企業(yè)年度賬數(shù)據(jù)管理包括什么內(nèi)容

2020-04-22 初級會計職稱 751人瀏覽

老師回答

企業(yè)年度賬數(shù)據(jù)管理主要包括：建立年度賬、年度賬的引入和輸出、結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)、清空年度賬、刪除年度賬等內(nèi)容。對年度賬的管理只能由賬套主管進行。

一、企業(yè)年度賬數(shù)據(jù)管理的內(nèi)容：

建立年度賬、年度賬的引入和輸出、結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)、清空年度賬、刪除年度賬都屬于企業(yè)年度賬數(shù)據(jù)管理的內(nèi)容。要注意的是，對年度賬的管理只能由賬套主管進行。

二、具體內(nèi)容介紹：

1.建立年度賬：當(dāng)新年度到來時，應(yīng)首先建立新年度核算體系，即建立年度賬，再進行與年度賬相關(guān)的其他操作。

2.年度賬的引入和輸出：年度賬操作中的引入與賬套操作中的引入含義基本一致，所不同的是年度賬操作中的引入不是針對某個賬套，而是針對賬套中的某一年度的年度賬進行的。年度賬引入的是年度數(shù)據(jù)備份文件(由系統(tǒng)輸出的年度賬的備份文件，前綴名統(tǒng)一為uferpyer)。

3.結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)：每到年末，在啟用新年度賬時，就需要將上年度中的相關(guān)賬戶的余額及其他信息結(jié)轉(zhuǎn)到新年度賬中。如果企業(yè)管理信息系統(tǒng)涵蓋了財務(wù)、供應(yīng)鏈等多個模塊，在進行年度數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)時，則還要注意先后順序。

一般企業(yè)是持續(xù)經(jīng)營的，因此企業(yè)的日常工作是一個連續(xù)性的工作，只是為了統(tǒng)計分析人為地將企業(yè)持續(xù)的經(jīng)營時間劃分為一定的時間段。所以每到年末，需要啟用新年度賬，將上年度中的相關(guān)模塊的余額及其他信息結(jié)轉(zhuǎn)到新年度賬中。

4.清空年度數(shù)據(jù)：如果年度賬中錯誤太多，或不希望將上年度的余額或其他信息全部轉(zhuǎn)到下一年度，那么這時候，便可使用清空年度數(shù)據(jù)的功能。

“清空”并不是指將年度賬的數(shù)據(jù)全部刪除，而還是要保留一些信息的，如賬套基礎(chǔ)信息、系統(tǒng)預(yù)置的科目報表等。保留這些信息主要是為了方便用戶使用清空后的年度賬重新做賬。

5.年度賬刪除：刪除當(dāng)前年度賬后.其他年度賬依然可以使用。

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