財產(chǎn)清查報告單不是原始憑證,在財產(chǎn)清查的過程中,應(yīng)編制并據(jù)以調(diào)整賬面記錄的原始憑證有庫存現(xiàn)金盤點報告單和財產(chǎn)清查盈虧明細(xì)表,不能根據(jù)銀行存款余額調(diào)節(jié)表和財產(chǎn)物資清查盤存單調(diào)整賬面記錄。
財產(chǎn)清查是對各項財產(chǎn)物資進(jìn)行實物盤點、賬面核對以及對各項往來款項進(jìn)行查詢、核對,以保證賬賬、賬實相符的一種專門方法。通過財產(chǎn)清查,可以查明各項財產(chǎn)物資、債權(quán)債務(wù)、所有者權(quán)益情況,加強(qiáng)物資管理,監(jiān)督財產(chǎn)是否完整,并為正確核算損益提供正確的資料。
財產(chǎn)清查可以按不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。被清查的對象和范圍,可以分為全面清查和局部清查。按清查的時間,可以分為定期清查和不定期清查。
資料擴(kuò)展:
會計以憑證形式輸入資金運動發(fā)出的初始信息,經(jīng)過確認(rèn)、分類、記錄、整理和匯總,最后以財務(wù)報表為載體輸出供決策之用的真實可靠的財務(wù)信息。在對會計信息質(zhì)量的要求中,財務(wù)報表信息的可靠性最為重要。
為避免信息在傳輸過程中受主客觀因素干擾而失真,復(fù)式簿記系統(tǒng)本身就有一定的內(nèi)部控制機(jī)制發(fā)揮前饋控制作用。為了進(jìn)一步核實日常核算信息(主要是簿記信息)是否如實反映情況,在編制財務(wù)報表前還要進(jìn)行財產(chǎn)清查。
如總分類賬與總分類賬間要遵循復(fù)式記賬原理進(jìn)行復(fù)式記賬,結(jié)果凡是各賬戶借貸兩方面的金額都應(yīng)保持發(fā)生額合計和余額合計的平衡;總分類賬與其所屬的明細(xì)分類賬間要實行平行登記原則,結(jié)果是同一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)通過兩個通道傳輸和記錄,以便于相互核對等。
通過財產(chǎn)清查,可查明各項財產(chǎn)物資的實際結(jié)存數(shù),并與賬簿記錄相核對,以發(fā)現(xiàn)記賬中的錯誤,確定賬實是否相符。若不相符,要查明原因,分清責(zé)任,并按規(guī)定的手續(xù)及時調(diào)整賬面數(shù)字,直至賬實相符。只有這樣,才能保證根據(jù)賬簿信息編制的財務(wù)報表真實可靠,從而提高會計信息質(zhì)量。
2.財產(chǎn)清查是檢查內(nèi)部會計監(jiān)督制度是否有效的控制措施
建立合適的內(nèi)部會計監(jiān)督制度,特別是其中的內(nèi)部牽制制度的目的之一是健全財產(chǎn)物資的管理制度,保護(hù)財產(chǎn)物資的安全與完整,提高經(jīng)營效率。
內(nèi)部會計監(jiān)督制度是否執(zhí)行、有效與否,又可通過財產(chǎn)清查這一方法來檢查。通過財產(chǎn)清查,可以查明各項財產(chǎn)物資的保管情況,如是否完整,有無毀損、變質(zhì)、被非法挪用、貪污、盜竊等;還可以查明各項財產(chǎn)物資的儲備和利用情況,如有無儲備不足,有無超儲、積壓、呆滯現(xiàn)象等;以便及時采取措施,堵塞漏洞,加強(qiáng)管理,建立建全有關(guān)內(nèi)部牽制制度。
3.財產(chǎn)清查可促進(jìn)資金加速周轉(zhuǎn)
通過財產(chǎn)清查,特別是對債權(quán)債務(wù)的清查,可以促進(jìn)其及時結(jié)算,及時發(fā)現(xiàn)壞賬并予以處理。同時,可以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)財產(chǎn)物資超儲積壓、占用不合理等情況,以盡早采取措施利用或處理,促進(jìn)企業(yè)合理占用資金,加速資金周轉(zhuǎn)。
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