物業(yè)設(shè)備的基礎(chǔ)管理包括哪些

2022-06-21 管理會(huì)計(jì)師 1487人瀏覽

老師回答

1.資料檔案管理

物業(yè)設(shè)備的基礎(chǔ)資料管理主要包括設(shè)備原始資料檔案管理和設(shè)備維修資料檔案管理兩大類。

(1)設(shè)備原始資料檔案管理。設(shè)備在接管后均應(yīng)建立原始資料檔案，這類檔案主要有：驗(yàn)收文件，包括驗(yàn)收記錄、測試記錄、產(chǎn)品與配套件的合格證、訂貨合同、安裝合同、設(shè)備安裝圖與建筑結(jié)構(gòu)圖、使用維護(hù)說明、遺留問題處理協(xié)議與會(huì)議紀(jì)要等驗(yàn)收文件；建立設(shè)備卡片，記錄有關(guān)設(shè)備的各項(xiàng)明細(xì)資料等。

(2)設(shè)備維修資料檔案管理。包括報(bào)修單，每次維修填寫的報(bào)修單，每月統(tǒng)計(jì)一次，每季裝訂一次，物業(yè)維修管理部門負(fù)責(zé)保管以備存查；運(yùn)行記錄，值班人員填寫的設(shè)備運(yùn)行記錄每月一冊(cè)，每月統(tǒng)計(jì)一次，每年裝訂一次，由物業(yè)服務(wù)企業(yè)設(shè)備運(yùn)行管理部門保管，以備存查；考評(píng)材料，定期檢查記錄獎(jiǎng)罰情況、先進(jìn)班組、個(gè)人事跡材料，每年歸納匯總一次并裝訂保存，以及技術(shù)革新資料，設(shè)備運(yùn)行的改進(jìn)、設(shè)備革新、技術(shù)改進(jìn)措施等資料，由設(shè)備管理部門匯總存查。

總的來說，物業(yè)設(shè)備的基礎(chǔ)資料管理工作一是做好設(shè)備技術(shù)檔案的保管；二是為設(shè)備運(yùn)行、維護(hù)、管理等提供資料信息依據(jù)。

2.標(biāo)準(zhǔn)管理

(1)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，如各類設(shè)備的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，完好標(biāo)準(zhǔn)，維修等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)等；

(2)管理標(biāo)準(zhǔn)，如報(bào)修程序、信息處理標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)規(guī)程及標(biāo)準(zhǔn)，考核與獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)等。

設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)管理工作一是為設(shè)備管理職能的實(shí)施提供共同行為準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)；二是為設(shè)備的技術(shù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供基本依據(jù)與手段。

3.規(guī)章制度建設(shè)

(1)生產(chǎn)技術(shù)規(guī)程，主要有設(shè)備的安全操作規(guī)程與保養(yǎng)維修規(guī)程；

(2)管理工作制度，包括運(yùn)行管理制度、巡視工作、安全管理制度、預(yù)防檢修制度、值班工作制度等；

(3)責(zé)任制度，包括崗位責(zé)任制度、記錄與報(bào)告制度、安全制度、交接班制度等。

4.加強(qiáng)教育培訓(xùn)

基礎(chǔ)教育與培訓(xùn)工作一是對(duì)本企業(yè)員工的培訓(xùn)與教育，其基本內(nèi)容包括技術(shù)業(yè)務(wù)崗位培訓(xùn)、思想教育、職業(yè)規(guī)范的教育等；二是對(duì)業(yè)主、使用人的宣傳與教育，其重點(diǎn)是有關(guān)合理與安全使用設(shè)備的宣傳教育等。

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