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單張憑證怎么放原始憑證

2022-05-27 中級(jí)會(huì)計(jì)職稱(chēng) 1253人瀏覽
老師回答
單張發(fā)票可以粘貼到中間,盡量靠近右邊,不要貼在左上角,左上角要裝孔的。
在記賬憑證后附上原始憑證要求:
粘貼原始憑證要將憑證按照由上到下、從右至左的順序進(jìn)行,粘貼在空白的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)粘貼單上,如果原始憑證較多可使用多張空白報(bào)銷(xiāo)單據(jù)粘貼單進(jìn)行粘貼。
原始憑證的大小并不統(tǒng)一,因此,在粘貼原始憑證時(shí)應(yīng)按照小單據(jù)在下,大單據(jù)在上的順序粘貼。但如果遇到一些較大的原始憑證,我們?cè)撛趺崔k呢?
如果是附件一類(lèi)的可以在不影響信息完整性的前提下,將附件縮??;如果是無(wú)法縮印的附件或原始憑證,則可以進(jìn)行縱向或橫向的折疊。
溫馨提示:有的企業(yè)沒(méi)有報(bào)銷(xiāo)單據(jù)粘貼單,使用空白的報(bào)銷(xiāo)單進(jìn)行粘貼即可;粘貼原始憑證需要整潔、平整,因此使用固體棒膠比使用雙面膠或液體膠水更好;如憑證需裁剪,需使用裁紙刀。
資料擴(kuò)展:
原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證。原始憑證的基本內(nèi)容包括:憑證名稱(chēng)、填制日期、憑證編號(hào)、填制和接受憑證的單位名稱(chēng)、業(yè)務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)數(shù)量和金額、填制單位、填制人、經(jīng)辦人或驗(yàn)收人的簽字蓋章。原始憑證的種類(lèi)很多,如發(fā)貨票、收貨單、領(lǐng)料單、銀行結(jié)算憑證、各種報(bào)銷(xiāo)單據(jù)等。原始憑證按來(lái)源不同,可分為自制和外來(lái)原始憑證。自制原始憑證是由本單位經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門(mén)和人員在執(zhí)行或完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)填制的憑證,自制憑證按其反映業(yè)務(wù)的方法不同,又可分為一次憑證,累計(jì)憑證和匯總憑證。一次憑證如“現(xiàn)金收據(jù)”、“銀行結(jié)算憑證”、“收料單”、“領(lǐng)料單”、“發(fā)貨票”等、累計(jì)憑證如“限額領(lǐng)料單”等。匯總原始憑證如“發(fā)料匯總表”、“工資結(jié)算匯總表”等。外來(lái)原始憑證是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),從其他單位取得的原始憑證,如供應(yīng)單位的發(fā)貨單等。
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