為了保證會計查賬工作的順利進行,達到預期檢查目的,對一些特殊的情況,如被查企事業(yè)單位財務管理混亂、賬目不全和賬外“賬”等,必須相應采取一些較為特殊的檢查方法。本文主要介紹了會計查賬常用技巧。
一、三查三找法
對管理混亂,財務上建賬不全,記錄零亂的企事業(yè)單位,可采用三查三找法突破查賬困境,具體內(nèi)容是:
1.查銀行對賬單,找錢款數(shù)量。
當被查單位原始憑證殘缺不全,只有現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,或甚至無日記賬可查時,銀行對賬單就是*10的銀行存款收入、支出情況的完整記錄。根據(jù)對賬單,確定每筆銀行存款收入的來路,對于支出的款項,可以查證支出的數(shù)量及支出具體去向是否合理合法。經(jīng)濟案件查賬中,詐騙、投機倒把團伙往往運用多單位戶頭轉(zhuǎn)賬方法,最后將得來的賒款轉(zhuǎn)入本單位戶頭。查賬時,只有用這種查賬追蹤方法,方能一查到底。
2.查其他往來賬,找業(yè)務關系對象。
其他應收款和其他應付款賬戶往往是舞弊者掩蓋舞弊事實,隱瞞各種收入或虛增支出的重點實施對象。如企業(yè)或單位將銷售收入不入銷售賬,而作為其他應付款入賬,轉(zhuǎn)移收入偷漏稅收等。通過往來賬戶的查證,既可以摸清舞弊者的舞弊手段,又可以查明資金的去向。
3.查應收銷貨款和應付購貨款,找款項的去路。
企業(yè)或單位在一定時期內(nèi)資金占用總額衡等于來源總額,應收銷貨款是一個債權賬戶,它說明了流動資金的去向:應付購貨款是一個債務賬戶,它說明流動資產(chǎn)中部分款項占用的來路。這些方向和來路是否正常,應通過對具體經(jīng)濟業(yè)務的會計資料查證后,方能說明原委。
二、發(fā)現(xiàn)疑點法
檢查能否順利進行,實現(xiàn)既定目標,檢查人不但要掌握并熟練運用各種檢查方法,更重要是能否發(fā)現(xiàn)問題,找出疑點。根據(jù)我國會計基礎檢查的工作實踐經(jīng)驗,有8種發(fā)現(xiàn)問題的方法。即從異常數(shù)字中發(fā)現(xiàn)問題的方法;從異常業(yè)務往來單位發(fā)現(xiàn)問題的方法;從賬戶之間異常對應關系發(fā)現(xiàn)問題的方法;從異常時間中發(fā)現(xiàn)問題的方法;從異常地點發(fā)現(xiàn)問題的方法;從有關人員異常生活變化中發(fā)現(xiàn)問題的方法;從邏輯矛盾中發(fā)現(xiàn)問題的方法和從異常結算方式中發(fā)現(xiàn)問題的方法等。這8種方法主要是根據(jù)會計資料的8種基本要素的特點和檢查人員實踐經(jīng)驗提煉產(chǎn)生的,檢查時應適時交叉運用。
1.從異常數(shù)字中發(fā)現(xiàn)問題的方法。
主要是根據(jù)企業(yè)或單位某一類型經(jīng)濟業(yè)務涉及金額或數(shù)量的正常變化范圍,從中發(fā)現(xiàn)超過這一范圍之外的特殊業(yè)務,作為檢查的重點。尋查異常數(shù)據(jù)一般可從以下3方面著手: