數據透視表有什么用
2020-07-16
初級會計職稱
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老師回答
用途：
1、提高Excel報告的生成效率。Excel數據透視表能夠快速匯總、分析、瀏覽和顯示數據，對原始數據進行多維度展現。數據透視表能夠將篩選、排序和分類匯總等操作依次完成，并生成匯總表格，是Excel強大數據處理能力的具體體現。
2、實現Excel的一般功能。數據透視表幾乎涵蓋了Excel中大部分的用途，無論是圖表、排序、篩選、計算、函數等。
3、實現人機交互。而且它還提供了切片器、日程表等交互工具，可以實現數據透視表報告的人機交互功能。數據透視表最大的特點就是他的交互性。
4、數據分組處理。創(chuàng)建一個數據透視表以后，可以任意的重新排列數據信息，平且還可以根據習慣將數據分組。
數據透視表（Pivot Table）是一種交互式的表，可以進行某些計算，如求和與計數等。所進行的計算與數據跟數據透視表中的排列有關。
之所以稱為數據透視表，是因為可以動態(tài)地改變它們的版面布置，以便按照不同方式分析數據，也可以重新安排行號、列標和頁字段。每一次改變版面布置時，數據透視表會立即按照新的布置重新計算數據。另外，如果原始數據發(fā)生更改，則可以更新數據透視表。
數據透視表應用注意事項
1、數據透視表緩存。將現有數據透視表作為同一個工作簿中的新報表的源數據，則兩張報表就可以共享同一個數據副本，會縮小工作簿文件，減少內存中的數據。
2、位置要求。如果要將某個數據透視表用作其他報表的源數據，則兩個報表必須位于同一工作簿中。
3、更改會同時影響兩個報表。在刷新新報表中的數據時，Excel也會更新源報表中的數據，反之亦然。如果對某個報表中的項進行分組或取消分組，那么也將同時影響兩個報表。
4、數據透視圖報表的相互影響。每當創(chuàng)建數據透視圖報表時，Excel都會基于相同的數據創(chuàng)建一個相關聯的數據透視表，要基于相關聯的報表創(chuàng)建新報表。
在Access中可以用“數據透視表向導”來創(chuàng)建數據透視表。這種向導用Excel創(chuàng)建數據透視表，再用Microsoft Access創(chuàng)建內嵌數據透視表的窗體。
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