預收賬款為什么是負債

2020-06-09 中級會計職稱 1521人瀏覽

老師回答

預收賬款是簽訂了合同之后從客戶那里收到的客戶預先支付一部分貨款。就是雙方約定好先收取對方單位的貨款，之后需要提供服務(wù)或者貨物來償還，在會計科目里屬于負債。

企業(yè)預收的貨款待實際出售商品、產(chǎn)品或者提供勞務(wù)時再行沖減。預收賬款是以買賣雙方協(xié)議或合同為依據(jù)，由購貨方預先支付一部分(或全部)貨款給供應(yīng)方而發(fā)生的一項負債，這項負債要用以后的商品或勞務(wù)來償付。

企業(yè)在收到這筆錢時，商品或勞務(wù)的銷售合同尚未履行，因而不能作為收入入賬，只能確認為一項負債，即貸記“預收賬款”賬戶。企業(yè)按合同規(guī)定提供商品或勞務(wù)后，再根據(jù)合同的履行情況，逐期將未實現(xiàn)收入轉(zhuǎn)成已實現(xiàn)收入，即借記“預收賬款”賬戶，貸記有關(guān)收入賬戶。預收賬款的期限一般不超過1年，通常應(yīng)作為一項流動負債反映在各期末的資產(chǎn)負債表上，若超過1年（預收在一年以上提供商品或勞務(wù)）則稱為“遞延貸項”，單獨列示在資產(chǎn)負債表的負債與所有者權(quán)益之間。

預收帳款會計科目或是與之相關(guān)的會計科目在進行設(shè)立時，應(yīng)該從企業(yè)的角度出發(fā)，嚴格按照合同的要求以及規(guī)定向購貨人來進行收取相應(yīng)的款項，通常可以向購貨人收取預收帳款，同時可以按預收帳款來進行財務(wù)核算，可以把會計帳戶的設(shè)立寫在購貨合同上面。

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