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建立臺(tái)賬是什么意思

2020-07-17 初級(jí)會(huì)計(jì)職稱 1738人瀏覽
老師回答
臺(tái)賬,英文是standing book,原指擺放在臺(tái)上供人翻閱的賬簿,故名臺(tái)賬。久而久之,這個(gè)名詞就固定下來(lái),建立臺(tái)賬實(shí)際上就是流水賬。它包括文件、工作計(jì)劃、工作匯報(bào)。
臺(tái)賬常常被用于工程,例如,一般工程都會(huì)有混凝土臺(tái)賬、安全臺(tái)賬等,臺(tái)賬在這里的實(shí)際意思就類似于人工整理的資料,資料里一些內(nèi)容按工程上固定的格式打印出來(lái),一些內(nèi)容人工手寫(xiě)完成,另外有工程技術(shù)人員的簽字確認(rèn)。隨著科學(xué)技術(shù)進(jìn)步,計(jì)算機(jī)廣泛應(yīng)用,很多單位不再用手工做賬,而用計(jì)算機(jī)做賬,把數(shù)據(jù)錄入成軟件,這叫做“電子臺(tái)賬”。
臺(tái)帳不是會(huì)計(jì)上的術(shù)語(yǔ),是各個(gè)業(yè)務(wù)部門用于管理、統(tǒng)計(jì)本部門日常工作的各種文本、文件、資料的統(tǒng)稱,實(shí)際上就是一種流水賬,如銷售數(shù)量臺(tái)帳、銷售員業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等。臺(tái)帳就是明細(xì)紀(jì)錄表。具體在倉(cāng)庫(kù)管理中,臺(tái)賬詳細(xì)記錄了什么時(shí)間,什么倉(cāng)庫(kù),什么貨架由誰(shuí)入庫(kù)了什么貨物,共多少數(shù)量。同樣,出庫(kù)也要對(duì)應(yīng)出庫(kù)臺(tái)賬。
根據(jù)財(cái)政部發(fā)布的《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范——銷售與收款(試行)》,單位應(yīng)當(dāng)按客戶設(shè)置應(yīng)收賬款臺(tái)賬,及時(shí)登記每一客戶應(yīng)收賬款余額增減變動(dòng)情況和信用額度使用情況。
作用
1、在臺(tái)賬資料的記錄、整理和積累過(guò)程中起到自我督促、強(qiáng)化安全生產(chǎn)管理的作用;
2、是企業(yè)規(guī)范管理上檔次,提高企業(yè)管理水平的需要;
3、對(duì)單位和安全管理人員起到了自我保護(hù)的作用。
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王惟燁

ACCA、CPA

高頓會(huì)計(jì)研究院特聘講師,《會(huì)計(jì)職稱四維考霸》編者

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