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總賬為什么是訂本式

2020-05-07 中級(jí)會(huì)計(jì)職稱(chēng) 1088人瀏覽
老師回答
總賬的外表形式一般應(yīng)采用訂本式的原因是:為保護(hù)總賬記錄的安全完整。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,用計(jì)算機(jī)打印的總賬必須連續(xù)編號(hào),經(jīng)審核無(wú)誤后裝訂成冊(cè),并由記賬人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員簽字或蓋章,以防失散。但科目匯總表總賬可以是活頁(yè)式。
一、什么是總賬?
總賬是指總分類(lèi)賬簿(General Ledger)也稱(chēng)總分類(lèi)賬。是根據(jù)總分類(lèi)科目開(kāi)設(shè)賬戶(hù),用來(lái)登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),進(jìn)行總分類(lèi)核算,提供總括核算資料的分類(lèi)賬簿??偡诸?lèi)賬所提供的核算資料,是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù),任何單位都必須設(shè)置總分類(lèi)賬。
二、總分類(lèi)賬的賬頁(yè)格式:
總分類(lèi)賬的賬頁(yè)格式,一般采用“借方”、“貸方”、“余額”三欄式,根據(jù)實(shí)際需要,也可以在“借方”、“貸方”兩欄內(nèi)增設(shè)“對(duì)方科目”欄??偡诸?lèi)賬的賬頁(yè)格式,也可以采用多欄式格式,如把序時(shí)記錄和總分類(lèi)記錄結(jié)合在一起聯(lián)合賬簿,即日記總賬。
三、總賬的用途:
總賬是財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件的核心,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在生成憑證以后,全部歸集到總賬系統(tǒng)進(jìn)行處理,總賬系統(tǒng)也可以進(jìn)行日常的收、付款、報(bào)銷(xiāo)等業(yè)務(wù)的憑證制單工作;從建賬、日常業(yè)務(wù)、賬簿查詢(xún)到月末結(jié)賬等全部的財(cái)務(wù)處理工作均在總賬系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。
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楊志國(guó)

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