不用記賬憑證可以裝訂憑證嗎

2021-08-16 中級會計(jì)職稱 1112人瀏覽

老師回答

不用記賬憑證不可以裝訂憑證，會計(jì)人員需要針對本期已經(jīng)填制的記賬憑證進(jìn)行裝訂。

裝訂憑證的步驟：

首先將記賬的憑證、單據(jù)折好，將發(fā)票、單據(jù)用膠水規(guī)整的粘在憑證后面。

將所有的單據(jù)都粘好，放在一起擺放整齊。

準(zhǔn)備一塊硬紙板放在憑證本的一端，用夾子夾起來，這樣更整齊好看。

用電鉆或者大頭針打眼，這樣更容易穿線。

打好眼后，用一根長短合適的線將憑證用線系起來，防止憑證散開。

最后把憑證封面填寫好，填好單位，憑證月份、憑證號，把封面粘上就可以。

記賬憑證應(yīng)該怎樣編號：

給記賬憑證編號，是為了分清記賬憑證處理的先后順序，便于登記賬簿和進(jìn)行記賬憑證與賬簿記錄的核對，防止會計(jì)憑證的丟失，并且方便日后查找。記賬憑證編號的方法有多種：

一種是將財(cái)會部門內(nèi)的全部記賬憑證作為一類統(tǒng)一編號，編為記字第**號；

一種是分別按現(xiàn)金和銀行存款收入、現(xiàn)金和銀行存款付出以及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類進(jìn)行編號，分別編為收字第**號、付字第**號、轉(zhuǎn)字第**號；

還有一種是按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金付出、銀行存款收入、銀行存款付出和轉(zhuǎn)賬五類進(jìn)行編號，分別編為現(xiàn)收字第**號、現(xiàn)付字第**號、銀收字第**號、銀付字第**號、轉(zhuǎn)字第**號。當(dāng)月記賬憑證的編號，可以在填寫記賬憑證的當(dāng)日填寫，也可以在月末或裝訂憑證時填寫。記賬憑證無論是統(tǒng)一編號還是分類編號，均應(yīng)分月份按自然數(shù)字順序連續(xù)編號。通常，一張記賬憑證編一個號，不得跳號、重號。

業(yè)務(wù)量大的單位，可使用“記賬憑證編號單”、按照本單位記賬憑證編號的方法，事先在編號單上印滿順序號、編號時用一個銷一個，由制證人注銷，在裝訂憑證時將編號單附上，使記賬憑證的編號和張數(shù)一目了然，方便查考。

復(fù)雜的會計(jì)事項(xiàng)，需要填制二張或二張以上的記賬憑證時，應(yīng)編寫分號，即在原編記賬憑證號碼后面用分?jǐn)?shù)的形式表示，如第8號記賬憑證需要填制二張記賬憑證，則第一張編號為8（1/2），第二張編號為8（2/2）。

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