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出納報銷流程及處理方法

2024-07-16 中級會計職稱 1446人瀏覽
老師回答
出納在報銷流程中的主要任務(wù)包括單據(jù)審核、會計處理和付款操作。
單據(jù)審核:出納首先需要復(fù)核員工提交的報銷單據(jù),確保單據(jù)真實(shí)、合法、有效,并且符合公司的報銷政策和規(guī)定。這包括檢查發(fā)票、收據(jù)等原始憑證的填寫是否規(guī)范、完整,以及確保報銷人、報銷部門、報銷事由、報銷金額等信息齊全。
付款操作:在復(fù)核無誤后,出納需要按照公司的付款流程,及時將報銷款項(xiàng)支付給員工。這通常通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式進(jìn)行,確??铐?xiàng)準(zhǔn)確無誤地匯入員工的個人賬戶,并保留好付款憑證以備后續(xù)查賬和核對。
1、含義:出納是管現(xiàn)金支的收入和支出的并記現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬,付款之前要有經(jīng)理簽字審批方可付款,收到支票和大額的現(xiàn)金要入開戶銀行,每天庫存現(xiàn)金原則上一般不能超過5000元,填寫支票要注意數(shù)字大寫保持票面整潔不能涂改,涂改支票無效。
出納報銷流程及處理方法
2、報銷流程
報銷單據(jù)必須手續(xù)齊全,有相關(guān)部門人的簽字。
報銷人辦完手續(xù)后,持單據(jù)向出納報銷。
注意是支付現(xiàn)金,還是預(yù)支款報銷沖賬
報銷單據(jù)付款后,蓋上“已付訖”印章。
3、出納工作具體流程
①出納的工作。辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。負(fù)責(zé)支票,匯票,發(fā)票,收據(jù)管理。做銀行賬和現(xiàn)金賬,并負(fù)責(zé)保管財務(wù)章。負(fù)責(zé)報銷差旅費(fèi)的工作。•員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財務(wù)審核,確認(rèn)無誤后,由出納發(fā)款。•員工出差回來后,據(jù)實(shí)填寫支付證明單,并在支付證明后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后由總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實(shí)報實(shí)銷,再經(jīng)會計審核后,由出納給予報銷。員工工資的發(fā)放。
②出納工作細(xì)則。工作事項(xiàng)及審驗(yàn)等程序。失誤防范及糾正程序。
③現(xiàn)金收付。現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點(diǎn)清金額,并注意票面的真?zhèn)?。若收到假幣予以沒收,由責(zé)任人負(fù)責(zé)?,F(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”。多付或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。把每日收到的現(xiàn)金送到銀行。
④不得“坐支”。每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實(shí)相符。做好現(xiàn)金結(jié)報單,防止現(xiàn)金盈虧。一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),大額支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。特殊情況需審批。員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款。若無批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。
⑤銀行賬處理。登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續(xù)。每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財務(wù)會計了解公司資金運(yùn)作情況,以調(diào)度資金。每日下班之前填制結(jié)報單。保管好各種空白支票,不得隨意亂放。公司賬務(wù)章平時由出納保管。每日下班后上交賬務(wù)章。
⑥報銷審核。在支付證明單上經(jīng)辦公是否簽字。若無,應(yīng)補(bǔ)。附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。若有,問明原因或不予報銷。正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼。若有,應(yīng)分開貼。支付證明單上填寫的項(xiàng)目是否超過3項(xiàng)。若超過,應(yīng)重填。大、小寫金額是否相符。若不相符,應(yīng)更正重填。報銷內(nèi)容是否屬合理的報銷。若不屬,應(yīng)拒絕報銷,有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批。支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。若無,不予報銷。
此外,出納在處理報銷時必須嚴(yán)格遵循公司的財務(wù)制度和相關(guān)法律法規(guī),確保報銷流程的規(guī)范性和合法性。

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陸陸

碩士

高頓規(guī)劃師

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