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建立臺賬是什么意思

2020-07-17 初級會計(jì)職稱 1738人瀏覽
老師回答
臺賬,英文是standing book,原指擺放在臺上供人翻閱的賬簿,故名臺賬。久而久之,這個名詞就固定下來,建立臺賬實(shí)際上就是流水賬。它包括文件、工作計(jì)劃、工作匯報(bào)。
臺賬常常被用于工程,例如,一般工程都會有混凝土臺賬、安全臺賬等,臺賬在這里的實(shí)際意思就類似于人工整理的資料,資料里一些內(nèi)容按工程上固定的格式打印出來,一些內(nèi)容人工手寫完成,另外有工程技術(shù)人員的簽字確認(rèn)。隨著科學(xué)技術(shù)進(jìn)步,計(jì)算機(jī)廣泛應(yīng)用,很多單位不再用手工做賬,而用計(jì)算機(jī)做賬,把數(shù)據(jù)錄入成軟件,這叫做“電子臺賬”。
臺帳不是會計(jì)上的術(shù)語,是各個業(yè)務(wù)部門用于管理、統(tǒng)計(jì)本部門日常工作的各種文本、文件、資料的統(tǒng)稱,實(shí)際上就是一種流水賬,如銷售數(shù)量臺帳、銷售員業(yè)績統(tǒng)計(jì)臺帳等。臺帳就是明細(xì)紀(jì)錄表。具體在倉庫管理中,臺賬詳細(xì)記錄了什么時間,什么倉庫,什么貨架由誰入庫了什么貨物,共多少數(shù)量。同樣,出庫也要對應(yīng)出庫臺賬。
根據(jù)財(cái)政部發(fā)布的《內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范——銷售與收款(試行)》,單位應(yīng)當(dāng)按客戶設(shè)置應(yīng)收賬款臺賬,及時登記每一客戶應(yīng)收賬款余額增減變動情況和信用額度使用情況。
作用
1、在臺賬資料的記錄、整理和積累過程中起到自我督促、強(qiáng)化安全生產(chǎn)管理的作用;
2、是企業(yè)規(guī)范管理上檔次,提高企業(yè)管理水平的需要;
3、對單位和安全管理人員起到了自我保護(hù)的作用。
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王惟燁

ACCA、CPA

高頓會計(jì)研究院特聘講師,《會計(jì)職稱四維考霸》編者

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