會計憑證借貸方科目數(shù)量使用限制有哪些

允許一借多貸或者多借一貸的會計分錄,不允許多借多貸會計分錄.這里的借貸科目都是指末級科目.一借多貸或者多借一貸,一是指在借方或者貸方,只允許出現(xiàn)一個末級科目(并不是指只允許出現(xiàn)一行分錄)是指在借方或貸方,可以出現(xiàn)多個末級科目. 比如下面的會計分錄屬于多借一貸:
借:管理費用-市內(nèi)交通費
貸:庫存現(xiàn)金
借:銷售費用-業(yè)務(wù)招待費
貸:庫存現(xiàn)金
上面的分錄記錄了兩筆報銷業(yè)務(wù),可以做在一個會計憑證里面,有兩個借方末級科目,一個貸方末級科目.如果上述業(yè)務(wù)是同一個人報銷,還可以將貸方科目合并處理:
借:管理費用-市內(nèi)交通費
借:銷售費用-業(yè)務(wù)招待費
貸:庫存現(xiàn)金
一般而言,在處理不同性質(zhì)的交易事項時,錄入憑證分錄,一借一貸的金額最好保持一致,即使只有一個借方或者貸方科目,也不用合并;現(xiàn)金和銀行憑證的分錄也不要合并.比如下面的銀行收款憑證屬于一借多貸,借方科目最好不要合并,以保持與銀行對賬單的流水一致:
借:銀行存款-1088賬戶
貸:應(yīng)收賬款-A客戶
借:銀行存款-1088賬戶
貸:應(yīng)收賬款-B客戶
2.過渡科目,不允許在一個憑證內(nèi)進行結(jié)轉(zhuǎn):
比如下面的分錄在同一個憑證是不允許的:
借:庫存商品
貸:生產(chǎn)成本
借:主營業(yè)務(wù)成本
貸:庫存商品
這個憑證里面,庫存商品是過渡科目,這個結(jié)轉(zhuǎn)過程必須分兩個會計憑證處理.同時,這樣的做法也違反了上面第1項關(guān)于多借多貸的限制,借方和貸方都存在兩個末級科目. 多借多貸憑證
主要是會導(dǎo)致查詢明細(xì)賬的時候,對方科目會混亂,不利于正確地使用明細(xì)賬.當(dāng)借方和貸方都存在多個末級科目的時候,現(xiàn)有財務(wù)軟件系統(tǒng)是無法分辨其中的一一對應(yīng)關(guān)系的,系統(tǒng)默認(rèn)只識別第一次出現(xiàn)的末級科目為對方科目.比如上述生產(chǎn)成本轉(zhuǎn)入庫存商品,再轉(zhuǎn)入主營業(yè)務(wù)成本的例子,主營業(yè)務(wù)成本的對方科目本來應(yīng)該是庫存商品,但是如果處理在一個憑證里面,查詢明細(xì)賬時,其對方科目就變成了生產(chǎn)成本(因為生產(chǎn)成本出現(xiàn)在前);而庫存商品的對方科目也是生產(chǎn)成本,這樣的統(tǒng)計明細(xì)賬時,生產(chǎn)成本就被重復(fù)計算,導(dǎo)致查賬錯誤.
什么憑證類別設(shè)置憑證必有和憑證必?zé)o,限制科目是什么?
1、憑證類別設(shè)置無限制:制單時,此類憑證可使用所有合法的科目限制科目由用戶輸入,可以是任意級次的科目,科目之間用逗號分隔,數(shù)量不限,也可參照輸入,但不能重復(fù)錄入.
2、憑證類別設(shè)置憑證必?zé)o:制單時,此類憑證無論借方還是貸方不可有一個限制科目有發(fā)生.
3、憑證類別設(shè)置憑證必有:制單時,此類憑證無論借方還是貸方至少有一個限制科目有發(fā)生.
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