(jù)一般可從以下3方面著手：