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會(huì)計(jì)憑證保管是什么

2021-12-08 中級(jí)會(huì)計(jì)職稱 1237人瀏覽
老師回答
會(huì)計(jì)憑證的保管是指會(huì)計(jì)憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。會(huì)計(jì)憑證作為記賬的依據(jù),是重要的會(huì)計(jì)檔案和經(jīng)濟(jì)資料。本單位以及其他有關(guān)單位,可能因?yàn)楦鞣N需要查閱會(huì)計(jì)憑證,特別是發(fā)生貪污、盜竊、違法亂紀(jì)行為時(shí),會(huì)計(jì)憑證還是依法處理的有效證據(jù)。
因此,任何單位在完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)手續(xù)和記賬后,必須將會(huì)計(jì)憑證按規(guī)定的立卷歸檔制度形成會(huì)計(jì)檔案資料,妥善保管,防止丟失,不得任意銷毀,以便日后隨時(shí)查閱。
會(huì)計(jì)憑證的保管要求主要有:
1、會(huì)計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊(cè),防止散失。會(huì)計(jì)部門在依據(jù)會(huì)計(jì)憑證記賬以后,應(yīng)定期(每天、每旬或每月)對(duì)各種會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行分類整理,將各種記賬憑證按照編號(hào)順序,連同所附的原始憑證一起加具封面和封底,裝訂成冊(cè),并在裝訂線上加貼封簽,由裝訂人員在裝訂線封簽處簽名或蓋章。
從外單位取得的原始憑證遺失時(shí),應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明,并注明原始憑證的號(hào)碼、金額、內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。若確實(shí)無(wú)法取得證明的,如車票丟失,則應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證。
2、會(huì)計(jì)憑證應(yīng)加貼封條,防止抽換憑證。原始憑證不得外借,其他單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時(shí),經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn),可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件,應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。
3、原始憑證較多時(shí),可單獨(dú)裝訂,但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號(hào)和種類,同時(shí)在所屬的記賬憑證上應(yīng)注明“附件另訂”及原始憑證的各稱和編號(hào),以便查閱。對(duì)各種重要的原始憑證,如押金收據(jù)、提貨單等,以及各種需要隨時(shí)查閱和退回的單據(jù),應(yīng)另編目錄,單獨(dú)保管,并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上分別注明日期和編號(hào)。
4、每年裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證,在年度終了時(shí)可暫由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年,期滿后應(yīng)當(dāng)移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。
5、嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)憑證的保管期限要求,期滿前不得任意銷毀。
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