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比較厚的原始憑證附件如何裝訂

2021-08-12 初級會計職稱 1598人瀏覽
老師回答
比較厚的原始憑證附件裝訂之前,要設計一下,看一個月的記賬憑證究竟訂成幾冊為好。每冊的厚薄應基本保持一致,不能把幾張應屬一份記賬憑證附件的原始憑證拆開裝訂在兩冊之中,要做到既美觀大方又便于翻閱。
一本憑證,厚度一般以1.5一2.0厘米為宜。過薄,不利于戳立放置;過厚,不便于翻閱核查。憑證裝訂的各冊,一般以月份為單位,每月訂成一冊或若于冊。憑證少的單位,可以將若干個月份的憑證合并訂成一冊,在封皮注明本冊所含的憑證月份。
由于原始憑證往往大于記賬憑證,從而折疊過多,這樣一本憑證就顯得中間厚,裝訂線的位置薄,訂出的一本憑證象條魚一樣。這時可以用一些紙折成許多三角形,均勻地墊在裝訂線的位置。這樣的裝訂出來的憑證就顯得整齊了。
裝訂前,要以會計憑證的左上側為準,放齊,準備好鐵錐、裝訂機或小手電鉆,還有線繩、鐵夾、膠水、憑證封皮、包角紙。
會計裝訂是每一個會計人員必備的一項會計技能,會計憑證記帳后,應及時裝訂。裝訂的范圍:原始憑證、記帳憑證、科目匯總表、銀行對帳單等等??颇繀R總表的工作底稿也可以裝訂在內,作為科目匯總表的附件。使用計算機的企業(yè),還應將轉帳憑證清單等裝訂在內。單一的憑證如何裝訂成冊。
一、工具、原料:
錐子、專門用于裝訂憑證的針(回形針、大頭針)、線、膠水、對角紙(會計裝訂專用的)
二、會計裝訂工作:
1、會計憑證的裝訂:一般每月裝訂一次,裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔。(會計檔案的裝訂主要包括會計憑證、會計帳簿、會計報表及其他文字資料的裝訂)
2、會計帳簿的裝訂:各種會計帳簿年度結帳后,除跨年使用的帳簿外,其他帳簿應按時整理立卷。
3、會計報表的裝訂:會計報表編制完成及時報送后,留存的報表按月裝訂成冊謹防丟失。小企業(yè)可按季裝訂成冊。
三、裝訂前準備工作:
1、分類整理,按順序排列,檢查日數(shù)、編號是否齊全;
2、按憑證匯總日期歸集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊的本數(shù);
3、摘除憑證內的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針),對大的張頁或附件要折疊成同記帳憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱保持數(shù)字完整;
4、整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺,領料單、入庫單、工資、獎金發(fā)放單是否隨附齊全;
5、記帳憑證上有關人員(如財務主管、復核、記帳、制單等)的印章是否齊全。
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    2022-12-28 14:12 4841人看過

王惟燁

ACCA、CPA

高頓會計研究院特聘講師,《會計職稱四維考霸》編者

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咨詢老師
  • 2023年會計初級職稱考試科目有哪些?考試時間是什么時候?
    會計初級職稱考試題型主要是包括了單項選擇題、多項選擇題、判斷題以及不定項選擇題4種題型。這4種題型均屬于客觀題型,要求考生根據(jù)各題型的特色完成答題即可。
  • 報考財務證需要哪些學歷?財務證好考嗎?
    報名參加會計專業(yè)技術初級資格考試的人員,除具備第一條的基本條件外,還必須具備教育部門認可的高中(或中專)或以上學歷證件。
  • 上海2023年初級會計報名入口是什么?附詳細報名流程!
    考生應在報名期間登錄“全國會計資格評價網(wǎng)”(http://kzp.mof.gov.cn)進行注冊,填寫個人信息,自行下載打印并保存好考試網(wǎng)上報名信息表,在考試通過后進行考后資格審核時提交。
  • 淄博2023年初級會計報名時間是什么時候?報名條件是什么?
    報名參加初級資格考試的人員,除具備基本條件外,還必須具備國家教育部門認可的高中畢業(yè)(含高中、中專、職高和技校)及以上學歷。
  • 初級會計考試地點一般在哪兒?能自己選嗎?
    初級會計考試地點一般會安排在省轄市以上中心城市或行政專員公署所在地的大、中專院?;蚋呖级c學校。報考人員按照屬地化原則在對應地區(qū)完成報名后,將被電腦隨機安排在相應考試地點,無權自行選擇。