單位自制原始憑證有涂改怎么辦

2022-05-27 中級(jí)會(huì)計(jì)職稱 897人瀏覽

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原始憑證金額有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。原始憑證有其他錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。如果做了涂改，最好在改動(dòng)部分上面蓋章。
原始憑證的填制必須符合下列要求：

①記錄真實(shí)。原始憑證所填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和數(shù)字，必須真實(shí)可靠，符合實(shí)際情況。

②內(nèi)容完整。原始憑證所要求填列的項(xiàng)目必須逐項(xiàng)填列齊全，不得遺漏或省略。原始憑證中的年、月、日要按照填制原始憑證的實(shí)際日期填寫；名稱要齊全，不能簡化：品名或用途要填寫明確，不能含糊不清；有關(guān)人員的簽章必須齊全。

③手續(xù)完備。單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽名蓋章；對(duì)外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章或者財(cái)務(wù)專用章；從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章或者財(cái)務(wù)專用章；從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或蓋章。

④書寫清楚、規(guī)范。原始憑證要按規(guī)定填寫，文字要簡明，字跡要清楚，易于辨認(rèn)，不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化漢字。大小寫金額必須符合填寫規(guī)范，小寫金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個(gè)書寫，不得寫連筆字。在金額前要填寫人民幣符號(hào)“￥”，且與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白。

金額數(shù)字一律填寫到角、分，無角無分的，寫“00”或符號(hào)“-”；有角無分的，分位寫0，不得用符號(hào)“-”。大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行書字書寫。大寫金額前未印有“人民幣”字樣的，應(yīng)加寫“人民幣”三個(gè)字且和大寫金額之間不得留有空白。大寫金額到元或角為止的，后面要寫“整“或”正“字，有分的，不寫”整“或”正”字，如小寫金額為￥1007。00，大寫金額應(yīng)寫成”壹仟零柒元整”。

⑤連續(xù)編號(hào)。各種憑證要連續(xù)編號(hào)，以便檢查。如果憑證已預(yù)先印定編號(hào)，如發(fā)票、支票等重要憑證，在因錯(cuò)作廢時(shí)，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，妥善保管，不得撕毀。

⑥不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。

原始憑證金額有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。原始憑證有其他錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。

⑦填制及時(shí)。

各種原始憑證一定要及時(shí)填寫，并按規(guī)定的程序及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員進(jìn)行審核。

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