預(yù)提費(fèi)用是指預(yù)先分月計(jì)入成本費(fèi)用，但由以后月份支付的費(fèi)用，如預(yù)提的租金、保險(xiǎn)費(fèi)、短期借款利息等。預(yù)提費(fèi)用按費(fèi)用種類設(shè)置明細(xì)賬，進(jìn)行明細(xì)核算。由于預(yù)提費(fèi)用按其用途和受益部門記入“制造費(fèi)用”、“營(yíng)業(yè)費(fèi)用”、“管理費(fèi)用”、“財(cái)務(wù)費(fèi)用”等科目，因此其預(yù)提的金額直接關(guān)系到期間成本費(fèi)用，影響到會(huì)計(jì)核算年度的會(huì)計(jì)利潤(rùn)。因此對(duì)預(yù)提費(fèi)用的檢查不容忽視，在實(shí)務(wù)操作中應(yīng)注意以下幾個(gè)方面的檢查：

 

　　一、有無(wú)超預(yù)提費(fèi)用核算范圍的項(xiàng)目掛在預(yù)提賬上

 

　　會(huì)計(jì)制度上，每一個(gè)會(huì)計(jì)科目的明細(xì)賬戶都有明確的核算范圍，其明細(xì)賬的名稱應(yīng)與會(huì)計(jì)制度對(duì)每一個(gè)會(huì)計(jì)科目的明細(xì)核算的要求內(nèi)容相一致。對(duì)“預(yù)提費(fèi)用”科目，會(huì)計(jì)制度規(guī)定的明細(xì)核算范圍為預(yù)提的租金、保險(xiǎn)費(fèi)、借款利息等。如果檢查人員在檢查中發(fā)現(xiàn)預(yù)提費(fèi)用明細(xì)賬有超會(huì)計(jì)制度規(guī)定預(yù)提的事項(xiàng)，則說(shuō)明其核算上存在問(wèn)題，應(yīng)進(jìn)一步調(diào)閱相關(guān)的記賬憑證及其原始憑證，從而查證其是否存在隨意確定預(yù)提項(xiàng)目擠占成本費(fèi)用的問(wèn)題。

 

　　二、預(yù)提的金額是否正確

 

　　企業(yè)對(duì)租金、短期借款利息等費(fèi)用采用預(yù)提，是為了保證各月生產(chǎn)費(fèi)用的合理負(fù)擔(dān)。對(duì)于利息支出、租金支出等項(xiàng)目預(yù)先提取多少金額可以事先確定。但有些費(fèi)用每月支出不均衡無(wú)法事先確定，則企業(yè)應(yīng)編制費(fèi)用預(yù)算，分月計(jì)入產(chǎn)品成本。在實(shí)務(wù)中尤其應(yīng)當(dāng)注意企業(yè)是否有隨意提高預(yù)提費(fèi)用列支標(biāo)準(zhǔn)，從而多擠占成本費(fèi)用的問(wèn)題。

 

　　如：某公司向銀行借入一筆償還期限為6個(gè)月的款項(xiàng)，借入金額為10萬(wàn)元，年利率10%，則企業(yè)月應(yīng)預(yù)提利息金額為833.33元（100000×10%×1/12）。如果企業(yè)對(duì)該筆借款每月利息預(yù)提數(shù)額超出此數(shù)額則為異常數(shù)字。對(duì)這類舞弊的查證應(yīng)首先檢查預(yù)提費(fèi)用明細(xì)賬，結(jié)合借款合同或租金合同等原始憑證，運(yùn)用復(fù)核法來(lái)驗(yàn)證其預(yù)提金額是否正確。

 

　　三、預(yù)提費(fèi)用是否長(zhǎng)期掛賬

 

　　比如短期借款的利息一般是按季結(jié)算的。檢查時(shí)應(yīng)根據(jù)預(yù)提項(xiàng)目的內(nèi)容、性質(zhì)、預(yù)提費(fèi)用的賬齡，以及賬戶是否有借方發(fā)生額等記錄來(lái)綜合判斷預(yù)提費(fèi)用是否按規(guī)定結(jié)轉(zhuǎn)。如果通過(guò)前述方法查實(shí)企業(yè)存在長(zhǎng)期掛賬的異常情況，檢查人員還應(yīng)審閱銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬，查找有無(wú)屬于預(yù)提費(fèi)用核算項(xiàng)目的支出，從而查證有無(wú)一邊預(yù)提一邊又重復(fù)列支費(fèi)用的問(wèn)題。

 

　　四、預(yù)提費(fèi)用的貸方余額是否按規(guī)定作了調(diào)整
 

　　預(yù)提費(fèi)用的期末貸方余額，反映企業(yè)已預(yù)提但尚未支付的各項(xiàng)費(fèi)用。應(yīng)特別注意預(yù)提數(shù)大于實(shí)際支出數(shù)，多提部分是否及時(shí)沖減相關(guān)成本費(fèi)用科目，因?yàn)槿绻麑?duì)預(yù)提的費(fèi)用超過(guò)余額的部分在賬務(wù)上不沖轉(zhuǎn)，則可能有擠占成本費(fèi)用的現(xiàn)象，從而少納企業(yè)所得稅。