預(yù)收賬款為什么是負(fù)債

2020-06-09 中級會計(jì)職稱 1521人瀏覽

老師回答

預(yù)收賬款是簽訂了合同之后從客戶那里收到的客戶預(yù)先支付一部分貨款。就是雙方約定好先收取對方單位的貨款，之后需要提供服務(wù)或者貨物來償還，在會計(jì)科目里屬于負(fù)債。

企業(yè)預(yù)收的貨款待實(shí)際出售商品、產(chǎn)品或者提供勞務(wù)時再行沖減。預(yù)收賬款是以買賣雙方協(xié)議或合同為依據(jù)，由購貨方預(yù)先支付一部分(或全部)貨款給供應(yīng)方而發(fā)生的一項(xiàng)負(fù)債，這項(xiàng)負(fù)債要用以后的商品或勞務(wù)來償付。

企業(yè)在收到這筆錢時，商品或勞務(wù)的銷售合同尚未履行，因而不能作為收入入賬，只能確認(rèn)為一項(xiàng)負(fù)債，即貸記“預(yù)收賬款”賬戶。企業(yè)按合同規(guī)定提供商品或勞務(wù)后，再根據(jù)合同的履行情況，逐期將未實(shí)現(xiàn)收入轉(zhuǎn)成已實(shí)現(xiàn)收入，即借記“預(yù)收賬款”賬戶，貸記有關(guān)收入賬戶。預(yù)收賬款的期限一般不超過1年，通常應(yīng)作為一項(xiàng)流動負(fù)債反映在各期末的資產(chǎn)負(fù)債表上，若超過1年（預(yù)收在一年以上提供商品或勞務(wù)）則稱為“遞延貸項(xiàng)”，單獨(dú)列示在資產(chǎn)負(fù)債表的負(fù)債與所有者權(quán)益之間。

預(yù)收帳款會計(jì)科目或是與之相關(guān)的會計(jì)科目在進(jìn)行設(shè)立時，應(yīng)該從企業(yè)的角度出發(fā)，嚴(yán)格按照合同的要求以及規(guī)定向購貨人來進(jìn)行收取相應(yīng)的款項(xiàng)，通常可以向購貨人收取預(yù)收帳款，同時可以按預(yù)收帳款來進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，可以把會計(jì)帳戶的設(shè)立寫在購貨合同上面。

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