壞賬準(zhǔn)備借方是表示減少，貸方是表示增加。壞賬準(zhǔn)備是資產(chǎn)類(lèi)科目，是應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款的備抵賬戶(hù)。
壞賬準(zhǔn)備的賬務(wù)處理
企業(yè)在提取壞賬準(zhǔn)備時(shí)，應(yīng)借記“信用減值損失——計(jì)提壞賬準(zhǔn)備”賬戶(hù)；貸記“壞賬準(zhǔn)備”賬戶(hù)。
1、如本期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備金額大于壞賬準(zhǔn)備賬面余額的，應(yīng)當(dāng)按其差額計(jì)提，借記“信用減值損失——計(jì)提壞賬準(zhǔn)備”賬戶(hù)；貸記“壞賬準(zhǔn)備”賬戶(hù)。
2、如應(yīng)提取的壞賬準(zhǔn)備金額小于“壞賬準(zhǔn)備”賬面余額，應(yīng)按其差額作相反會(huì)計(jì)分錄，借記“壞賬準(zhǔn)備”賬戶(hù)；貸記“信用減值損失——計(jì)提壞賬準(zhǔn)備”賬戶(hù)。
對(duì)于確實(shí)無(wú)法收回的應(yīng)收款項(xiàng)，按管理權(quán)限報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后作為壞賬處理，轉(zhuǎn)銷(xiāo)應(yīng)收款項(xiàng)，借記“壞賬準(zhǔn)備”賬戶(hù)；貸記“應(yīng)收票據(jù)”、“應(yīng)收賬款”、“預(yù)付賬款”、“其他應(yīng)收款”、“長(zhǎng)期應(yīng)收款”等賬戶(hù)。
已確認(rèn)壞賬損失并轉(zhuǎn)銷(xiāo)的應(yīng)收款項(xiàng)，以后又全部或部分收回時(shí)，應(yīng)按實(shí)際收回的金額借記“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)收票據(jù)”、“預(yù)付賬款”、“其他應(yīng)收款”、“長(zhǎng)期應(yīng)收款”等賬戶(hù)，貸記“壞賬準(zhǔn)備”賬戶(hù)；同時(shí)借記“銀行存款”等賬戶(hù)；貸記“應(yīng)收賬款”等賬戶(hù)。
壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提方法
1、余額百分比法
這是按照期末應(yīng)收賬款余額的一定百分比估計(jì)壞賬損失的方法。壞賬百分比由企業(yè)根據(jù)以往的資料或經(jīng)驗(yàn)自行確定。在余額百分比法下，企業(yè)應(yīng)在每個(gè)會(huì)計(jì)期末根據(jù)本期末應(yīng)收賬款的余額和相應(yīng)的壞賬率估計(jì)出期末壞賬準(zhǔn)備賬戶(hù)應(yīng)有的余額，它與調(diào)整前壞賬準(zhǔn)備賬戶(hù)已有的余額的差額，就是當(dāng)期應(yīng)提的壞賬準(zhǔn)備金額。
當(dāng)期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備=當(dāng)期按應(yīng)收賬款計(jì)算應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備金額+(或-)壞賬準(zhǔn)備賬戶(hù)借方余額(或貸方余額)
2、賬齡分析法
這是根據(jù)應(yīng)收賬款賬齡的長(zhǎng)短來(lái)估計(jì)壞賬損失的方法。通常而言，應(yīng)收賬款的賬齡越長(zhǎng)，發(fā)生壞賬的可能性越大。
當(dāng)期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備=當(dāng)期按應(yīng)收賬款計(jì)算應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備金額+(或-)壞賬準(zhǔn)備賬戶(hù)借方余額(或貸方余額)
3、銷(xiāo)貨百分比法
這是根據(jù)企業(yè)銷(xiāo)售總額的一定百分比估計(jì)壞賬損失的方法。百分比按本企業(yè)以往實(shí)際發(fā)生的壞賬與銷(xiāo)售總額的關(guān)系結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與銷(xiāo)售政策變動(dòng)情況測(cè)定。
采用銷(xiāo)貨百分比法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的計(jì)算公式如下：
當(dāng)期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備=本期銷(xiāo)售總額(或賒銷(xiāo)額)×壞賬準(zhǔn)備計(jì)提比例
因此，采用銷(xiāo)貨百分比法還應(yīng)該定期地評(píng)估壞賬準(zhǔn)備是否適當(dāng)，及時(shí)做出調(diào)整，以便能更加合理地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。
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